Voit tallentaa ja järjestää yhteyshenkilöitäsi SurveyMonkeyssa ja käyttää sähköpostikutsu- ja tekstiviestivastaustenkerääjiä kyselytutkimusten lähettämiseen yhteyshenkilöiden ryhmille.
SurveyMonkey ei myy tai käytä yhteyshenkilöidesi sähköpostiosoitteita muuhun kuin kyselytutkimuksesi lähettämiseen, kuten tietosuojailmoituksessamme kerrotaan.
Pääset yhteystietoihisi kirjautumalla sisään ja napsauttamalla käyttäjätunnustasi tilisi oikeassa yläkulmassa.
Toiminta | Description |
| Ryhmän luominen tai muokkaaminen | Valitse vasemman sivupalkin alareunasta + Ryhmä. Kirjoita nimi ja valitse Tallenna. Jos haluat muokata ryhmää, valitse ryhmän oikealta puolelta ... (kolme pistettä), niin voit nimetä ryhmän uudelleen tai kopioida, viedä tai poistaa sen. Kun lisäät yhteyshenkilöt ryhmään, voit lisätä yhteyshenkilöitä sähköpostikutsuun tai tekstiviestiin helposti kirjoittamalla ryhmän nimen Vastaanottaja-kenttään. |
| Ryhmän poistaminen | Napsauta vasemmassa sivupalkissa ryhmän oikealta puolelta kolmea pistettä (...) ja valitse Poista ryhmä.Ryhmän poistaminen ei poista yhteyshenkilöitä yhteystiedoista. He näkyvät edelleen Kaikki yhteyshenkilöt -ryhmässä tai muissa ryhmissä, joihin olet lisännyt heidät. Jos ryhmä on lisätty sähköpostikutsuun, jossa on ajoitettuja tai luonnoksina tallennettuja viestejä, yhteyshenkilöt poistetaan näistä viesteistä. |
| Yhteyshenkilöiden lisääminen ryhmään | Valitse Kaikki yhteyshenkilöt -ryhmässä vähintään yhden yhteyshenkilön valintaruutu. Valitse Lisää ryhmään ja valitse olemassa oleva ryhmä. Jos haluat lisätä yhteyshenkilöitä useisiin ryhmiin, napsauta Lisää ryhmään -painiketta uudelleen ja valitse toinen ryhmä. |
| Yhteyshenkilöiden poistaminen ryhmistä | Valitse ryhmä vasemmasta sivupalkista. Valitse valintaruudut niiden yhteystietojen vieressä, jotka haluat poistaa. Valitse Poista ryhmästä. Jos poistat yhteyshenkilöitä ryhmästä, yhteyshenkilöt pysyvät muissa ryhmissä, joihin olet määrittänyt heidät, sekä ryhmässä Kaikki yhteyshenkilöt. |
| Yhteystietojen selaaminen | Vieritä yhteyshenkilöluettelon loppuun ja siirry luettelossa vasemmalla ja oikealla nuolinäppäimellä. |
| Tietyn yhteyshenkilön etsiminen | Voit etsiä yhteyshenkilöitä hakupalkin avulla. Sinun on ehkä vaihdettava kenttää, josta haluat hakea. Et voi tällä hetkellä hakea verkkotunnuksella, eikä yleismerkkihaku ole käytettävissä. |
| Yhteystietojen muokkaaminen | Napsauta yhteyshenkilön riviä luettelosta. Näkyviin tulee valintaikkuna, jossa voit tehdä muutoksia. Yhteystietoihin tekemäsi muokkaukset näkyvät olemassa olevien sähköpostikutsujen ja tekstiviestien Vastaanottajat-välilehdessä. |
| Yhteystietojen poistaminen | Valitse Kaikki yhteystiedot -ryhmä ja valitse poistettavan yhteystiedon vieressä oleva valintaruutu. Yhteyshenkilötaulukon yläreunassa on painike, jolla voit poistaa tiedot pysyvästi. Tämä toiminto poistaa vain henkilön tiedot yhteystiedoista. Jos henkilölle on lähetetty kyselytutkimuskutsu sähköpostitse tai tekstiviestillä, saatat joutua poistamaan vastaanottajan tiedot myös vastaustenkerääjästä ja poistamaan henkilön vastauksen, jotta vastaanottajan henkilökohtaiset tiedot voidaan poistaa tililtäsi kokonaan. |
| Yhteystietojen vienti CSV-tiedostoon | Napsauta vasemmassa sivupalkissa ryhmän oikealta puolelta kolmea pistettä (...) ja valitse Vie yhteyshenkilöt. Yhdessä viennissä voi olla enintään 10 000 yhteyshenkilöä, joten sinun on ehkä jaettava yhteyshenkilöt pienempiin ryhmiin ja vietävä ryhmät erikseen. |
Kun yhteystietoja on yli 500 000, niitä ei voi lajitella sähköpostiosoitteen, nimen tai muun kentän mukaan.
Jos lisäät tai tuot sähköpostiosoitteen, joka poistui postituslistalta tai johon lähetetty viesti palautui, yhteyshenkilö lisätään automaattisesti Poistui postituslistalta- tai Palautui-ryhmään. Nämä yhteystiedot näkyvät myös värillisillä fontilla yhteystietoluettelossa.
Yhteyshenkilöt ovat tilikohtaisia. Kun jaat kyselytutkimuksia, voit lähettää sähköpostikutsuja vain omaan Yhteyshenkilöt-luetteloosi tallennettuihin sähköpostiosoitteisiin. Et voi käyttää muille tiimisi jäsenille kuuluvia yhteystietoja.