BambooHR-integraatio

Yhdistetään BambooHR
Integroinnin määrittäminen
Tavoita kohdeyleisö
Tulosten analysointi
BambooHR:n poistaminen käytöstä
BambooHR:n käyttöönotto
BambooHR-yhteyden poistaminen
Datan hallinta

Enterprise-ominaisuus: BambooHR-integraatio on saatavilla Enterprise-tilauksiin Yhdysvaltojen ja EU:n palvelinkeskuksissa.

SurveyMonkeyn BambooHR-integraation avulla voit:

luoda työntekijätietoja hyödyntäviä kyselytutkimuksia – tavoitat oikeat ihmiset ilman yhteystietojen manuaalista vientiä ja lähettämistä
parantaa kyselytutkimusvastauksiasi työntekijätiedoilla, kuten ryhmä tai sijainti, joiden ansiosta voit helposti suodattaa ja analysoida palautetta koko organisaatiosi laajuudelta
jakaa yhteytesi koko organisaatiossa, jotta työnkaverisi voivat käyttää BambooHR-tietoja omissa kyselytutkimuksissaan määrittämättä tai hallinnoimatta integraatiota itse.

Yhdistetään BambooHR

Integroinnin määrittäminen

Tiliä kohti voi olla vain yksi aktiivinen BambooHR-yhteys kerrallaan.

Kun yhdistät BambooHR:n ensimmäisen kerran, Enterprise-ylläpitäjän on valittava, mitä työntekijätietoja SurveyMonkeyyn tuodaan. Kun yhteys on määritetty, voit jakaa tämän yhteyden koko organisaation kesken, jolloin työntekijät voivat käyttää sitä heti.

BambooHR-tilin yhdistäminen SurveyMonkeyyn:

Avaa Tiimin asetukset.
Valitse Integraatiot tiimeille ja etsi BambooHR-integraatio valitsemalla Yhdistä.
Valitse BambooHR ja sitten Kirjaudu sisään.
Anna BambooHR-aliverkkotunnuksen tiedot ja valitse Seuraava.
Kirjaudu sisään BambooHR-sähköpostiosoitteella ja -salasanalla tai käytä OAuth-kirjautumistietoja ja valitse Seuraava, jotta voit hyväksyä käyttöehdot ja valtuuttaa yhteyden. Sinun on oltava BambooHR:n ylläpitäjä, jotta voit muodostaa yhteyden.
Viimeistele yhdistäminen valitsemalla Seuraava ja sitten Valmis.
Valitse lisättävät työntekijän ominaisuudet. Yhteyden muodostaminen edellyttää työsähköpostiosoitetta. Voit valita lisämääritteitä, kuten Yritys, Työntekijä, Työllisyys, Ryhmä (joihin voi sisältöä Osasto, Jaostot ja Tiimit organisaatiosi BambooHR-määrityksen perusteella) ja Sijainti.
Jaa seuraavaksi BambooHR-yhteys tiimisi tai niiden yksittäisten tiimisi jäsenten kanssa, joille haluat antaa käyttöoikeuden. Vain täydet oikeudet saaneet käyttäjät voivat käyttää tätä yhteyttä.
Viimeistele määritys valitsemalla Valmis. Tämä aloittaa työntekijätietojesi synkronoinnin BambooHR:stä SurveyMonkeyyn.

Synkronointiaika riippuu BambooHR-tilisi koosta. Synkronointi on käynnissä ‑ilmoitus näkyy, kun synkronointi on käynnissä taustalla. Myöhemmät synkronoinnit tapahtuvat nopeammin, koska vain viimeisimmät muutokset päivitetään.

Tavoita kohdeyleisö

Luo kyselytutkimuksesi yhteystietoluettelo käyttämällä BambooHR-tietoja sen sijaan, että lataat yhteystiedot manuaalisesti sähköpostivastaustenkerääjään. Synkronoimme BambooHR-tietosi 24 tunnin välein ja käytämme viimeisintä synkronointia kyselytutkimuksen lähettämiseen.

Kyselytutkimuksen kohdistaminen kohdeyleisölle:

Luo kyselytutkimus.
- Määritä kyselytutkimuksen luomisen aloituspiste valitsemalla Luo kyselytutkimus minkä tahansa näytön SurveyMonkey-otsikosta , tai
- Valitse aiemmin luotu kyselytutkimus etusivultasi.
Seuraavaksi Julkaise kyselytutkimus ja Lähetä sähköpostitse.
- Valitse kyselytutkimuksen otsikosta Julkaise kyselytutkimus ja valitse sitten Lähetä sähköpostitse, tai
- Valitse Lisää uusi vastaustenkerääjä + lisätäksesi sähköpostivastaustenkerääjän nykyiseen vastaustenkerääjäluetteloosi.
Valitse kohdeyleisösi ja sitten Valitse ihmiset, joilta haluat vastauksia. Määritä kohdeyleisö käyttämällä tuettuja BambooHR-määritteitä (Ryhmä) kyselytutkimusten vastaustenkerääjän määrityksessä.
Luo ja muokkaa sähköpostiviestiä ja valitse sitten Seuraava.
(Valinnainen) Säädä vastaustenkerääjän asetuksia hallitaksesi sitä, miten keräät tietoja, ja mukauttaaksesi kyselytutkimuksen tekemiskokemusta. Valitse Näytä lisäasetukset nähdäksesi kaikki käytettävissä olevat vastaustenkerääjän asetukset.
Valitse uudelleen Seuraava, niin voit lähettää tai ajoittaa sähköpostin. Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:
- Valitse Lähetä nyt, jos haluat lähettää kutsun heti ja poistaa viestin ajoituksen käytöstä. Viesti lähetetään noin 5 minuutin kuluessa.
- Tarkista Ajoita myöhemmäksi ‑kohta, jonka päivämäärä- ja kellonaikakentän avulla voit ajoittaa kutsun myöhempään päivään ja kellonaikaan.
- Valitse Määritä toistuva sähköposti , jos haluat lähettää kyselytutkimuksen automaattisesti samalle ryhmälle useammin kuin kerran.
Aloita vastausten kerääminen valitsemalla Lähetä nyt tai Ajoita.

