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Administra las encuestas de tu equipo

Si eres administrador principal, puedes ver y gestionar las encuestas creadas por los miembros de tu equipo, lo que incluye la transferencia de encuestas de una cuenta a otra, el intercambio de encuestas en nombre de otros y la eliminación de encuestas obsoletas.

Echa un vistazo a las encuestas creadas por cada persona en tu equipo y decide si necesitas tomar medidas.

  1. Selecciona Encuestas de equipo en el menú de navegación del panel de control del administrador.
  2. Encuentra la encuesta que deseas revisar desplazándote por la lista de encuestas o buscando el título de la encuesta en la barra de búsqueda.
  3. Para ver el diseño de la encuesta, haz clic en el botón Vista previa de la encuesta.

Si necesitas transferir una encuesta de una cuenta a otra, por ejemplo, cuando un empleado se marcha y un compañero de equipo debe hacerse cargo de sus encuestas, puedes hacerlo en Encuestas de equipo.

Se pueden transferir la mayoría de las encuestas, excepto aquellas que aceptan pagos o utilizan un recopilador en modo kiosco sin conexión.

  1. Desde Encuestas de equipo, busca o selecciona de la lista de encuestas la que deseas transferir.
  2. Selecciona Transferir en la columna Acciones de la página Encuestas de equipo.
    o
    Haz clic en el menú desplegable Administrar encuesta en una encuesta que estés viendo y selecciona Transferir encuesta.
  3. Ingresa el nombre, el correo electrónico o la dirección de la persona a la que deseas transferir. (Si tu cuenta tiene licencias superiores y ocasionales, el usuario debe tener una licencia superior para convertirse en el nuevo propietario de la encuesta).
  4. Selecciona Transferir. Se notificará al nuevo propietario de la encuesta y este podrá ver la encuesta en su cuenta.

Al compartir encuestas en nombre de alguien de tu equipo, podrás elegir a otras personas que podrán ver y comentar su encuesta.

Si compartes encuestas con un grupo de trabajo, los usuarios también podrán editarlas dependiendo de su rol dentro del grupo.

  1. En el menú Encuestas de equipo, elige una encuesta para compartir.
  2. Selecciona Compartir en la columna Acciones.
  3. En la ventana emergente que aparece, escribe los nombres o grupos de trabajo de las personas con las que deseas compartir la encuesta. Puedes compartir la encuesta con cualquier persona de tu plan; sin embargo, solo puedes agregar grupos de trabajo de los que forme parte el propietario de la encuesta.
  4. Revisa las personas y los grupos de trabajo que seleccionaste y haz clic en Compartir para confirmar. Las personas recibirán una notificación por correo electrónico en la que se les indicará que les compartiste una encuesta.

En Encuestas de equipo, busca las encuestas que deseas eliminar. No se puede deshacer la acción, así que asegúrate de que todas las personas estén de acuerdo con que elimines las encuestas que selecciones.

  • Selecciona una o varias encuestas para eliminar.
  • Una vez que hayas seleccionado las encuestas que deseas eliminar, haz clic en Eliminar en la columna Acciones.
  • Revisa la cantidad de encuestas que seleccionaste y elige Eliminar para confirmar.