Biblioteca

Elementos de la biblioteca

La biblioteca es una colección de imágenes, documentos, temas y plantillas compartidos a los que pueden acceder todos los miembros de un equipo cuando crean nuevas encuestas.

• Las imágenes de la biblioteca te permiten brindarle a los miembros de tu equipo recursos visuales aprobados para sus encuestas, como el logotipo de la empresa.
• Los temas ayudan a que las encuestas enviadas desde tu equipo siempre reflejen los recursos visuales, colores y preferencias de estilo de la organización.
• Las plantillas te permiten hacer encuestas personalizadas en plantillas estándar que cualquiera en tu equipo puede usar al crear nuevas encuestas.
• Los documentos en la biblioteca pueden proporcionar a las personas en tu equipo las pautas y los recursos para crear encuestas para tu organización.

Cómo agregar elementos a la biblioteca

El administrador principal y administradores de un equipo pueden agregar nuevos elementos a la biblioteca en cualquier momento.

Para agregar un elemento a la biblioteca:

1. Haz clic en tu nombre de usuario en el menú desplegable de la esquina superior derecha o en Mi equipo en la navegación superior y selecciona Biblioteca.
2. Haz clic en + Nuevo elemento.
3. Elige Crear plantilla, Agregar imagen, Agregar documento, o Agregar tema personalizado.
   • Para las imágenes y documentos: Navega para buscar la imagen o el documento en tu computadora, o impórtalo a través de una URL.
   • Para los temas personalizados: Selecciona un tema personalizado existente de la lista. Si no tienes temas personalizados, crea uno nuevo.
   • Para las plantillas: Selecciona una encuesta existente de la lista. Si no tienes una encuesta, crea una nueva. Cada aspecto del diseño de la encuesta será incluido en la plantilla: todas las preguntas, el tema, la lógica, las opciones y las imágenes. Si la encuesta que elijas utiliza un tema personalizado que aún no se encuentra en la biblioteca, ese tema también se agregará a la biblioteca.
4. Agrega un título y una descripción que ayuden a los miembros de tu equipo a comprender cómo y cuándo usar el elemento en sus propias encuestas.

Requisitos de carga

Cómo administrar elementos existentes de la biblioteca

En la Biblioteca, los administradores principales y otros administradores pueden controlar los elementos existentes haciendo clic en . a la derecha del elemento y eligiendo una acción del menú. Las acciones disponibles dependen del tipo de elemento.

Cómo configurar un logotipo y tema predeterminado

Puedes definir una imagen para que sea tu logotipo predeterminado y un tema para que sea el tema predeterminado de todas las encuestas nuevas. Cuando un usuario del equipo crea una nueva encuesta, el tema y/o logotipo predeterminados se aplican de forma automática. Configurar un ajuste predeterminado no afecta las encuestas existentes.

Cuando cargues una nueva imagen o un tema personalizado, selecciona Convertir en logotipo predeterminado o Convertir en tema predeterminado, para configurarlos como elementos predeterminados en todas las nuevas encuestas del equipo.

Para definir una imagen o un tema existente como predeterminado:

1. En la página Biblioteca, haz clic en ., ubicado a la derecha de la imagen o del tema que quieres definir como predeterminado.
2. Elige Definir como logotipo predeterminado o Definir como tema predeterminado.

Cómo utilizar los elementos de la biblioteca en las encuestas

Haz clic en tu nombre de usuario en el menú desplegable de la esquina superior derecha o en Mi equipo en la navegación superior y selecciona Biblioteca para explorar, previsualizar o descargar elementos de la biblioteca. Todos los miembros de un equipo pueden acceder a la biblioteca, pero solo los administradores pueden agregar o administrar los elementos.

Para obtener instrucciones sobre cómo utilizar cada tipo de elemento de la biblioteca, visita la sección correspondiente a continuación.