Planification de sondages dans les programmes

Planification de programmes
Gérer les cycles de collecte

Les sondages multilingues ont des limites de planification.

Les programmes connectent les données de sondages associées afin de suivre les performances et de créer des espaces de travail collaboratifs. Pour vous aider à suivre les données sur la durée, des programmes recommandés peuvent vous suggérer la fréquence d'envoi de chaque sondage, par exemple une fois par trimestre.

Selon l'abonnement dont vous disposez, vous pouvez définir une fréquence automatique d'ouverture et de collecte des réponses pour les collecteurs de liens Web. Vous pouvez créer un programme distinct pour chaque sondage.

Planification de programmes

Lorsque vous programmez un sondage depuis la page d'aperçu du programme, le système collecte des données via une série de collecteurs associés appelés cycles :

Chaque cycle comporte un lien Web unique.
Une fois planifiés, les cycles s'ouvrent et se ferment automatiquement en fonction des règles que vous avez définies.
Chaque cycle étant associé à une période précise, vous pouvez facilement suivre l’évolution de vos tendances sans effort supplémentaire.

Pour planifier des sondages dans votre programme :

Sur la page d’aperçu du programme, faites défiler vers le bas pour trouver le sondage que vous souhaitez planifier.
Soit :
- Sélectionnez l’icône du calendrier dans la colonne Planifier ou
- Sélectionnez les trois points (...) en regard du titre du sondage et sélectionnez Créer un calendrier.
Dans le volet Créer un calendrier, sélectionnez une fréquence : Une fois par semaine, Une fois par mois, Une fois par trimestre, Une fois par semestre ou Une fois par an.
Sélectionnez Cycles pour définir le nombre de fois que votre sondage sera envoyé.
- Vérifier que le planning est le bon et quand recevoir des notifications
Choisissez une date et une heure de début, puis sélectionnez Suivant.
Sélectionnez Envoyer avec, puis Lier dans le menu déroulant.
Cochez la case pour :
- autoriser la réalisation d'un sondage plusieurs fois sur un même appareil ;
- préserver l'anonymat des réponses.
Sélectionnez Enregistrer le programme.

Une fois enregistré, le statut de votre sondage passe de À programmer à Ouvert. La colonne Planification indique la fréquence de votre sondage (annuelle ou hebdomadaire, par exemple).

Gérer les cycles de collecte

Pour gérer les cycles de collecte actifs :

Pour partager un cycle : Sélectionnez l'icône de lien en regard de ce cycle afin de le copier et de le partager avec vos participants.
Pour le suivi de l'avancement d'un cycle : Vos cycles progressent toujours dans l'ordre chronologique. Chaque cycle indique un statut : À venir, Ouvert ou Fermé, pour que vous puissiez voir exactement ce qui se passe en un coup d’œil.
Pour recevoir des alertes : Vous recevez une notification par email et un message intégré au produit à l'ouverture d'un cycle. Vous recevez également une notification de rappel trois jours avant la clôture d'un cycle.

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