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Centre d'aide

Organisez vos sondages à l’aide de programmes

Un programme regroupe plusieurs sondages qui contiennent des questions portant sur le même sujet. Identifiez ainsi des tendances entre vos différents jeux de données pour vous concentrer sur les informations importantes.

Les programmes sont des espaces de travail collaboratifs. Ils permettent à votre équipe de coordonner des sondages, de gérer des initiatives en équipe et de collecter des commentaires sur la durée. 

Choisissez un programme recommandé sous Conçu pour vous pour un lancer rapidement ou créer votre propre programme pour bénéficier d'une flexibilité totale.

Les programmes sont associés aux conditions et limites suivantes :

  • Vous pouvez utiliser un sondage dans plusieurs programmes à la fois.
  • Pour supprimer un sondage d’un programme, vous devez être propriétaire ou éditeur du programme. 
  • Pour supprimer un sondage d’un programme, vous devez être propriétaire ou éditeur du programme.
  • La suppression d’un sondage ne le supprime pas. Pour supprimer un sondage qui vous appartient définitivement, accédez à la page Tous les sondages.
  • Vous pouvez partager des programmes avec d’autres personnes de votre équipe si vous disposez d’un abonnement Teams ou Entreprise. Vous ne pouvez pas partager de programmes en dehors de votre équipe. 
  • Seuls les propriétaires de programmes peuvent supprimer un programme.

En fonction de vos réponses dans Votre profil, nous recommandons trois programmes adaptés à votre situation. 

Pour utiliser les programmes que nous recommandons :

  1. Dans la page d'accueil, sélectionnez Conçu pour vous.
  2. Passez en revue les trois programmes que nous recommandons et sélectionnez Utiliser le programme pour celui que vous souhaitez utiliser. Cela ouvre la page d’aperçu du programme, où vous pouvez voir les détails du programme, les tendances et les sondages joints au programme.

Pour vous aider à suivre l'évolution des données dans le temps, les programmes recommandés peuvent suggérer une fréquence de récurrence quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle ou ponctuelle. Selon l'abonnement dont vous disposez, vous pouvez définir une fréquence automatique d'ouverture et de collecte des réponses pour les collecteurs de liens Web et d'invitations par email .

Vous pouvez créer votre propre programme en fonction de vos besoins spécifiques. Lorsque vous créez un programme, vous pouvez créer de nouveaux sondages pour ce programme ou utiliser vos sondages existants. 

Vous pouvez créer un nouveau programme et y ajouter vos sondages.

Pour créer un programme :

  1. Allez à la page d'accueil, trouvez Programmes et sélectionnez l’icône + en regard de l’application.
  2. Saisissez un titre de programme et un objectif (facultatif), puis sélectionnez Créer.

Vous pouvez commencer à ajouter des sondages à votre programme.

Si vous organisez déjà vos sondages à l’aide de dossiers, vous pouvez rapidement convertir un dossier existant en programme.

Pour créer un programme à l’aide d’un dossier existant :

  1. Dans Accueil, accédez à Dossiers.
  2. Sélectionnez trois points (...) en regard du dossier à utiliser, puis sélectionnez Créer un programme.
  3. Saisissez un titre de programme et un objectif (facultatif), puis sélectionnez Créer.

Si vous créez un programme, vous pouvez facilement ajouter de nouveaux sondages ou des sondages existants, même s'ils ont déjà collecté des réponses. 

Pour ajouter un sondage à un programme :

  1. Accédez à votre page Programme, puis sélectionnez Ajouter des sondages.
  2. Si vous souhaitez utiliser des sondages existants, sélectionnez les sondages que vous souhaitez Ajouter au programme.
  3. Si vous souhaitez créer un nouveau sondage, sélectionnez Créer un sondage

Vos sondages s'affichent sur la page d'aperçu du programme, juste en dessous de la vignette Tendances. Vous pouvez trier la liste des sondages par titre ou par nombre de réponses.

Pour modifier ou supprimer un sondage :

  1. Sélectionnez le titre du sondage que vous souhaitez modifier ou les trois points (...) en regard du sondage.
  2. Sélectionnez Modifier le sondage pour apporter des modifications ou Supprimer du programme pour le supprimer.

Pour vous aider à suivre les données sur la durée, des programmes recommandés peuvent vous suggérer la fréquence d'envoi de chaque sondage, par exemple une fois par trimestre. Selon votre abonnement, vous pouvez configurer la récurrence à l’aide d’une invitation par email ou d’un collecteur de lien Web. Les collecteurs multilingues ne prennent pas en charge la récurrence.

