SurveyMonkey

Bètafunctie: deze functie is alleen voor Enterprise-teams waarvoor eenmalige aanmelding (SSO) ingesteld is.

Als u de SurveyMonkey-accounts van uw team up-to-date wilt houden met informatie die opgeslagen is bij een identiteitsprovider, zoals Azure Active Directory, kunt u de systemen koppelen met behulp van SCIM (System for Cross-Domain Identitiy Management). Zo kan uw IT-afdeling accounts op meerdere platforms bijhouden.

Deze functie is niet beschikbaar als u gegevens hebt opgeslagen in ons Europese datacenter. Bekijk uw accountgegevens om te zien of dit voor u van toepassing is.

Als u accountregistratie instelt met SCIM, veranderen enkele accountbeheerfuncties. Het volgende wordt toegewezen, gesynchroniseerd en beheerd voor elke gebruiker in de identiteitsprovider:

  • Wanneer iemand lid wordt van uw organisatie of deze verlaat
  • Gebruikersnaam
  • Voornaam en achternaam
  • E-mailadres
  • Afdelingen (mits ingesteld voor uw team)

Primaire beheerders en beheerders blijven het volgende beheren binnen SurveyMonkey:

  • Opnieuw toewijzen van accounts
  • Rol- en licentietoewijzingen
  • Accounts waarvoor eenmalige aanmelding niet ingeschakeld is
  • Account verwijderen

Tip: Deactiveer de teamgebruiker via uw identiteitsprovider voordat u het account opnieuw toewijst of verwijdert.

Alleen de primaire beheerder kan SCIM-registratie instellen voor uw organisatie. Om te controleren of SCIM geschikt is voor uw identiteitsprovider, moet een primaire beheerder contact opnemen met de SurveyMonkey Customer Success Manager (CSM) en de IT-afdeling van uw organisatie — slechts één identiteitsprovider per Enterprise-team.

Als het team afgestemd is, kan de primaire beheerder het volgende:

  1. Ga naar Instellingen.
  2. Selecteer Gebruikersregistratie met SCIM.
  3. Kopieer de SCIM-eindpuntkoppeling en geef deze door aan uw IT-partner.
  4. Selecteer Token genereren. Behandel dit unieke token op dezelfde manier als uw wachtwoord als primaire beheerder en geef dit token alleen door aan uw IT-partner.

De IT-partner van uw organisatie gebruikt de SCIM-eindpuntkoppeling en het toegangstoken tijdens het instellen van de identiteitsprovider. De IT-partner zal ook de standaardtoewijzing moeten aanpassen aan de behoeften van uw team.

  • Toewijzingsgids

Om te controleren of SCIM correct is ingesteld, moet uw IT-partner handmatig één gebruiker inrichten via de identiteitsprovider. Vraag de primaire beheerder vervolgens op de pagina Activiteit van SurveyMonkey te controleren of de registratie daar staat.

Als u de verbinding tussen SurveyMonkey en uw identiteitsprovider wilt verbreken, zodat de systemen niet meer worden gesynchroniseerd, kan de primaire beheerder de SCIM-registratie intrekken. Zolang eenmalige aanmelding ingeschakeld is, is dit niet van invloed op gebruikers die al zijn gesynchroniseerd.

De SCIM-registratie intrekken:

  1. Ga naar Instellingen.
  2. Selecteer Gebruikersregistratie met SCIM.
  3. Selecteer naast het toegangstoken de optie Intrekken.

Hieronder ziet u een aantal veelvoorkomende vragen samen met mogelijke oplossingen.

  • Waarom kan ik een account niet verwijderen?
  • Waarom worden voormalige werknemers in mijn Enterprise-team als actief weergegeven?
  • Nemen gedeactiveerde accounts een licentie (seat) in beslag?
  • Waarom zie ik zoveel uitgenodigde gebruikers op de pagina Gebruikers beheren? 
  • Waarom worden leden van mijn Enterprise-team nog steeds weergegeven als uitgenodigde gebruiker?