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他のユーザーとのアンケート共有

チーム機能: アンケートの共有は、一部のチームプランの一部のお客様のみが利用できます。

共有の仕組み

チームにエンタープライズアカウントまたはフルアクセスシートをお持ちの場合は、チーム内外のユーザーとアンケートを共有できます。自分のプランはマイアカウントで確認できます。

プランのタイプによって以下が決まります。

アンケート許可の設定

アンケートを共有すると、アンケートの各セクションへのアクセス許可が与えられます。

チームメンバーのシートによって、チームメンバーに割り当てられるデフォルトのアクセスレベルが決まります。ただし、アンケートの所有者は、いつでも誰かのアンケート権限を編集したり、共有を停止したりできる場合があります。

アンケートをチーム外のユーザーと共有する場合、そのユーザーが使用できるアクセスのほとんどは表示のみです。

アンケートは非公開ですか?

次の場合を除き、アンケートはアカウントに対して非公開になります。

  • チームまたはアカウントのチームとの共有設定が、アンケートをチームと自動的に共有するように設定されている
  • 他の人と共有することを選択した

アンケートを共有する方法

プランによって、アンケートの所有者とチームメイトがアンケートを共有する方法はいくつかあります。詳細については、以下のセクションを展開してください。

  • 単一のアンケートを共有する
  • 複数アンケートを共有
  • チーム全員とアンケートを共有する

アンケートを共有してくださった方には、メール通知を送信します。アンケートにアクセスするには、[アンケートを開く]をクリックしてログインするか、アカウントに登録します。アカウントのメールアドレスは、アンケートの共有相手と一致している必要があります。

共有アンケートは、お客様が削除するか、アンケート所有者によって削除されるか、アンケート所有者がお客様をアンケートへのアクセスから削除するか、アンケートをチーム外の誰かに転送するまで、アカウントで引き続き利用できます。

共有アンケートの表示と許可

アカウント内のすべてのアンケートはマイアンケートから確認できます。共有アンケートは、簡単に見つけられるように自動的にフォルダを作成します。

アンケートを共有している場合は、[自分で共有]または[自分と共有]をクリックして、アンケートを他の人と共有している人と、各人の権限を確認できます

チーム外のユーザーは、アンケートが他の誰と共有されているかを把握することができません。

共有アンケートと権限の管理

共有権限の編集

アンケートを共有する場合、アンケートの所有者は権限を編集して、アンケートの各セクションへのアクセスレベルを変更したり、アンケートの共有を完全に停止したりできる場合があります。

チームの共有と再共有設定の管理

プランによっては、アンケートの共有方法や再共有方法を調整できる場合もあります。

チームアドバンテージとチームプレミアの設定

チームアドバンテージプランまたはチームプレミアプランに参加している場合、すべてのアンケートはデフォルトでチーム全体と自動的に共有されます。

代表管理者は、チーム全体の設定を選択して、アンケートの所有者がアカウント全体の設定を選択し、アンケートのチームとの共有方法を管理することができます。

これらの設定は、チームメンバーがマイアンケートページから新しいアンケートを作成するか、 ¥がアンケートを共有するたびに適用されます。

セクションを展開して、チーム共有設定の管理方法を確認してください。

  • チーム全体の共有設定の設定(代表管理者用)
  • アカウント全体の共有設定の設定(アンケートの所有者用)

アンケートアクセスの要求

チームアンケートをお探しですか?

チームに参加した後、アカウントですでにアンケートを共有している可能性があります。そうでない場合は、代表管理者とチームメイトにアンケートの共有を依頼し、チームの既存のアンケートにアクセスできるようにします。

共有アンケートにもっとアクセスしたいですか?

同じチームのメンバーは、自分と共有されているアンケートの特定のセクションへのアクセスを増やすようにリクエストできます。

追加アクセスを要求するには、次の手順で操作します。

  1. マイアンケート]に移動し、高度なアクセスレベルが必要なアンケートを開きます。
  2. 「アンケートの作成」、「回答の収集」、「集計結果の分析」の各セクションから、右上に現在のアクセスレベルが表示されているドロップダウンをクリックします(たとえば、「アクセス権限なし」や「表示のみ」)。アンケートの各セクションと現在のアクセスレベルのリストが表示されます。
  3. さらにアクセスが必要なセクションの横で、[アクセスの要求]をクリックします。

アンケートの所有者にリクエストに関するメールが届き、アクセスレベルの変更を選択できます。特定のアクセスレベルを要求する方法はありません。許可するアクセスレベルはアンケートの所有者が決定します。