Manejo de los recursos de la marca en la biblioteca

Para aplicar un tema de equipo a la encuesta:

1. En la sección Diseña tu encuesta, haz clic en TEMAS en la barra lateral izquierda.
2. Haz clic en Equipos.
3. Haz clic en el tema que quieres aplicar.

Para agregar una imagen a una encuesta desde la biblioteca:

1. En la sección Diseña tu encuesta, agrega un Logotipo, Imagen, o Prueba de imagen A/B a la encuesta.
2. Haz clic en Cargar archivo.
3. En la pestaña Desde la biblioteca, haz clic en la imagen que quieras utilizar.

Si vas a agregar una imagen al texto de una pregunta o al campo de una opción de respuesta, necesitarás la URL de origen de la imagen de la Biblioteca. Desde la Biblioteca, haz clic con el botón derecho del mouse sobre la imagen para abrir la URL de origen de la imagen en una nueva pestaña y copia la URL de la barra de dirección. Agrega la imagen a tu encuesta usando la barra de herramientas de formato.

Para crear una encuesta a partir de una plantilla de equipo:

1. Haz clic en Mi equipo en la barra superior de navegación y selecciona Biblioteca.
2. Haz clic en . junto a la plantilla que quieras utilizar.
3. Haz clic en Crear encuesta.

En la sección Diseña tu encuesta, puedes realizar las ediciones o adiciones que quieras antes de enviar la encuesta. Cualquier edición que realices se aplicará únicamente a tu encuesta y no afectará la plantilla de la biblioteca.

De igual forma, si un administrador edita la plantilla de la biblioteca después de que creaste la encuesta, la encuesta existente no se verá afectada.

No se pueden agregar documentos a las encuestas, pero puedes descargarlos en tu computadora.

Para descargar un documento a tu computadora:

1. Haz clic en Mi equipo en la barra superior de navegación y selecciona Biblioteca.
2. Haz clic en . junto al documento que quieras descargar.
3. Haz clic en Descargar.

No puedes obtener una vista previa de los documentos dentro de SurveyMonkey.

Si necesitas adjuntar un documento a una encuesta, alójalo en un sitio de terceros y agrega un hipervínculo a tu encuesta.

Todos en tu equipo Enterprise pueden buscar y revisar las preguntas de la empresa que se encuentran en el Banco de preguntas personalizadas y agregarlas a sus encuestas.

La biblioteca del equipo está destinada a todos los miembros del equipo. Una biblioteca de división solo está disponible para las personas asignadas a esa división. Si a alguien no se le ha asignado una división, esa persona solo tendrá acceso a la biblioteca del equipo.

Si un recurso se establece de forma predeterminada para una división, ese ajuste anula la configuración predeterminada del equipo.

En la página de la Biblioteca, hay una columna Biblioteca para mostrar a qué biblioteca pertenece un recurso.

El botón Filtro permite a cualquier persona acotar la búsqueda en la biblioteca por tipo de elemento. Los administradores principales, los administradores y los administradores de división también pueden Filtrar para mostrar elementos de bibliotecas específicas.

En la página de la Biblioteca, los administradores principales y los administradores pueden hacer clic en Establecer configuración predeterminada del equipo para configurar un logotipo, tema o plantilla predeterminada para todas las nuevas encuestas que cree el equipo.

Los administradores principales, los administradores y los administradores de división pueden Establecer la configuración predeterminada de la división. En la página de Configuración predeterminada de la división, con el menú desplegable selecciona la división para la que van a establecer la configuración predeterminada. Si un activo se configura de forma predeterminada para una división, esa configuración anula la configuración predeterminada del equipo.

Después de agregar un recurso predeterminado del equipo o la división, los administradores principales y los administradores pueden establecer otras restricciones. Los recursos pueden tener:

• Ninguna restricción: los miembros del equipo pueden eliminar o reemplazar el recurso predeterminado
• Restricciones en los logotipos o temas en la biblioteca: los miembros del equipo pueden elegir reemplazar el recurso predeterminado por otro recurso en su biblioteca
• Restricción del recurso predeterminado solamente: los miembros del equipo solo pueden crear encuestas con el recurso predeterminado

También se puede indicar si deseas Permitir que los administradores de divisiones cancelen los ajustes de recursos para su división o no. Si se da permiso al administrador de la división, puede agregar y administrar recursos para las bibliotecas de su división. Si no tiene permiso, solo puede ver las bibliotecas de su división.

Los recursos que los miembros del equipo pueden usar para crear nuevas encuestas dependen de su rol, si pertenecen a una división, y si estos recursos tienen ajustes o restricciones predeterminados.

Al crear encuestas, los administradores de la división y los usuarios solo pueden ver los recursos que tiene permiso para ver y usar. Los administradores principales y los administradores no tienen ninguna restricción para crear encuestas y pueden agregar nuevos recursos a las bibliotecas según lo necesiten.

Si un recurso se establece como predeterminado, se agrega automáticamente cuando se cree una nueva encuesta. El miembro del equipo puede o no tener autorización para eliminar o actualizar el recurso, según las restricciones establecidas.