Workday-integraatio

Workdayn yhdistäminen
Integroinnin määrittäminen
Tavoita kohdeyleisö
Tulosten analysointi
Workdayn poistaminen käytöstä
Workdayn ottaminen uudelleen käyttöön
Workday-yhteyden poistaminen
Datan hallinta

Enterprise-ominaisuus: Workday-integraatio on saatavilla Enterprise-tilauksiin Yhdysvaltojen ja EU:n palvelinkeskuksissa.

SurveyMonkeyn Workday-integraation avulla voit:

luoda työntekijätietoja hyödyntäviä kyselytutkimuksia – tavoitat oikeat ihmiset ilman yhteystietojen manuaalista vientiä ja lähettämistä
parantaa kyselytutkimusvastauksiasi työntekijätiedoilla, kuten tiimi tai sijainti, joiden ansiosta voit helposti suodattaa ja analysoida palautetta koko organisaatiosi laajuudelta
jakaa yhteytesi koko organisaatiossa, jotta työnkaverisi voivat käyttää Workday-tietoja omissa kyselytutkimuksissaan määrittämättä tai hallinnoimatta integrointia itse.

Workdayn yhdistäminen

Integroinnin määrittäminen

Tiliä kohti voi olla vain yksi aktiivinen Workday-yhteys kerrallaan.

Kun yhdistät Workdayn ensimmäisen kerran, Enterprise-ylläpitäjän on valittava, mitä työntekijätietoja SurveyMonkeyyn tuodaan. Kun yhteys on määritetty, voit jakaa tämän yhteyden koko organisaation kesken, jolloin työntekijät voivat käyttää sitä heti.

Workday-tilin yhdistäminen SurveyMonkeyyn:

Avaa Tiimin asetukset.
Valitse Integraatiot tiimeille ja etsi Workday-integraatio valitsemalla Yhdistä.
Valitse Workday ja sitten Kirjaudu sisään.
Kirjaudu sisään Workday-sähköpostiosoitteella ja -salasanalla tai käytä OAuth-kirjautumistietoja ja valitse Seuraava, jotta voit hyväksyä käyttöehdot ja valtuuttaa yhteyden. Sinun on oltava Workday-ylläpitäjä, jotta voit muodostaa yhteyden. Yhteyden viimeistely edellyttää, että annat verkkopalveluiden päätepisteen URL-osoitteen.
Viimeistele yhdistäminen valitsemalla Seuraava ja sitten Viimeistele määritykset.
Kun määritys on tehty, voit määrittää integraation työntekijäryhmän ominaisuudet. Yhteyden muodostaminen edellyttää työsähköpostiosoitetta. Voit valita lisämääritteitä, kuten Yritys, Työntekijä, Työsuhde, Ryhmä (kuten Esihenkilö, Sijaintihierarkia, Kulukeskus, Kulukeskushierarkia ja Työtehtäväryhmä organisaatiosi Workday-asetusten mukaan) ja Sijainti.
Valitse Seuraava, jos haluat jakaa Workday-yhteyden tiimillesi tai yksittäisille tiimisi jäsenille. Vain täydet oikeudet saaneet käyttäjät voivat käyttää tätä yhteyttä.
Valitse Valmis.Tämä aloittaa työntekijätietojesi synkronoinnin Workdaysta SurveyMonkeyyn.

Synkronointiaika riippuu Workday-tilisi koosta. Synkronointi on käynnissä ‑ilmoitus näkyy, kun synkronointi on käynnissä taustalla. Myöhemmät synkronoinnit tapahtuvat nopeammin, koska vain viimeisimmät muutokset päivitetään.

Tavoita kohdeyleisö

Luo kyselytutkimusluettelosi käyttämällä ajantasaista Workday-dataa sen sijaan, että lataisit yhteystiedot manuaalisesti. Tarkistamme työntekijäluettelosi ja viimeisimmän synkronoidun työpäivän datan varmistaaksemme, että kyselytutkimus osoitetaan asianmukaisille työntekijöille. Voit valita kohdeyleisösi vain sähköpostivastaustenkerääjällä.

Kyselytutkimuksen kohdistaminen kohdeyleisölle:

Luo kyselytutkimus.
- Määritä kyselytutkimuksen luomisen aloituspiste valitsemalla Luo kyselytutkimus minkä tahansa näytön SurveyMonkey-otsikosta , tai
- Valitse aiemmin luotu kyselytutkimus etusivulta.
Seuraavaksi Julkaise kyselytutkimus ja Lähetä sähköpostitse.
- Valitse kyselytutkimuksen otsikosta Julkaise kyselytutkimus ja valitse sitten Lähetä sähköpostitse, tai
- Valitse Lisää uusi vastaustenkerääjä + lisätäksesi sähköpostivastaustenkerääjän nykyiseen vastaustenkerääjäluetteloosi.
Valitse kohdeyleisö ja sitten Valitse ihmiset, joilta haluat vastauksia. Määritä kohdeyleisö käyttämällä tuettuja Workday-määritteitä (Ryhmä) kyselytutkimusten vastaustenkerääjän määrityksessä.
Luo ja muokkaa sähköpostiviestiä ja valitse sitten Seuraava.
(Valinnainen) Säädä vastaustenkerääjän asetuksia hallitaksesi sitä, miten keräät tietoja, ja mukauttaaksesi kyselytutkimuksen tekemiskokemusta. Valitse Näytä lisäasetukset nähdäksesi kaikki käytettävissä olevat vastaustenkerääjän asetukset.
Valitse uudelleen Seuraava, niin voit lähettää tai ajoittaa sähköpostin. Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:
- Valitse Lähetä nyt, jos haluat lähettää kutsun heti ja poistaa viestin ajoituksen käytöstä. Viesti lähetetään noin 5 minuutin kuluessa.
- Tarkista Ajoita myöhemmäksi ‑kohta, jonka päivämäärä- ja kellonaikakentän avulla voit ajoittaa kutsun myöhempään päivään ja kellonaikaan.
- Valitse Määritä toistuva sähköposti , jos haluat lähettää kyselytutkimuksen automaattisesti samalle ryhmälle useammin kuin kerran.
Aloita vastausten kerääminen valitsemalla Lähetä nyt tai Ajoita.

