Manejo de los recursos de la marca en la biblioteca
En la biblioteca, los miembros del equipo con vacante de acceso completo pueden encontrar y usar los recursos compartidos para crear encuestas. Estos recursos compartidos incluyen imágenes, documentos, plantillas, temas y preguntas.
Los administradores principales y los administradores pueden agregar o administrar elementos en la biblioteca del equipo y establecer recursos predeterminados para que se agreguen automáticamente a las nuevas encuestas que crean los miembros del equipo.
Si tu equipo Enterprise tiene acceso anticipado a las Divisiones, también puedes acceder a las bibliotecas de la división que tienen controles adicionales para las encuestas.
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- Descripción general en video
- Elementos de la biblioteca
- Cómo agregar elementos a la biblioteca
- Cómo administrar elementos existentes de la biblioteca
- Cómo utilizar los elementos de la biblioteca en las encuestas
- Bibliotecas de la división y controles de la encuesta (solo Enterprise)
Descripción general en video |
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Elementos de la biblioteca |
La biblioteca es una colección de recursos compartidos (imágenes, documentos, temas, plantillas y preguntas) a los que pueden acceder todos los miembros de un equipo con vacantes de acceso completo cuando crean nuevas encuestas.
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Cómo agregar elementos a la biblioteca | |||||||||
Los administradores principales y los administradores pueden agregar nuevos elementos a la biblioteca. Para agregar un nuevo elemento a la biblioteca:
Requisitos de carga
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Cómo administrar elementos existentes de la biblioteca | ||||||||||
En la Biblioteca, los administradores principales y los administradores pueden gestionar los elementos existentes al hacer clic en ., que se encuentra a la derecha del elemento, y elegir una acción del menú. Las acciones disponibles dependen del tipo de elemento.
Cómo configurar un logotipo y tema predeterminadoPuedes definir una imagen para que sea tu logotipo predeterminado y un tema para que sea el tema predeterminado de todas las encuestas nuevas. Cuando un miembro del equipo con vacante de acceso completo crea una nueva encuesta, el tema o logotipo predeterminados se aplican de forma automática. Configurar un ajuste predeterminado no afecta las encuestas existentes. Cuando cargues una nueva imagen o un tema personalizado, selecciona Convertir en logotipo predeterminado o Convertir en tema predeterminado, para configurarlos como elementos predeterminados en todas las nuevas encuestas del equipo. Para definir una imagen o un tema existente como predeterminado:
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Cómo utilizar los elementos de la biblioteca en las encuestas |
Si eres un miembro del equipo con vacante de acceso completo, haz clic en Mi equipo desde la barra superior de navegación y selecciona Biblioteca para buscar, obtener una vista previa o descargar elementos de la biblioteca. Para obtener instrucciones sobre cómo utilizar cada tipo de elemento de la biblioteca, visita la sección correspondiente a continuación. Temas
Para aplicar un tema de equipo a la encuesta:
Imágenes
Para agregar una imagen a una encuesta desde la biblioteca:
Si vas a agregar una imagen al texto de una pregunta o al campo de una opción de respuesta, necesitarás la URL de origen de la imagen de la Biblioteca. Desde la Biblioteca, haz clic con el botón derecho del mouse sobre la imagen para abrir la URL de origen de la imagen en una nueva pestaña y copia la URL de la barra de dirección. Agrega la imagen a tu encuesta usando la barra de herramientas de formato. Plantillas
Para crear una encuesta a partir de una plantilla de equipo:
En la sección Diseña tu encuesta, puedes realizar las ediciones o adiciones que quieras antes de enviar la encuesta. Cualquier edición que realices se aplicará únicamente a tu encuesta y no afectará la plantilla de la biblioteca. De igual forma, si un administrador edita la plantilla de la biblioteca después de que creaste la encuesta, la encuesta existente no se verá afectada. Documentos
No se pueden agregar documentos a las encuestas, pero puedes descargarlos en tu computadora. Para descargar un documento a tu computadora:
No puedes obtener una vista previa de los documentos dentro de SurveyMonkey. Si necesitas adjuntar un documento a una encuesta, alójalo en un sitio de terceros y agrega un hipervínculo a tu encuesta. Preguntas
Todos en tu equipo Enterprise pueden buscar y revisar las preguntas de la empresa que se encuentran en el Banco de preguntas personalizadas y agregarlas a sus encuestas. |
Bibliotecas de la división y controles de la encuesta (solo Enterprise) | ||||||
Cómo funcionaCuando tu equipo tiene Divisiones —subgrupos dentro de tu equipo que se pueden administrar de forma independiente entre sí— cada división puede tener su propia biblioteca de división con su propio conjunto de recursos. Una biblioteca de la división permite que cada división tenga recursos únicos que son diferentes de los recursos en la biblioteca del equipo y en otras divisiones. Los miembros de la división pueden usar los recursos de la biblioteca del equipo o la biblioteca de su división para que todas las encuestas cumplan con las necesidades únicas de personalización de marca de su equipo o división. Los recursos que los miembros del equipo pueden ver, administrar y usar dependen de su rol, si pertenecen a una división, y si estos recursos tienen restricciones o ajustes adicionales predeterminados. Solo el administrador principal y el administrador tienen acceso total para ver, agregar y administrar la biblioteca del equipo y todas las bibliotecas de la división.
Bibliotecas de división en comparación con la biblioteca del equipo
La biblioteca del equipo está destinada a todos los miembros del equipo. Una biblioteca de división solo está disponible para las personas asignadas a esa división. Si a alguien no se le ha asignado una división, esa persona solo tendrá acceso a la biblioteca del equipo. Si un recurso se establece de forma predeterminada para una división, ese ajuste anula la configuración predeterminada del equipo. Establecer recursos predeterminados
En la página de la Biblioteca, los administradores principales y los administradores pueden hacer clic en Establecer configuración predeterminada del equipo para configurar un logotipo, tema o plantilla predeterminada para todas las nuevas encuestas que cree el equipo. Los administradores principales, los administradores y los administradores de división pueden Establecer la configuración predeterminada de la división. En la página de Configuración predeterminada de la división, con el menú desplegable selecciona la división para la que van a establecer la configuración predeterminada. Si un activo se configura de forma predeterminada para una división, esa configuración anula la configuración predeterminada del equipo. Después de agregar un recurso predeterminado del equipo o la división, los administradores principales y los administradores pueden establecer otras restricciones. Los recursos pueden tener:
También se puede indicar si deseas Permitir que los administradores de divisiones cancelen los ajustes de recursos para su división o no. Si se da permiso al administrador de la división, puede agregar y administrar recursos para las bibliotecas de su división. Si no tiene permiso, solo puede ver las bibliotecas de su división. Creación de encuestas
Los recursos que los miembros del equipo pueden usar para crear nuevas encuestas dependen de su rol, si pertenecen a una división, y si estos recursos tienen ajustes o restricciones predeterminados. Al crear encuestas, los administradores de la división y los usuarios solo pueden ver los recursos que tiene permiso para ver y usar. Los administradores principales y los administradores no tienen ninguna restricción para crear encuestas y pueden agregar nuevos recursos a las bibliotecas según lo necesiten. Si un recurso se establece como predeterminado, se agrega automáticamente cuando se cree una nueva encuesta. El miembro del equipo puede o no tener autorización para eliminar o actualizar el recurso, según las restricciones establecidas. |
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