Библиотека

ПЛАТНАЯ ФУНКЦИЯ. Функцию «Библиотека» можно использовать только в рабочей группе.

Библиотека представляет собой коллекцию изображений, документов, тем и шаблонов, к которым имеют доступ все члены рабочей группы при создании новых опросов.

  • Изображения в библиотеке позволяют предоставлять членам Вашей рабочей группы для создания опросов утвержденные визуальные материалы — например, логотип Вашей компании.
  • Темы помогают обеспечить соответствие опросов, рассылаемых от имени Вашей рабочей группы, графическому оформлению, цветам и стилю Вашей организации.
  • Шаблоны позволяют превращать специализированные опросы в стандартные шаблоны, доступные любому члену Вашей рабочей группы при создании новых опросов.
  • Документы в библиотеке могут содержать указания и материалы по созданию опросов для Вашей организации.
Попробуйте! Даже если Вы не входите в рабочую группу, у Вас есть возможность изучить эту функцию — просто щелкните пункт «Библиотека» в верхнем колонтитуле своей учетной записи. Вы сможете просмотреть образцы материалов, загрузить документ и изображение, а также создать опрос из образцовых шаблонов. Для создания собственной библиотеки сначала необходимо создать рабочую группу.

Добавление элементов в библиотеку

Администраторы и основные администраторы рабочей группы могут в любое время добавлять новые элементы в библиотеку.

Как добавить элемент в библиотеку:

  1. Откройте вкладку Библиотека в верхнем колонтитуле учетной записи.
  2. Нажмите + Новый элемент.
  3. Выберите Создать шаблон, Добавить изображение, Добавить документ или Добавить пользовательскую тему.
    • Для изображений и документов: Найдите изображение или документ у себя на компьютере или выполните импорт по URL-адресу.
    • Для пользовательских тем: Выберите существующую пользовательскую тему в списке. Если у Вас нет ни одной пользовательской темы, создайте новую тему.
    • Для шаблонов: Выберите существующий опрос в списке. Если у Вас нет ни одного опроса, создайте новый опрос. В шаблон будет включен каждый аспект опроса — все вопросы, тема, логика, параметры и изображения. Если в опросе применяется пользовательская тема, которой еще нет в Вашей библиотеке, она будет включена в библиотеку.
  4. Добавьте название и описание, с помощью которых члены рабочей группы смогут ориентироваться, как и когда лучше использовать данный элемент в их собственных опросах.

Требования к загрузке

ТипРазмерФормат
ИзображениеНе более 2 МБJPG, PNG или GIF
ДокументНе более 16 МБDOC, DOCX или PDF

Управление существующими элементами библиотеки

На странице библиотеки основные администраторы и администраторы могут управлять существующими элементами в любое время, щелкнув направленную вниз стрелку справа от элемента и выбрав нужное действие в меню. Доступные действия зависят от типа элемента.

Действие
Описание
Редактировать сведенияИзмените название и описание элемента, чтобы члены рабочей группы, посещая библиотеку, получали больше информации.
УдалитьУдалите элемент из Вашей библиотеки. Это не влияет на опросы, в которых уже используется данный элемент. При удалении темы или шаблона пользовательская тема или шаблон, основанные на них, останутся в Вашей учетной записи.
ЗагрузитьЗагрузите элемент на свой компьютер (только для изображений и документов).
Предварительный просмотрПредварительный просмотр элемента в библиотеке (только для изображений и тем).
  • Для предварительного просмотра документа загрузите его на свой компьютер.
  • Для предварительного просмотра шаблона выберите Редактировать сведения и щелкните пункт Предварительный просмотр опроса среди сведений опроса.

Выбор логотипа и темы по умолчанию

Можно установить одно изображение в качестве логотипа по умолчанию и одну тему как тему по умолчанию для всех новых опросов. При создании нового опроса любым пользователем Вашей рабочей группы тема и логотип по умолчанию применяются автоматически. Установка логотипа и темы по умолчанию не влияет на существующие опросы.

При добавлении нового изображения или пользовательской темы выберите пункт Сделать логотипом по умолчанию или Сделать темой по умолчанию, чтобы использовать их по умолчанию для всех новых опросов в Вашей рабочей группе.

Как установить существующее изображение или тему в качестве используемых по умолчанию

  1. На странице библиотеки щелкните стрелку вниз справа от изображения или темы, которые необходимо установить в качестве используемых по умолчанию.
  2. Выберите пункт Установить в качестве логотипа по умолчанию или Установить в качестве темы по умолчанию.

Применение элементов библиотеки в опросах

Откройте вкладку Библиотека в верхнем колонтитуле, если необходимо произвести поиск, предварительный просмотр или загрузку элементов библиотеки. Все члены рабочей группы имеют доступ к библиотеке, но добавлять в нее новые элементы и распоряжаться ими могут только администраторы.

Указания по применению элементов каждого типа в библиотеке приведены в соответствующих разделах ниже.

Темы

Как применить групповую тему к опросу:

  1. В разделе «Составление опроса» на левой боковой панели нажмите кнопку ТЕМЫ.
  2. Нажмите кнопку ГРУППА.
  3. Выберите тему, которую необходимо применить.
Изображения

Как добавить изображение из библиотеки в опрос

  1. В разделе «Составление опроса» добавьте в свой опрос Логотип, Изображение или А/В-тестирование изображений.
  2. Нажмите кнопку Добавить файл.
  3. На вкладке Из библиотеки щелкните изображение, которое необходимо использовать.
Шаблоны

Как создать опрос из группового шаблона:

  1. Откройте вкладку Библиотека в верхнем колонтитуле учетной записи.
  2. Щелкните направленную вниз стрелку рядом с нужным шаблоном.
  3. Выберите пункт Создать опрос.

В разделе «Составление опроса» можно внести любые изменения или дополнения перед отправкой опроса. Все внесенные правки ограничиваются только Вашим опросом и не влияют на шаблон в библиотеке.

И наоборот, если администратор внесет изменения в библиотеку после того, как Вы создали опрос, они не повлияют на Ваш опрос.

Документы

Документы нельзя добавлять в опросы, но можно загрузить на Ваш компьютер.

Как загрузить документ на свой компьютер:

  1. Откройте вкладку Библиотека в верхнем колонтитуле учетной записи.
  2. Щелкните направленную вниз стрелку рядом с документом, который необходимо загрузить.
  3. Нажмите кнопку Загрузить.

Предварительный просмотр документов в SurveyMonkey недоступен.

Если необходимо прикрепить к опросу какой-либо документ, разместите его на любом стороннем сайте и добавьте гиперссылку в свой опрос.

Библиотека представляет собой коллекцию изображений, документов и тем, к которым имеют доступ все участники рабочей группы при создании новых опросов. Все члены рабочей группы могут использовать элементы из библиотеки, но добавлять в нее новые элементы и управлять ими могут только администраторы и основные администраторы.

Получите ответы на вопросы