Vinkki! Jos haluat nähdä vastaanottajaluettelon ennen lähettämistä, tallenna suodatettu sähköpostivastaustenkerääjä luonnoksena. Avaa luonnos ja valitse Vastaanottajat-välilehti, niin näet vastaanottajien kokonaismäärän ja työntekijätiedot.

Tulosten analysointi

Lisäämme Workday-datan kyselytutkimusvastauksiin, jotta voit suodattaa ja analysoida palautetta helposti. Kun yhteys on muodostettu, lisäämme nämä tiedot suoraan vastauksiin ajan säästämiseksi.

Tulosten analysointi:

Valitse kyselytutkimuksen Analysoi tulokset ‑välilehti.
Valitse Suodata lajitellaksesi tulokset Workday-määritteillä, jotka näkyvät vastaajien metadatana. Kirjoita tekstiruutukenttään manuaalisesti suodatuksessa käytettävät kriteerit, kuten vastausaika, IP-osoite, sähköpostiosoite, etunimi, sukunimi tai muokattavat tiedot.
Valitse Käytä.
(Valinnainen) Valitsemalla Koontinäyttö voit luoda mukautettuja näkymiä, jotka näyttävät työntekijäsegmenttien suuntauksia.

Voit viedä kyselytutkimuksen datan haluamassasi muodossa.

Vinkki! Jos haluat suodattaa tulokset Workday-määritteiden mukaan, kirjoita metatietokentät Vastaajan metatiedot ‑suodattimen alla olevaan tekstiruutuun. Workday-määritteet eivät täyty automaattisesti.

Workdayn poistaminen käytöstä

Workday-tilin poistaminen käytöstä:

Avaa Tiimin asetukset.
Valitse Integraatiot tiimeille.
Etsi Workday-integraatio ja valitse Hallitse.
Valitse Poista käytöstä.

Kun olet poistanut Workday-tilisi käytöstä, et voi luoda uusia sähköpostivastaustenkerääjiä etkä muokata olemassa olevia työntekijöiden ominaisuuksilla varustettuja vastaustenkerääjiä.

Workdayn poistaminen käytöstä lopettaa työntekijätietojen synkronoinnin ja saattaa vaikuttaa kyselytutkimuksiisi.

Workdayn käyttöönotto

Workday-tilin käyttöönotto:

Avaa Tiimin asetukset.
Valitse Integraatiot tiimeille.
Etsi Workday-integraatio ja valitse Hallitse.
Valitse Ota käyttöön.

Kun otat tilisi uudelleen käyttöön, kaikki määritykset palautetaan, jolloin voit jatkaa synkronointia Workdayn kanssa.

Workday-yhteyden poistaminen

Jos poistat Workday-yhteyden, menetät kaikki tallennetut asetukset, mukaan lukien tallennetut kirjautumistiedot ja käyttöoikeudet. Koska tätä toimintoa ei voi peruuttaa, sinun on kirjauduttava uudelleen sisään, jotta voit muodostaa yhteyden uudelleen myöhemmin. Poistaminen poistaa myös mukautetut asetukset, kuten jakamisasetukset ja määritteiden valinnat, joten sinun on määritettävä ne uudelleen.

Workday-yhteyden poistaminen:

Avaa Tiimin asetukset.
Valitse Integraatiot tiimeille.
Etsi Workday-integraatio ja valitse Hallitse.
Valitse Poista-roskakori kuvake.
Viimeistele valitsemalla vahvistusviestistä Poista. Tämä poistaa yhteyden. Kaikki synkronoidut työntekijätiedot poistetaan. Tätä toimenpidettä ei voi peruuttaa.

Datan hallinta

Työntekijätietojasi hallitaan suoraan Workdayssa. Tietosi synkronoidaan 24 tunnin välein, eivätkä Workdayssa tekemäsi muutokset näy heti SurveyMonkey-tililläsi.

Jos haluat pyytää integraation osoitekirjaan tallennettujen työntekijätietojen poistamista tai viemistä (esimerkiksi yksityisyydensuojaa tai tietosuojaa koskevan pyynnön täyttämiseksi), ota yhteys asiakastukeen.

Saat lisätietoja datan hallinnasta ja yksityisyydestä tutustumalla ohjekeskuksen yksityisyydensuojaa käsittelevään artikkeliin.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

BambooHR-integraatio

SurveyMonkeyn yhdistäminen ChatGPT:hen

LLM-liittimet