プログラムの共有により、チームでアンケートを調整したり、計画を共同で管理したり、フィードバックのやり取りをしたりすることができます。共有およびコラボレーション機能は、プランのレベルによって異なります。
プログラムの所有者または編集者は、プログラムをチーム内の他のユーザーと共有できます。共有する際、他のユーザーをプログラム編集者またはプログラム閲覧者に割り当てることができます。
プログラムの各役割の基本的な概要を以下に示します。
| 役割 | 権限 |
プログラム所有者 | 完全なコントロールがあり、役割を割り当てたり、プログラムを削除したりできます。 |
プログラム編集者 | アンケートの追加や削除、プログラムの共有、ダッシュボードやコレクターの管理、プログラムの構造の保守が可能です。 |
プログラム閲覧者 | プログラムやアンケート、ダッシュボードを表示するための読み取り専用のアクセス権限を持ちます。他の人と共有したり、プログラムのダッシュボードを編集したりすることはできません。 |
プログラム所有者またはプログラム編集者は、アンケートが以下の要件を満たす場合に、共有アンケートをプログラムに追加することができます。こうすることで、チームがプログラム内のアンケートで共同作業することができます。
アンケートをプログラムに追加するには、アンケートが次のいずれかの要件を満たしている必要があります。
プログラムは、加算型権限モデルを使用します。アンケートへのアクセス権限は、次のいずれかから付与された最高レベルの権限によって決まります。
デフォルトで、利用可能な最高レベルのアクセス権が付与されます。プログラムの役割によってアンケートの権限が置き換えられることはありません。追加されるのみです。
アクセス許可は、以下のように計算されます。
| アンケートに対して直接付与されたアクセス権限 | プログラムの役割のアクセス権 | 最終的なアクセス権限 |
| 編集 | 閲覧者 | 編集 |
| 表示 | 編集者 | 編集 |
| なし | 編集者 | 編集 |
| 表示 | 閲覧者 | 表示 |