プログラムを使ってアンケートを整理

プログラムを使って、質問が互いに関連している複数のアンケートをリンクさせれば、異なるデータセットの中からトレンドを見出し、重要な変化に対処することができます。

プログラムとは、共同作業ができるワークスペースです。チームでアンケートを調整したり、計画を共同で管理したり、フィードバックのやり取りをしたりすることができます。 

［おすすめ］から推奨されるプログラムを選択して、すばやく立ち上げることができます。また自由に独自のプログラムを作成することもできます。

プログラムには、以下の要件と制限があります。

［プロフィール］での回答に基づいて、あなただけのプログラムを3つお勧めします。 

プログラムを使用するには、次の手順をお勧めします。

データの推移を把握しやすくするため、推奨されるプログラムでは、毎日、毎週、毎月、四半期ごと、随時といった更新頻度が提案される場合があります。プランによっては、Webリンクとメールコレクターの頻度を設定して、アンケートの開始や回答の収集のタイミングを自動的にスケジュールすることができます。

独自の要件に対応したプログラムを作成できます。プログラムを作成する際、新しいアンケートを作成することも、既存のアンケートを使用することもできます。

新しいプログラムを作成し、そのプログラムにアンケートを追加できます。

新しいプログラムを作成するには、次の手順を実行します。

プログラムにアンケートを追加できるようになります。

すでにフォルダーを使ってアンケートを整理している場合は、既存のフォルダーをプログラムにすばやく変換できます。

既存のフォルダーを使ってプログラムを作成するには、次の手順で操作します。

プログラムの作成中は、新しいアンケートや既存のアンケートを簡単に追加できます。すでに回答を収集済みの場合でも同様です。

アンケートをプログラムに追加するには、次の手順で操作します。

アンケートは、 ［トレンド］タイルのすぐ下にあるプログラムの概要ページで確認できます。アンケートのリストは、アンケートのタイトルまたは回答数を基準に並べ替えることができます。

アンケートを編集または削除するには、次の手順で操作します。

データの推移を把握しやすくするため、推奨されるプログラムでは、四半期ごとなど、各アンケートの送信頻度を提案する場合があります。プランによっては、招待メールまたはWebリンクコレクターを使用して反復を設定できます。多言語コレクターは反復に対応していません。

反復設定を保存すると、アンケートのステータスが［スケジュール済み］に変更されます。

プログラムの所有者または編集者は、プログラムをチーム内の他のユーザーと共有できます。共有する際、他のユーザーをプログラム編集者またはプログラム閲覧者に割り当てることができます。

プログラムの各役割の基本的な概要を以下に示します。

プログラム所有者 または プログラム編集者は、アンケートが要件を満たしたときに、共有アンケートをプログラムに追加することができます。こうすることで、チームがプログラム内のアンケートで共同作業することができます。

アンケートをプログラムに追加するには、アンケートが次のいずれかの要件を満たしている必要があります。 

プログラムは、加算型権限モデルを使用します。アンケートへのアクセス権限は、次のいずれかから付与された最高レベルの権限によって決まります。

デフォルトで、利用可能な最高レベルのアクセス権が付与されます。プログラムの役割によってアンケートの権限が置き換えられることはありません。追加されるのみです。

アクセス許可は、以下のように計算されます。

各プログラムの概要ページには、インタラクティブな［トレンド］タイルが含まれているため、一目でデータを追跡できます。このタイルは、複数アンケート分析機能をワークスペースに組み込みます。グラフの上にマウスを置くと、特定のプログラムの詳細やデータポイントが表示されます。

プログラムのトレンドを設定およびカスタマイズするには、次の手順で操作します。

タイルはいつでも編集できます。

プログラムデータをさらに詳細に分析するには、［ダッシュボードを開く］を選択します。

プログラムを削除しても、そのプログラム内のアンケートは削除されません。アンケートは引き続き［すべてのアンケート］に残ります。

プログラムを削除するには、次の手順を実行します。