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反復アンケート

反復アンケート

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仕組み

反復を設定すると、同じアンケートを定期的に送信し、データを収集することができます。 このコレクターオプションでは、指定した頻度で新しいWebリンク(発生)が自動作成されます。 この設定の便利な点は、簡単に発生ごとの結果をフィルタリングし、時間の経過に伴って回答者の回答がどのように変化するかを確認できることです。

2 アンケートを作成する

2 Webリンクコレクターを作成する

2 コレクターオプションで反復をオンにする

2 回答者用の新しいWebリンクが準備されるたびに通知メールを受け取る

2 新しいリンクを送信する

反復のスケジュール設定

フィルターを作成するには:

  1. アンケートの[回答の収集]ページを開きます。
  2. Webリンクコレクターを追加します。
  3. コレクターオプションの[反復]をクリックし、[オン]を選択します。
  4. 反復する頻度を、毎日、週に一度、月に一度、四半期ごとの中から選択します。
  5. いつ反復するか、どのように決めるか、いつ終了するかといった、その他の詳細を選択します。
  6. (オプション)[リマインダーメールアドレス]を編集します。
  7. 反復サマリーを確認し、[続行]をクリックします。
  8. 確認ウィンドウで[保存]をクリックすると、[マイ反復パターン] に移動します。

マイ反復パターン]では、[テンプレート]でその他のコレクターオプションを設定したり、[発生回数]でアンケートのリンクを取得したりできます。

  • 「繰り返し条件」とは?

新しいWebリンクの取得

新しいWebリンクは、リマインダーメールから、またはアカウントのコレクターからコピーします。

新しく作成されたWebリンクを「発生」と言います。それぞれの発生名は、区別しやすいように番号を含んでいます。

新しいWebリンクを取得するには:

  1. アンケートの[回答の収集]ページを開きます。
  2. 反復コレクターの名前をクリックします。 コレクターリストのうち、反復のあるコレクターには次のようなアイコンが表示されています:
  3. マイ反復パターン]でアクセスしたい発生をクリックします。
  4. URLをコピーします。
  5. リンクを回答者に送信します。

リマインダーメール

新しいWebリンクが作成されるたびに、リマインダーメールが送信されます。

設定時に[リマインダーメール]フィールドに入力したアドレスが、リマインダーメールの送信先となります。 このフィールドには、初期設定で所有者のメールアドレスが表示されますが、変更可能です。 リマインダーメールは、アンケートリンクの送信を担当する人が受け取るようにすると便利です。 リマインダーメールは、1人しか受け取ることができず、メールの内容をカスタマイズすることはできません。

反復の編集

反復の編集

反復テンプレートに加えた変更は、今後の発生にのみ適用されます。

反復を編集するには:

  1. アンケートの[回答の収集]ページを開きます。
  2. 編集したい反復コレクターの名前をクリックします。 コレクターリストのうち、反復のあるコレクターには次のようなアイコンが表示されています:
  3. テンプレートのニックネームをクリックして開きます。
  4. コレクターオプションを開き、反復オプションを編集します。
  5. 保存]をクリックします。
  • アンケートの終了
  • 発生の名前変更

集計結果の分析

[集計結果の分析]セクションで、特定の発生に注目したい場合は、コレクターでフィルタリングすることができます。

結果をエクスポートしたい場合は、すべての回答データをXLS形式でエクスポートすれば、コレクターによる回答の並べ替えやフィルタリングが簡単にできます。

制限

機能制限
アンケートリンクをカスタマイズする反復では、WebリンクのためにカスタムのURL末尾を作成することができません。 カスタムのURLの末尾を作成すると[反復]が自動的にオフになり、[反復]をオンにするとカスタムのURLの末尾を作成できなくなります。
カスタム変数カスタム変数は、反復には使用できません。 反復が正常に機能するように、アンケートデザインの中でカスタム変数がオフになっていることを確認してください。