Kütüphanede Marka Varlıklarını Yönetme

MAKALE

Kütüphanede Marka Varlıklarını Yönetme

Kütüphane

Ücretli özellik
Bu özelliğin abonelik paketinize dahil olup olmadığını görmek için oturum açın.

Kütüphane, Tam Erişim lisanslı ekip üyelerinin anket oluşturmak için paylaşılan varlıkları bulabileceği ve kullanabileceği yerdir. Bu paylaşılan varlıklar arasında görüntüler, belgeler, şablonlar, temalar ve sorular yer alır.

Birincil Yöneticiler ve Yöneticiler, ekip kütüphanesine öğe ekleyebilir veya öğeleri yönetebilir ve ekip arkadaşlarının oluşturduğu yeni anketlere otomatik olarak eklenecek varsayılan varlıkları belirleyebilir.

Enterprise ekibinizin Birimlere erken erişimi varsa, ek anket kontrollerinin bulunduğu birim kütüphanelerine de erişebilirsiniz.

Video Özeti

Kütüphanedeki Öğeler

Kütüphane, Tam Erişim lisanslı ekip üyelerinin anket oluştururken kullanabilecekleri ortak görüntüler, belgeler, temalar, şablonlar ve sorulardan oluşan bir derlemdir.

  • Kütüphanedeki görüntüler, ekibinizin üyelerine anketlerinde kullanmak üzere şirketinizin logosu gibi onaylanmış görsel materyaller sunmanızı sağlar.
  • Temalar, ekibinizden gönderilen anketlerin kurumunuzun görsel materyallerini ve stil tercihlerini yansıtmasını sağlar.
  • Şablonlar, özel anketleri, ekibinizin yeni anket oluştururken kullanabileceği standart şablonlara dönüştürmenizi sağlar.
  • Kütüphanedeki belgeler, ekip üyelerine, kurumunuz için anket oluşturmaya yönelik yönergeler ve kaynaklar sağlayabilir.
  • Sorular, Enterprise ekibinizin Özel Soru Bankasından şirket soruları eklemesine olanak tanır. Böylece, soruları tutarlı bir biçimde sorabilirsiniz.

Kütüphaneye Öğe Ekleme

Birincil Yöneticiler ve Yöneticiler kütüphaneye yeni öğe ekleyebilir.

Kütüphaneye yeni bir öğe eklemek için:

  1. Ana gezinme çubuğundan Ekibim öğesini tıklayın ve Kütüphane öğesini seçin.
  2. + Yeni Öğe (Öğe ekle) öğesini tıklayın.
  3. Eklemek istediğiniz öğeyi seçin:
    • Görüntüler ve belgeler için: Bilgisayarınızda görüntüye veya belgeye göz atın veya URL ile içe aktarın.
    • Özel temalar için: Listeden mevcut bir özel temayı seçin. Herhangi bir özel temanız yoksa yenisini oluşturun.
    • Şablonlar için: Listeden mevcut bir anket seçin. Herhangi bir anketiniz yoksa, yenisini oluşturun. Tüm sorular, tema, mantık, seçenekler ve görüntüler de dahil olmak üzere anket tasarımının tüm öğeleri şablona dahil edilir. Seçtiğiniz anketin henüz kütüphanenizde olmayan özel bir temaya sahip olması durumunda, söz konusu tema aynı zamanda kütüphaneye de eklenir.
    • Sorular için (Yalnızca Enterprise) :Anketi Tasarla bölümüne yeni bir soru ekleyin. Soruyu kaydettikten sonra sorunun üzerine gelin ve kütüphaneye kaydetmek için Kütüphane öğesini tıklayın.
  4. Ekip üyelerinin öğeyi kendi anketlerinde nasıl ve ne zaman kullanacaklarını anlamalarına yardımcı olacak bir Başlık (Ad) ve Açıklama ekleyin.

Yükleme Gereksinimleri

TürBoyutBiçim
Görüntüen fazla 2 MBJPG, PNG veya GIF
Belge16 MB veya daha azDOC, DOCX veya PDF

Kütüphanedeki Mevcut Öğeleri Yönetme

Birincil Yöneticiler ve Yöneticiler, Kütüphanede öğenin sağındaki üç noktayı tıklayarak ve menüden eylemi seçerek mevcut öğeleri yönetebilirler. Kullanabileceğiniz işlemler öğe türüne bağlıdır.

İşlemAçıklama
Ayrıntıları düzenleKütüphaneyi ziyaret eden ekip üyelerine daha fazla bağlam kazandırmak için, öğenin başlığını (Adını) ve açıklamasını değiştirin.
KaldırÖğeyi kütüphanenizden kaldırın. Bu işlem, öğeyi kullanmakta olan anketleri etkilemez. Bir tema veya şablonu kaldırırsanız, özel tema veya bu temanın bağlı olduğu anket hesabınızda kalacaktır.
İndirGörüntüleri ve belgeleri bilgisayarınıza indirin.
ÖnizlemeKütüphanedeki görüntülerin ve belgelerin önizlemesini yapın.
Bir belgenin önizlemesini yapmak için bilgisayarınıza indirin.
Bir şablonun önizlemesini yapmak için, Ayrıntıları düzenle öğesini seçin ve anket ayrıntıları bölümündeki Anketi Önizle seçeneğini tıklayın.
Varsayılan olarak ayarlama Ekibinizin oluşturduğu anketler için varsayılan bir logo veya tema belirleyin.

