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使用專案整理您的調查問卷

專案能將詢問相關問題的多份調查問卷串聯起來,幫助您從資料集當中發現趨勢,以採取重要行動。 

專案是協同合作的工作空間。它們可讓您的團隊協調調查問卷、共同管理方案,並長期收集意見反應。

專為您打造 中選擇一個建議的專案,便能快速啟動;或建立您自己的專案,獲得最大的使用彈性。

專案的要求和限制如下:

  • 您可以將同一份調查問卷使用在多個專案中。
  • 若要在專案中新增調查問卷,您必須是計畫擁有者編輯者
  • 若要從專案中移除調查問卷,您必須是計畫擁有者編輯者
  • 移除調查問卷並不會將其刪除。若要永久刪除調查問卷,必須進入所有調查問卷頁面。
  • 如果您擁有團隊企業方案,您就可以與團隊中的其他人分享專案。您無法與團隊以外的人員分享專案。
  • 只有專案擁有者才能刪除專案。

我們將根據您的個人檔案中的回答,提出 3 個專為您打造的建議專案。

要使用我們建議的專案:

  1. 首頁中,選取專為您打造
  2. 檢視我們建議的三個專案,然後在您想要使用的專案上選取使用專案。接著將開啟專案的概覽頁面,您可在此查看專案詳細資料、趨勢,以及專案所附加的調查問卷。

為了協助您長期追蹤資料,建議的專案可能會提供建議的連結產生週期頻率,選項有每天、每週、每月、每季或不定期。視方案而定,您可以設定 Web 連結電子郵件收集器的頻率,以自動排程調查問卷開啟並收集回覆的時間。

您可以建立符合自己特定要求的專案。建立專案時,您可以為其建立新的調查問卷,也可以使用現有的調查問卷。

您可以建立新專案,並將您的調查問卷新增到其中。

要建立新專案:

  1. 進入首頁,找到專案,並選取其旁邊的 + 圖示。
  2. 輸入專案標題和說明 (選填),然後選取建立

現在可已開始將調查問卷新增至您的專案。

如果您已經使用資料夾來整理調查問卷,則可以快速將現有資料夾轉換為專案。

要使用現有資料夾建立專案:

  1. 首頁中,進入資料夾
  2. 選取您要使用的資料夾名稱旁的三個點 (...),並選取建立專案
  3. 輸入專案標題和說明 (選填),然後選取建立

如果您要建立專案,則可以輕鬆新增新的或現有的調查問卷,即使這些調查問卷已經收集到回覆也沒問題。

要新增調查問卷至專案:

  1. 進入專案頁面,並選取新增調查問卷
  2. 如果您想使用現有的調查問卷,請選取您想要新增至專案的調查問卷。
  3. 如果您想建立新的調查問卷,請選取建立調查問卷

您可以在專案概覽頁面上查看您的調查問卷,就在趨勢圖磚的正下方。您可以依調查問卷標題或回覆計數對調查問卷清單進行排序。

要編輯或移除調查問卷:

  1. 選取您要編輯的調查問卷標題或選取調查問卷旁邊的三個點 (...)。
  2. 選取編輯調查問卷進行變更,或選取從專案中移除將其移除。

為了協助您長期追蹤資料,建議的專案可能會建議您寄送調查問卷的頻率,例如每季寄送一次。視方案而定,您可以使用電子郵件邀請Web 連結收集器來設定連結產生週期。多語言收集器不支援連結產生週期。

  • 如為 Web 連結收集器選擇 Web 連結。前往選項並設定重複設定。
  • 如為電子郵件收集器 (僅限 Enterprise — 如有興趣,請聯絡銷售人員):選取電子郵件邀請,然後選取繼續。視需要編輯您的選項,然後選取繼續。在步驟 3中,選取設定連結產生週期電子郵件,以設定連結產生週期。 

儲存連結產生週期設定後,您的調查問卷狀態會更新為已排定。 

如果您是專案擁有者編輯者,就可以與團隊中的其他人分享專案。分享時,您可以指派其他人為專案編輯這專案檢視者

以下是專案角色的基本概覽:

角色權限 
專案擁有者此角色擁有完整控制權、可指派角色,以及刪除專案。
專案編輯者此角色可以新增或移除調查問卷、與他人分享專案、管理控制面板和收集器,以及維護專案結構。
專案檢視者擁有檢視專案、其調查問卷及控制面板的唯讀存取權限。無法與他人分享專案,也無法編輯專案控制面板。

如果您是專案擁有者專案編輯者,且調查問卷符合要求,您就可以將分享的調查問卷新增至專案。這樣一來,您的團隊就可以共同處理專案中的調查問卷。

若要新增調查問卷至專案,調查問卷必須符合下列其中一項要求:

  • 您擁有此調查問卷
  • 您擁有編輯存取權限,可建立、收集和分析調查問卷,且調查問卷擁有者允許團隊成員可轉分享此份調查問卷

專案使用附加權限模型。您對調查問卷的存取權限取決於您從下列來源獲得的最高權限:

我們依預設為您提供最高等級的存取權限。專案絕不會取代您的調查問卷權限;只會附加在權限之上。

  • 直接調查問卷存取權限較高:如果您直接擁有調查問卷的編輯存取權限,但有人將您新增為檢視者,您仍可保留調查問卷的編輯存取權限。
  • 專案角色較高:如果您直接擁有調查問卷的檢視存取權限,但有人將您新增為編輯者,則您在參與專案時會獲得調查問卷的編輯存取權限。
  • 非直接分享的調查問卷:如果有人將您作為編輯者加入專案,但並未直接與您分享調查問卷,您會透過專案獲得調查問卷的編輯存取權限。
  • 從專案中移除時存取權限將變更:如果有人將您從專案中移除,您將失去基於專案的權限。例如,如果您的調查問卷直接存取權限是檢視,而您的計劃角色是編輯,那麼當您參與本計劃時,您的存取權限就是編輯,但當您離開該計畫時,您的存取權限等級就會變回檢視

總而言之,您存取權限的計算方式如下:

直接存取調查問卷專案角色存取權限最終存取權限
編輯檢視者編輯
檢視編輯者編輯
編輯者編輯
檢視檢視者檢視

每個專案的專案概覽頁面上都會顯示互動式趨勢圖磚,可幫助您追蹤資料,一目瞭然。此圖磚將多份問卷分析功能內嵌到您的工作空間。您可以將滑鼠游標移到圖表上方,檢視特定專案的詳細資料和資料點。

要設定並自訂專案的趨勢:

  1. 選取建立圖磚
  2. 選擇您要使用的圖磚類型,並選取前往資料
  3. 選擇您要查看的問題,然後選取繼續視覺化
  4. 選擇圖磚的視覺化,然後選取建立圖磚

您可以隨時編輯您的圖磚。

若要更詳細地分析您的專案資料,請選取開啟控制面板

刪除專案並不會刪除專案中的任何調查問卷。您的調查問卷仍會保留在所有調查問卷中。

要刪除專案:

  1. 首頁中,尋找您想刪除的專案。
  2. 選取該專案旁邊的三個點 (...)。
  3. 選取 [刪除]。
  4. 選取「刪除」,確認操作。