  • Pour le collecteur de lien Web : choisissez Lien Web. Accédez à Options et définissez les paramètres de récurrence
  • Pour le collecteur d'invitations par email (Entreprise uniquement. Si vous êtes intéressé(e), contactez le Service commercial) : sélectionnez Invitation par email, puis Suivant. Modifiez vos Options le cas échéant, puis sélectionnez Suivant. À l’étape 3, sélectionnez Configurer un email récurrent pour définir la récurrence. 

Une fois que vous avez enregistré vos paramètres de récurrence, le statut de votre sondage passe à Planifié

Si vous êtes propriétaire ou éditeur du programme, vous pouvez le partager avec d’autres membres de votre équipe. Lorsque vous partagez, vous pouvez définir d'autres personnes en tant qu'Éditeur de programmes ou Lecteur de programmes.

Voici un aperçu des rôles du programme :

RôleAutorisations 
Propriétaire du programmeIl a le contrôle total, peut attribuer des rôles et supprimer le programme.
Éditeur de programmesPossibilité d'ajouter ou de supprimer des sondages, de partager le programme avec d'autres personnes, de gérer les tableaux de bord et les collecteurs, et de conserver la structure du programme.
Lecteur de programmesA un accès en lecture seule au programme, à ses sondages et à ses tableaux de bord. Impossible de partager avec d'autres personnes et de modifier le tableau de bord du programme.

Vous pouvez ajouter des sondages partagés à un programme si vous êtes propriétaire du programme ou éditeur de programme lorsque le sondage respecte les conditions requises. De cette manière, votre équipe peut travailler ensemble sur des sondages dans des programmes.

Pour ajouter un sondage à un programme, le sondage doit répondre à l'une des exigences suivantes : 

  • Vous êtes propriétaire du sondage
  • Vous disposez d’un accès Modifier pour créer, collecter et analyser le sondage, et le propriétaire du sondage a activé le paramètre Les membres de l’équipe peuvent repartager ce paramètre de sondage.

Les programmes utilisent un modèle d'autorisation excédentaire. Votre accès à un sondage est déterminé par l'autorisation la plus élevée que vous obtenez de l'une des sources suivantes :

Nous vous donnons le plus haut niveau d’accès disponible par défaut. Les programmes ne remplacent jamais les autorisations accordées à vos sondages ; ils ne font que s'y ajouter.

  • L'accès direct au sondage est plus élevé : si vous disposez d'un accès Modifier à un sondage, mais que quelqu'un vous ajoute au programme en tant que Lecteur, vous conservez l'accès Modifier dont vous disposez.
  • Rôle supérieur pour le programme : Si vous avez directement accès à un sondage, mais que quelqu’un vous ajoute au programme en tant qu'éditeur, vous bénéficiez de l’accès Modifier au sondage lorsque vous travaillez dans le programme.
  • Sondage non partagé directement : Si une personne vous ajoute à un programme en tant qu'éditeur mais ne partage pas le sondage directement avec vous, vous bénéficiez d'un accès Modifier au sondage via le programme.
  • Changements d'accès lorsque vous êtes supprimé d'un programme : Si quelqu'un vous supprime du programme, vous perdez vos autorisations liées à ce programme. Par exemple, si vous avez un accès direct Lire au sondage et que votre rôle dans le programme est Éditeur, vous avez un accès Éditeur lorsque vous travaillez dans le programme, mais votre niveau d’accès redevient Afficher lorsque vous quittez le programme.

Pour récapituler, voici comment sont calculées vos autorisations d'accès :

Accès direct au sondageAccès au rôle de programmeAutorisations d'accès final
ModifierObservateurModifier
AfficherÉditeurModifier
AucunÉditeurModifier
AfficherObservateurAfficher

Pour chaque programme, une vignette Tendances interactive est affichée sur la page d'aperçu du programme, pour vous aider à suivre vos données en un coup d’œil. Cette vignette intègre des fonctionnalités d'analyse multisondage à votre espace de travail. Placez le curseur sur le graphique pour afficher les détails spécifiques du programme et les points de données.

Pour configurer et personnaliser les tendances du programme :

  1. Sélectionnez Créer une vignette.
  2. Choisissez le type de vignette à utiliser, puis sélectionnez Continuer vers les données.
  3. Choisissez les questions que vous souhaitez afficher, puis sélectionnez Continuer vers la visualisation.
  4. Choisissez une visualisation pour la vignette, puis sélectionnez Créer une vignette.

Vous pouvez Modifier votre vignette à tout moment.

Pour analyser les données de votre programme de manière plus détaillée, sélectionnez Ouvrir le tableau de bord.

La suppression d'un programme n'entraîne pas la suppression des sondages qu'il contient. Vos sondages restent sous Tous les sondages.

Pour supprimer un programme :

  1. Sur la page d'accueil, localisez le programme à supprimer.
  2. Sélectionnez les trois points (...) en regard du programme.
  3. Sélectionnez Supprimer.
  4. Cliquez à nouveau sur Supprimer pour confirmer.