Benutzerdefinierte Variablen

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Einrichten benutzerdefinierter Variablen
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Bei benutzerdefinierten Variablen handelt es sich um ein Logikfeature, das Sie mit einem Weblink-Collector verwenden können, um Daten von Personen zu verfolgen, die an Ihrer Umfrage teilnehmen. Das Feature überträgt die Daten, die Sie in Ihrem Umfragelink angeben, in Ihre Umfrageergebnisse.

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Einrichten benutzerdefinierter Variablen

Erstellen Sie benutzerdefinierte Variablen beim Entwerfen Ihrer Umfrage und fügen Sie sie dann Ihrem Weblink-Collector hinzu, bevor Sie die Umfrage versenden. Sobald Sie Beantwortungen erhalten, können Sie Ihre benutzerdefinierten Variablen beim Export anzeigen.

1. Erstellen der Variablen in Ihrem Umfrageentwurf

So fügen Sie benutzerdefinierte Variablen hinzu:

Wählen Sie die Registerkarte Umfrage entwerfen aus.
Wähhlen Sie in der linken Seitenleiste das Symbol Logik aus.
Wählen Sie Benutzerdefinierte Variablen aus.
Wählen Sie + Neue benutzerdefinierte Variable aus.
Einrichten der ersten Variable:
- Variablenname (erforderlich) – Dieser wird für den Weblink verwendet.
- Bezeichnung (optional) – Diese wird in Ihren Umfrageergebnissen angezeigt, um nachzuverfolgen, wofür jede Variable steht.
Wählen Sie Speichern aus.

2. Hinzufügen der Variablen zu Ihrem Weblink

Da Sie jetzt benutzerdefinierte Variablen in Ihrer Umfrage haben, ist es an der Zeit, Ihren Umfragelink zu erstellen und jeder Variablen benutzerdefinierte Werte hinzuzufügen.

So erstellen Sie Ihren Weblink und fügen Werte hinzu:

Wählen Sie die Registerkarte Umfrage veröffentlichen aus.
Erstellen Sie einen Weblink-Collector.
Kopieren Sie den Umfragelink. Die Vorlage zum Hinzufügen benutzerdefinierter Werte wird an das Ende des Links angehängt und hat das folgende Format:

https://www.surveymonkey.com/r/your_survey?var1=[var1_value]&var2=[var2_value]&var3=[var3_value]
Ersetzen Sie außerhalb von SurveyMonkey (z. B. in Excel, Google Tabellen, Numbers usw.) die Werte in eckigen Klammern durch die Werte, die Sie über die URL übergeben möchten. Bei benutzerdefinierten Variablen wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden. Achten Sie deshalb darauf, dass die Angaben mit Ihren Eingaben im Abschnitt Umfrage entwerfen übereinstimmen.
Versenden Sie die Links an Personen, die an der Umfrage teilnehmen sollen.

Tipp! Wenn Sie die letzte Seite der Umfrage so einrichten, dass Befragte zu einer Website Ihrer Wahl weitergeleitet werden, werden benutzerdefinierte Variablen auch an die Weiterleitungs-URL übergeben.

3. Anzeigen der Variablen in Ihren Ergebnissen

Auf der Registerkarte „Ergebnisse analysieren“ können Sie nach benutzerdefinierten Variablen filtern. Sie sehen benutzerdefinierte Variablen am Ende jeder Zeile in den XLS- oder SPSS-Exportformaten unter „Alle Beantwortungsdaten“.

Tipp! Wenn Sie Ihrer Umfrage benutzerdefinierte Variablen hinzufügen, werden diese als Befragten-Metadaten in der Tabellenansicht und der einzelnen Beantwortungsansicht unter „Analysieren“ angezeigt.

Beispiel

Angenommen, Sie möchten eine kurze Mitarbeiterumfrage an drei Mitglieder Ihrer Forschungsabteilung senden. Statt jeden Befragten zu bitten, seinen Namen, seine Abteilung und seinen Titel selbst in die Umfrage einzutragen, möchten Sie diese Informationen lieber mithilfe von benutzerdefinierten Variablen über den Umfragelink nachverfolgen. Hier wird Schritt für Schritt erläutert, wie Sie dabei vorgehen:

Umfrage entwerfen

Erstellen Sie drei Variablen basierend auf den Informationen über die Befragten, die Sie über den Umfragelink übergeben möchten.

Variablenname: n
Bezeichnung: Name

Variablenname: dept
Bezeichnung: Abteilung

Variablenname: t
Bezeichnung: Titel

Umfrage veröffentlichen

Erstellen Sie einen Weblink-Collector. Wenn Sie den Link anzeigen, ist die Vorlage zum Hinzufügen Ihrer benutzerdefinierten Werte bereits am Ende angefügt:

https://www.surveymonkey.com/r/your_survey?n=[n_value]&dept=[dept_value]&t=[t_value]

Erstellen Sie außerhalb von SurveyMonkey einen eindeutigen Link für jeden Befragten, indem Sie die Werte in Klammern durch den Namen, die Abteilung und den Titel jeder einzelnen Person ersetzen. Senden Sie jeden eindeutigen Link dem entsprechenden Befragten.

https://www.surveymonkey.com/r/your_survey?n=Lizzie&dept=Forschung&t=Intern

https://www.surveymonkey.com/r/your_survey?n=Jenna&dept=Forschung&t=Analyst

https://www.surveymonkey.com/r/your_survey?n=Hailee&dept=Forschung&t=SurveyDesigner

Ergebnisse analysieren

Laden Sie einen XLS- oder SPSS-Export für „Alle Beantwortungsdaten“ herunter, um die benutzerdefinierten Variablen anzuzeigen, die den einzelnen Beantwortungen zugeordnet sind. Im Arbeitsblatt sehen die Ergebnisse für diese Umfrage mit einer Frage wie folgt aus:

Was mögen Sie am liebsten?	Name	Abteilung	Titel
Option Banane	Lizzie	Forschung	Intern
Option Banane	Jenna	Forschung	Analyst
Option Apfel	Hailee	Forschung	SurveyDesigner

Einschränkungen

URL-Länge
Unzulässige Zeichen und Variablennamen
Folgendes können Sie nicht in Variablennamen, Bezeichnungen oder als Werte verwenden, die in die Umfragelinkvorlage eingefügt werden:
- Buchstaben mit Akzenten und zwei Punkten (z. B. À, É, ï, ó, Û, ñ oder ÿ)
- Sonderzeichen wie:
  -
  –
  —
  #
  ?
  &
  ;
Die folgenden Elemente können Sie nicht in Variablennamen verwenden:
- sm
- mode
- c
- cid
- rid
- r
- s
- sv
- pID
- s_mod
- PREVIEW_MODE
- Fmt
- prizeshown
- Token
- Disqualify
- overquota
- lang
- javascript
- sm_cv_data
- survey_format
Keine Möglichkeit zum automatischen Einfügen von Werten
Es gibt keine Möglichkeit, Werte innerhalb von SurveyMonkey automatisch in die Umfragelinkvorlage einzufügen. Sie müssen dies manuell erledigen oder ein eigenes Skript ausführen, das die Werte außerhalb von SurveyMonkey in die Umfragelinkvorlage einträgt.

Wenn Ihnen diese Vorgehensweise nicht zusagt, können Sie den E-Mail-Einladungs-Collector verwenden, um benutzerdefinierte Daten zu Befragten nachzuverfolgen.
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