Varsayılan Varlıkları Ayarlama

Birincil Yöneticiler ve Yöneticiler, ekibin oluşturduğu tüm yeni anketlerde kullanmak üzere varsayılan değerler belirleyebilir:

  • Logo; kütüphanedeki herhangi bir görüntüdür
  • Tema
  • Şablonlar ve Giriş Metni (yalnızca bazı Enteprise müşterileri için mevcuttur; daha fazla bilgi)

Yeni bir görüntü veya özel tema eklediğinizde, ekibinizdeki tüm yeni anketlerde varsayılan öğe olarak ayarlamak için Bunu varsayılan logo yap veya Bunu varsayılan tema yap seçeneğini işaretleyin.

Mevcut bir görüntüyü veya temayı varsayılan olarak ayarlamak için, öğenin sağındaki üç noktayı tıklayın ve Varsayılan logo olarak ayarla veya Varsayılan tema olarak ayarla öğesini seçin.

Varsayılan Öğelerle Anket Oluşturma

Ekip için bir varsayılan değer ayarlandığında ve Tam Erişim lisanslı ekip üyesi yeni bir anket oluşturduğunda, varsayılan öğe otomatik olarak uygulanır. Mevcut anketler değişmez.

Enterprise ekibinizin Birimlere erken erişimi varsa, Yöneticileriniz varsayılan öğelerin kaldırılması ve düzenlenmesi için erişimi kısıtlamış olabilir.

Kütüphanedeki Öğeleri Anketlerde Kullanma

Tam Erişim lisanslı bir ekip üyesiyseniz, kütüphane öğelerine ilişkin göz atma, önizleme veya indirme işlemleri yapmak için ana gezinme alanından Ekibim öğesini tıklayın ve Kütüphane öğesini seçin.

Kütüphanede her bir öğe türünün nasıl kullanılacağına ilişkin talimatlar için, aşağıdaki ilgili bölümü inceleyin.

  • Temalar
  • Görüntüler
  • Şablonlar
  • Belgeler
  • Sorular

Birim Kütüphaneleri ve Anket Kontrolleri (Yalnızca Enterprise)

BETA ÖZELLİĞİ: Birim kütüphaneleri ve ek anket kontrolleri, bazı Enterprise müşterilerine sunulmaktadır. Birim kütüphaneleri için beta sürümündeyseniz, ekip kütüphanenizde küçük değişiklikler görebilirsiniz. Birimler ve ek anket kontrolleri, yalnızca veriler ABD veri merkezinde depolandığında mevcuttur.

Kullanım Şekli

Ekibinizde Birimler (ekibinizde birbirinden bağımsız olarak yönetilebilecek alt gruplar) olduğunda her birim, kendi varlık grubunu içeren kendi birim kütüphanesine sahip olabilir. Birim kütüphanesi, her birimin ekip kütüphanesindeki ve diğer birimlerdeki varlıklardan farklı benzersiz varlıklara sahip olmasına olanak tanır.

Birim üyeleri, ekip kütüphanesindeki veya kendi birim kütüphanelerindeki varlıkları kullanabilir, bu da tüm anketlerin ekibin veya birimin benzersiz marka ihtiyaçlarını karşılamasını sağlar.

Ekip üyelerinin görebileceği, yönetebileceği ve kullanabileceği varlıklar, görevlerine, bir birime ait olup olmadıklarına ve bu varlıkların ek varsayılan ayarlara veya kısıtlamalara sahip olup olmadığına bağlıdır. Yalnızca Birincil Yönetici ve Yönetici, ekip kütüphanesini ve tüm birim kütüphanelerini görüntülemek, eklemek ve yönetmek için tam erişime sahiptir.

Birincil Yöneticiler ve Yöneticiler aşağıdakileri gerçekleştirebilir:Birim Yöneticileri aşağıdakileri gerçekleştirebilir:Kullanıcılar aşağıdakileri gerçekleştirebilir:
Ekip kütüphanesinde (bu makalenin başlarında açıklandığı şekilde) veya herhangi bir birim kütüphanesinde varlıkları görüntüleyin, ekleyin veya yönetin

Söz konusu birim kütüphanesindeki varlıkları görüntülemek ve söz konusu birim için varsayılanları ayarlamak için bir birim adını tıklayın

Ekip ve birim varsayılanlarını ayarlayın
Birim Yöneticilerinin kendi birimlerinin varlık ayarlarını geçersiz hale getirmesine izin verin

Herhangi bir kısıtlama olmadan anket oluşturun
Ekip kütüphanesinden varlıkları görüntüleyin

Yönettikleri birim kütüphanelerinin varlıklarını görüntüleyin, ekleyin veya yönetin

Belirli birim kütüphanesindeki varlıkları görüntülemek için birim adını tıklayın

Birincil Yönetici tarafından izin verilmişse, yönettikleri birimler için varsayılanları ayarlayın

Yönettikleri ekip kütüphanesinden veya birim kütüphanelerinden kullanma iznine sahip oldukları varlıkları kullanarak anketler oluşturun
Bir birime atanmışlarsa ekip kütüphanesindeki ve birim kütüphanesindeki varlıkları görüntüleyin

Ekip kütüphanesinden veya birim kütüphanesinden kullanma iznine sahip oldukları varlıkları kullanarak anketler oluşturun
  • Birim Kütüphaneleri ve Ekip Kütüphanesi
  • Kütüphanede Gezinme
  • Varsayılan Varlıkları Ayarlama
  • Anket Oluşturma