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在專案中排程調查問卷

專案可連結相關的調查問卷資料集,以追蹤績效並建立協同合作的工作空間。為了協助您長期追蹤資料,建議的專案可能會建議您寄送調查問卷的頻率,例如每季寄送一次。

視方案而定,您可以設定 Web 連結 收集器的頻率,以自動排程調查問卷開啟並收集回覆的時間。您可以為專案中的每份調查問卷建立獨立的排程。

當您在專案概覽頁面上排程調查問卷時,系統會透過一系列稱為回合的相關收集器來收集資料:

  • 每一回合都有唯一的 Web 連結。
  • 排程後,回合會根據您設定的規則自動開啟和關閉。
  • 由於每一回合都連結至特定期間,因此您可以輕鬆追蹤一段時間內的趨勢,無需額外花時間。

若要在您的專案中排程調查問卷:

  1. 在專案概覽頁面上,向下捲動頁面,找出您要排程的調查問卷。
  2. 二選一:
    • 從「排程」欄選取日曆圖示,或
    • 選取調查問卷標題旁邊的三個圓點 (...),並選取「建立排程」。
  3. 從建立排程面板中,選取頻率:每週、每月、每季、每半年或每年。
  4. 選取「回合」,以設定您的調查問卷的傳送次數。
    • 確認排程正確無誤,以及收到通知的時機 
  5. 選擇「開始日期」與「時間」,然後選取「下一步」。 
  6. 選取「寄送方式」,然後從下拉式功能表中選擇「連結」。
  7. 勾選方塊,以:
    • 允許在相同的裝置上填寫調查問卷多次。
    • 回覆保持匿名。
  8. 選取「儲存排程」。

儲存後,您的調查問卷狀態會從待排程更新為開放。「排程」欄會顯示調查問卷的頻率,例如每年或每週。

若要管理您進行中的收集回合:

  • 若要分享回合,請選取該回合旁邊的連結圖示,以複製連結並與收件人分享。
  • 您的回合始終會依時間順序進行。每一回合都會顯示「即將進行」、「開放」或「已結束」的狀態,讓您能夠一目了然地了解確切的狀況。
  • 回合開放時,您會收到電子郵件通知和產品內文訊息。您也會在回合結束的前 3 天收到提醒通知。