Verwaltung der Teamplätze

So laden Sie Personen per E-Mail zu Ihrem Team ein:

1. Wechseln Sie zu Mein Team.
2. Klicken Sie auf Benutzer hinzufügen.
3. Wählen Sie die Option unten aus, die beschreibt, was Sie auf Ihrem Bildschirm sehen:

Sie können eine Registrierungsseite aktivieren und deren URL freigeben, damit Personen selbständig Ihrem Team beitreten können. Jeder, der diesen Link hat, kann seine eigene E-Mail-Adresse eingeben und sich selbst eine Einladung senden.

So erstellen Sie eine Registrierungsseite für ein Team:

1. Wechseln Sie zu Mein Team.
2. Klicken Sie auf Benutzer hinzufügen.
3. Wählen Sie Registrierungsseite einrichten aus.
4. Legen Sie im Feld Höchstanzahl der Registrierungen fest, wie viele Personen sich maximal registrieren können.
5. Klicken Sie auf Speichern und aktivieren.
6. Kopieren Sie den Link und geben Sie ihn mit der von Ihnen bevorzugten Methode frei.

Jeder Person mit dem Status Eingeladen oder Einladung abgelaufen können Sie erneut eine Einladung senden. Ihnen werden keine Teamüberschreitungsgebühren für erneut versendete Einladungen in Rechnung gestellt.

So senden Sie eine Einladung erneut:

1. Wechseln Sie zu Mein Team.
2. Klicken Sie auf Benutzer verwalten.
3. Suchen Sie nach der Person, der Sie eine weitere Einladung senden möchten.
4. Klicken Sie rechts von dieser Personen auf . und dann auf Einladung erneut senden.
5. Wählen Sie die folgenden Optionen aus:
   • Einladung erneut senden: Hiermit senden Sie der Preson eine weitere E-Mail-Einladung zur Teilnahme an Ihrem Team.
   • Einladungslink kopieren: Hiermit erhalten Sie einen Link, den Sie an die betreffende Person weitergeben können. Dieser Link ist eindeutig mit der Person verknüpft, an die Sie die erneute Einladung versenden; deswegen sollten Sie den Link nur der betreffenden Person übermitteln.

Bei jeder Person mit Status Eingeladen können Sie die Einladung widerrufen.

Durch das Widerrufen der Einladung wird der bereits gesendete Einladungslink deaktiviert. Wenn Sie eine Einladung widerrufen, können Sie kostenfrei eine andere Einladung versenden, da Ihnen Teamüberschreitungsgebühren für die erste Einladung bereits in Rechnung gestellt wurden.

So widerrufen Sie eine Einladung:

1. Wechseln Sie zu Mein Team.
2. Klicken Sie auf Benutzer verwalten.
3. Suchen Sie nach der Person, deren Einladung Sie widerrufen möchten.
4. Klicken Sie rechts von dieser Person auf ..
5. Klicken Sie auf Einladung stornieren.
6. Klicken Sie zum Bestätigen auf Ja.

Sie können die Anzahl der über Ihre Registrierungsseite ausgeführten Registrierungen jederzeit anzeigen. Diese Zahl zeigt an, wie viele Personen über die Registrierungsseite eine Einladung angefordert haben – nicht wie viele Personen sich von der Einladung für ein Konto registriert haben.

So zeigen Sie die Anzahl der über Ihre Registrierungsseite ausgeführten Registrierungen an:

1. Wechseln Sie zu Mein Team.
2. Klicken Sie auf Benutzer hinzufügen.
3. Wählen Sie Registrierungsseite aktivieren aus.
4. Unter dem Link finden Sie die Anzahl der eingeleiteten Registrierungen und die von Ihnen beim Erstellen der Seite festgelegte Gesamtzahl möglicher Registrierungen.

Sie können eine Registrierungsseite für ein Team jederzeit deaktivieren, um zu verhindern, dass über den Link weitere Personen Ihrem Team beitreten. Personen, die den Registrierungsvorgang über diesen Link bereits begonnen haben, können diesen noch abschließen, sofern Sie die Einladung nicht stornieren.

So deaktivieren Sie eine Registrierungsseite für ein Team:

1. Wechseln Sie zu Mein Team.
2. Klicken Sie auf Benutzer hinzufügen.
3. Klicken Sie unter der URL der Registrierungsseite auf Seite deaktivieren.
4. Klicken Sie auf Deaktivieren.

Versucht nun jemand, eine deaktivierte Registrierungsseite für ein Team aufzurufen, dann wird die Meldung angezeigt, dass die Seite deaktiviert wurde.

Sie können jedes Vollnutzer- oder Administratorkonto in Ihrem Team mit allen enthaltenen Umfragen und Daten einer anderen Person zuordnen. Ihnen werden keine Teamüberschreitungsgebühren für das erneute Zuordnen von Konten berechnet, da Ihnen der Platz bereits in Rechnung gestellt wurde.

So ordnen Sie ein Konto neu zu:

1. Wechseln Sie zu Mein Team.
2. Klicken Sie auf Benutzer verwalten.
3. Suchen Sie nach dem Benutzerkonto, das Sie neu zuordnen möchten.
4. Klicken Sie rechts von diesem Konto auf . und wählen Sie Konto neu zuordnen aus.
5. Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, auf dessen Konto Sie die Umfrage übertragen möchten.
6. Klicken Sie auf E-Mail senden.

Bis die Person die Einladung angenommen hat, verbleibt das Konto im Status Neuzuordnung ausstehend.

Wenn das Konto freigegebene Umfragen enthält, dann bleibt die Freigabe für das Konto auch dann bestehen, wenn es einer anderen Person zugeordnet wird.

So löschen Sie ein Konto aus Ihrem Team:

1. Wechseln Sie zu Mein Team.
2. Klicken Sie auf Benutzer verwalten.
3. Suchen Sie nach dem Konto, das Sie löschen möchten.
4. Klicken Sie rechts von diesem Konto auf . und wählen Sie Konto löschen aus.
5. Wenn Sie das Konto dauerhaft löschen möchten, klicken Sie auf Löschen.

Den primären Administrator können Sie nicht löschen. Wenn Sie den primären Administrator ändern möchten, finden Sie weitere Informationen unter „Rolle eines Benutzers ändern“.