Vinkki! Jos haluat nähdä vastaanottajaluettelon ennen lähettämistä, tallenna suodatettu sähköpostivastaustenkerääjä luonnoksena. Avaa luonnos ja valitse Vastaanottajat-välilehti, niin näet vastaanottajien kokonaismäärän ja työntekijätiedot.

Tulosten analysointi

Lisäämme BambooHR-datan kyselytutkimusvastauksiin, jotta voit helposti suodattaa ja analysoida palautetta. Kun yhteys on muodostettu, lisäämme valitsemasi yleisötiedot suoraan vastauksiin ajan säästämiseksi.

Tulosten analysointi:

Valitse kyselytutkimuksen Analysoi tulokset -välilehti.
Valitse Suodata lajitellaksesi tulokset BambooHR-määritteillä, jotka näkyvät vastaajien metadatana. Kirjoita tekstiruutukenttään manuaalisesti suodatuksessa käytettävät kriteerit, kuten vastausaika, IP-osoite, sähköpostiosoite, etunimi, sukunimi tai muokattavat tiedot.
Valitse Käytä.
(Valinnainen) Valitsemalla Koontinäyttö voit luoda mukautettuja näkymiä, jotka näyttävät eri työntekijäsegmenttien suuntauksia.

Voit viedä kyselytutkimuksen datan haluamassasi muodossa.

Vinkki! Jos haluat suodattaa tulokset BambooHR-määritteiden mukaan, kirjoita metatietokentät Vastaajan metatiedot ‑suodattimen alla olevaan tekstiruutuun. BambooHR-määritteet eivät täyty automaattisesti.

BambooHR:n poistaminen käytöstä

BambooHR-tilin poistaminen käytöstä:

Avaa Tiimin asetukset.
Valitse Integraatiot tiimeille.
Etsi BambooHR-integraatio ja valitse Hallitse.
Valitse Poista käytöstä.

Kun olet poistanut BambooHR-tilisi käytöstä, et voi luoda uusia sähköpostivastaustenkerääjiä etkä muokata olemassa olevia työntekijöiden ominaisuuksilla varustettuja vastaustenkerääjiä.

Yhteyden poistaminen lopettaa työntekijätietojen synkronoinnin BambooHR:stä SurveyMonkeyyn ja saattaa vaikuttaa kyselytutkimuksiisi.

BambooHR:n käyttöönotto

BambooHR-tilin käyttöönotto:

Avaa Tiimin asetukset.
Valitse Integraatiot tiimeille.
Etsi BambooHR-integraatio ja valitse Hallitse.
Valitse Ota käyttöön.

Kun otat tilisi uudelleen käyttöön, kaikki määritykset palautetaan, jolloin voit jatkaa synkronointia BambooHR:n kanssa.

BambooHR-yhteyden poistaminen

Jos poistat BambooHR-tilisi, menetät yhteytesi ja kaikki tallennetut asetukset. Koska tätä toimintoa ei voi peruuttaa, sinun on kirjauduttava uudelleen sisään, jotta voit muodostaa yhteyden uudelleen myöhemmin. Poistaminen poistaa myös mukautetut asetukset, kuten jakamisasetukset ja määritteiden valinnat, joten sinun on määritettävä ne uudelleen.

BambooHR-yhteyden poistaminen:

Avaa Tiimin asetukset.
Valitse Integraatiot tiimeille.
Etsi BambooHR-integraatio ja valitse Hallitse.
Valitse Poista-roskakori kuvake.
Viimeistele valitsemalla vahvistusviestistä Poista. Tämä poistaa yhteyden. Kaikki synkronoidut työntekijätiedot poistetaan välittömästi. Tätä toimenpidettä ei voi peruuttaa.

Datan hallinta

Työntekijätietosi pysyvät turvassa, ja niitä hallitaan suoraan BambooHR:ssä. Tietosi synkronoidaan 24 tunnin välein, eivätkä BambooHR:ssä tekemäsi muutokset näy heti SurveyMonkey-tililläsi.

Jos haluat pyytää integraation osoitekirjaan tallennettujen työntekijätietojen poistamista tai viemistä (esimerkiksi yksityisyydensuojaa tai tietosuojaa koskevan pyynnön täyttämiseksi), ota yhteys asiakastukeen.

Saat lisätietoja datan hallinnasta ja yksityisyydestä tutustumalla ohjekeskuksen yksityisyydensuojaa käsittelevään artikkeliin.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Workday-integraatio

SurveyMonkeyn yhdistäminen ChatGPT:hen

LLM-liittimet