Biblioteca
En la biblioteca, los miembros del equipo pueden encontrar y usar los recursos compartidos para crear encuestas. Estos recursos compartidos incluyen imágenes, documentos, plantillas, temas y preguntas.
Los administradores principales y los administradores pueden agregar o administrar elementos en la biblioteca del equipo y establecer recursos predeterminados para que se agreguen automáticamente a las nuevas encuestas que creen los compañeros de equipo. Para revisar los niveles de acceso de otras funciones, consulta Funciones de equipo o Funciones de equipo Enterprise.
Si tu equipo Enterprise tiene Divisiones, también puedes acceder a las bibliotecas de la división que tienen controles adicionales para las encuestas.
Los administradores principales y los administradores pueden agregar nuevos elementos a la biblioteca.
Para agregar un nuevo elemento a la biblioteca:
| Tipo | Tamaño | Formato |
| Imagen | 2MB o menos | JPG, PNG o GIF |
| Documento | 16 MB o menos | DOC, DOCX o PDF |
| Plantilla de presentación | 2 MB | PPTX |
En la Biblioteca, los administradores principales y otros administradores pueden controlar los elementos existentes haciendo clic en los tres puntos a la derecha del elemento y eligiendo una acción del menú. Las acciones disponibles dependen del tipo de elemento.
| Acción | Descripción |
| Editar detalles | Cambia el título (nombre) y la descripción del elemento para dar más contexto a los miembros del equipo cuando visiten la biblioteca. |
| Eliminar | Borra el elemento de la biblioteca. Esto no afecta a ninguna encuesta que ya haya utilizado ese elemento. Si eliminas un tema o una plantilla, el tema personalizado o la encuesta en la que se basa permanecerán en tu cuenta. |
| Descargar | Descarga imágenes y documentos a tu computadora. |
| Vista previa | Usa la vista previa para ver imágenes y documentos en la biblioteca. Para previsualizar un documento, descárgalo en tu computadora. Para previsualizar una plantilla, elige Editar detalles y haz clic en Vista previa de la encuesta debajo de los detalles de la encuesta. |
| Establecer como predeterminado | Establece un logotipo, un tema o una plantilla de presentación predeterminados para las encuestas que crea tu equipo. |
Los administradores principales y los administradores pueden establecer opciones predeterminadas que se usarán en todas las encuestas nuevas que cree el equipo:
Al agregar una nueva imagen, tema, tema CSS o plantilla de presentación, selecciona la opción predeterminada para aplicarla a todas las encuestas nuevas en tu equipo.
Para establecer un recurso existente como predeterminado, haz clic en los tres puntos a la derecha del elemento y selecciona la opción predeterminada.
Cuando se establece un elemento predeterminado para el equipo y alguien crea una nueva encuesta, el elemento predeterminado se aplica automáticamente. Las encuestas existentes no se modifican.
Si tu equipo Enterprise tiene acceso a las divisiones, tus administradores pueden tener acceso restringido para eliminar o editar elementos predeterminados.
Para usar elementos de la biblioteca en las encuestas, selecciona Mi equipo en la barra de navegación principal y, luego, Biblioteca para buscar, previsualizar o descargar elementos de la biblioteca.
Para obtener instrucciones sobre cómo utilizar cada tipo de elemento de la biblioteca, visita la sección correspondiente a continuación.
FUNCIÓN PARA ENTERPRISE: Solo disponible en algunos planes Enterprise. Si te interesa, ponte en contacto con ventas. Si ya tienes una cuenta Enterprise, ponte en contacto con tu gerente del éxito del cliente.
Las divisiones y los controles adicionales para las encuestas solo están disponibles si los datos se almacenan en el centro de datos de Estados Unidos.
Cuando tu equipo tiene Divisiones —subgrupos dentro de tu equipo que se pueden administrar de forma independiente entre sí—, cada división puede tener su propia biblioteca de división con su propio conjunto de recursos. Una biblioteca de la división permite que cada división tenga recursos únicos que son diferentes de los recursos en la biblioteca del equipo y en otras divisiones.
Los miembros de la división pueden usar los recursos de la biblioteca del equipo o la biblioteca de su división para que todas las encuestas cumplan con las necesidades únicas de personalización de marca de su equipo o división.
Los recursos que los miembros del equipo pueden ver, administrar y usar dependen de su rol, si pertenecen a una división, y si estos recursos tienen restricciones o ajustes adicionales predeterminados. Solo el administrador principal y el administrador tienen acceso total para ver, agregar y administrar la biblioteca del equipo y todas las bibliotecas de la división.
| Los administradores principales y los administradores pueden: | Los administradores de una división pueden: | Los usuarios pueden: |
| Ver, agregar o administrar recursos en la biblioteca del equipo (como se describe anteriormente en este artículo) o en cualquier biblioteca de la división Haz clic en el nombre de una división para ver los recursos en su biblioteca y establecer sus valores predeterminados Establecer los valores predeterminados del equipo y de la división Permitir que los administradores de división anulen la configuración de sus recursos Crea encuestas sin restricciones | Ver recursos de la biblioteca del equipo Ver, agregar o administrar recursos de las bibliotecas de la división que administran Haz clic en el nombre de una división para ver los recursos en su biblioteca específica Establecer valores predeterminados de las divisiones que administran, si el administrador principal les da permiso Crear encuestas mediante los recursos que tienen permitido usar desde la biblioteca del equipo o las bibliotecas de la división que administran | Ver los recursos de la biblioteca del equipo y la biblioteca de la división si están asignados a una división Crear encuestas mediante los recursos que tienen permitido usar desde la biblioteca del equipo o la biblioteca de la división |