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プログラム内でアンケートをスケジュール設定する

プログラムで、関連するアンケートデータセットを紐づけ、パフォーマンスを追跡し、共同作業ワークスペースを作成します。データの推移を把握しやすくするため、推奨されるプログラムによって、四半期ごとなど、各アンケートの送信頻度が提案されます。

プランによっては、Webリンクコレクターの頻度を設定して、アンケートの開始や回答の収集のタイミングを自動的にスケジュールすることができます。プログラム内のアンケートごとに個別のスケジュールを作成できます。

プログラムの概要ページからアンケートをスケジュールすると、システムで、関連する複数のコレクター(ラウンド)を通じてデータが収集されます。

  • 各ラウンドには固有のWebリンクが割り当てられます。
  • スケジュール設定が完了すると、設定したルールに基づいてラウンドが自動的に開始および終了します。
  • 各ラウンドは特定の期間に関連付けられているため、手間をかけずに経時的な傾向を簡単に追跡することができます。

プログラム内でアンケートをスケジュール設定するには、次のようにします。

  1. プログラムの概要ページで、スケジュールを設定するアンケートまでスクロールする。
  2. 以下のいずれかの方法で行う。
    • [スケジュール]列からカレンダーアイコンを選択
    • アンケートタイトルの横にある3つのドット(...)を選択し、[スケジュールの作成]を選択。
  3. [スケジュールの作成]パネルから、頻度(毎週、毎月、四半期ごと、半期ごと、毎年)を選択する。
  4. [ラウンド]を選択し、アンケートの送信回数を設定する。
    • スケジュールが正しいか、通知を受け取るタイミングを確認する 
  5. [開始日]と[時間]を選択し、[次へ]を選択する。
  6. [送信方法]を選択し、ドロップダウンメニューから[リンク]を選択する。
  7. 以下の項目についてチェックボックスにチェックを入れる。
    • 同じデバイスから複数回アンケートに回答できるようにする。
    • 回答を匿名にする。
  8. [スケジュールの保存]を選択する。

保存すると、アンケートのステータスが[スケジュール未設定]から[オープン]に変わります。[スケジュール]列には、毎年や毎週など、アンケートの頻度が表示されます。

次の方法で、アクティブな収集ラウンドを管理できます。

  • ラウンドの共有: そのラウンドの横にあるリンクアイコンをクリックしてリンクをコピーし、回答者と共有します。
  • ステータスの追跡: ラウンドは常に時系列順に進行します。各ラウンドには[今後]、[オープン]、[終了]のステータスが表示されるため、一目で現在の状況を正確に把握できます。
  • アラート通知: ラウンドが開始されると、メール通知と製品内メッセージが届きます。また、ラウンドが終了する3日前にリマインダー通知が届きます。