SurveyMonkey


ENTERPRISE-FUNKTION: Enkäten för symtomspårning för COVID-19 är endast tillgänglig i USA. Kontakta försäljningsteamet om du är intresserad. Om du redan har ett Enterprise-konto kan du kontakta din kundrelationsansvariga.

Enkäten för symtomspårning och riskbedömning för COVID-19 är ett verktyg som hjälper dina medarbetare att återgå till arbetet på ett säkert sätt. Börja med en mall med nyckelfrågor som fungerar som vägledning i beslut om att komma till arbetsplatsen. Medarbetare delas in i grupper baserat på hur de svarar, sedan kan du ha ett anpassat meddelande som hjälper dem kring nästa steg. Vi har aktiverat våra HIPAA-säkerhetsfunktioner för alla SurveyMonkey-konton som har köpt enkäten för symtomspårning och riskbedömning för COVID-19.

Börja med att skapa enkäten i avsnittet Designa enkät. Här går du igenom frågorna och lägger till det anpassade meddelandet med information om kommande steg som deltagarna ska ta efter att ha skickat in sitt svar.

  1. Logga in på ditt SurveyMonkey-konto.
  2. Klicka på Skapa enkät.
  3. Klicka på Börja från en mall.
  4. Välj mallen för symtomspårning och riskbedömning för COVID-19.

När du väl har grundmallen kan du börja anpassa eller lägga till nya frågor. Du kan anpassa befintliga frågor genom att klicka på Redigera på den fråga som du vill ändra.

Det går inte att använda överhoppslogik med den här mallen. Istället poängsätter vi frågor (i likhet med frågetävlingar) och informerar om nästa steg baserat på deras svar. Varje fråga i mallen tilldelas en viss poäng, och den totala poängen fastställer personens poänggrupp. Varje poänggrupp ser olika meddelanden i slutet av enkäten.

Mallen har poäng angivna för varje fråga, men du kan redigera poängen utifrån din organisations behov. Poängen tilldelas baserat på hur personer svarar på varje fråga. I standardmallen placeras till exempel personer som svarar Ja på ”Har du haft några symtom på COVID?” eller ”Har du haft kontakt med någon som har diagnostiserats med COVID?” i gruppen Stopp. Personer som svarar Nej på dessa frågor placeras i gruppen Kör. Om du inte gör några ändringar gäller dessa poängvärden.

  • Tilldela poäng till nya frågor

TIPS! När du har öppnat mallen visas Genius-assistenten som guidar dig genom installationen. Du kan klicka dig igenom enkätfrågorna för att se till att din enkät är klar att användas.

Anpassa meddelandet som visas baserat på sin poänggrupp för att se till att deltagarna får information om nästa steg efter att de har svarat på enkäten.

Så här anpassar du meddelandena som visas i slutet av enkäten:

  1. Klicka på Alternativ i det vänstra sidofältet i avsnittet Designa enkät.
  2. Klicka på Poänggrupper.
  3. Som standard delas personer in i två grupper beroende på deras svar
    • Kör-grupp: Personer med 0 poäng.
    • Stopp-grupp: Personer med 1 poäng eller mer.
  4. Klicka på gruppen som du vill anpassa meddelandet för.
  5. Poängintervallet är redan konfigurerat baserat på enkätmallen. Vi rekommenderar inte att du ändrar detta.
  6. Skriv meddelandets titel och meddelandet.
  7. Klicka på Spara.
  8. Du behöver upprepa dessa steg för att anpassa meddelandena för båda poänggrupperna.

Förhandsgranska din enkät för att se till att allt fungerar som du vill. Du kan fylla i enkäten och se till att rätt meddelande visas baserat på dina svar.

Om det ser ut som att något är fel går du tillbaka till avsnittet Design och ändrar.

När du är redo att skicka ut din enkät kan du välja vilken insamlartyp du vill. För dagliga enkäter som skickas till samma grupp människor rekommenderar vi att du använder insamlaren för mejlinbjudan. Du kan anpassa inbjudan, spåra vem som har svarat och ställa in så att den skickas på nytt på specifika dagar och tider.

Om du använder insamlaren för mejlinbjudan kan du skapa en kontaktlista för att se till att rätt personer får enkäten. Detta ger dig också större kontroll över din mottagarlista eftersom du kan lägga till och ta bort personer efter behov.

  1. Gå till avsnittet Samla in svar i enkäten.
  2. Välj E -post.
  3. Klicka på Lägg till kontakter.
  4. Klicka på Kontakter.
  5. Välj den grupp du vill skicka enkäten till och klicka på Lägg till.
  6. Anpassa avsnittet Meddelande och skriv vad du vill att andra ska se när de öppnar inbjudan.
  7. Klicka på Nästa.
  8. (Valfritt) Välj vilket insamlaralternativ du vill. Om du vill att svarande ska få en kopia av sina svar aktiverar du Resultat via mejl .
  9. Klicka på Nästa.

När du vill skicka din enkät automatiskt till samma grupp mer än en gång kan du välja återkommande mejl. Välj sedan tid och datum då enkäten ska skickas.

När du använder återkommande mejl skapas ett nytt meddelande i samma insamlare varje gång enkäten skickas till samma grupp. Om du lägger till eller tar bort personer från din kontaktlista skickas nya meddelanden till den senaste listan.

TIPS! Om du vill skapa en kontaktlös enkät för engångsdeltagare eller besökare kan du använda alternativet för Webblänksinsamlare med QR-kod.

Du kan bli meddelad om nya enkätsvar på flera olika sätt:

  • Så här ställer du in smarta meddelanden för svar som indikerar exponering för COVID-19

Du kan se alla enkätsvar i avsnittet Analysera resultat. Klicka på fliken Frågeöversikt om du vill visa en översiktstabell med enkätdeltagarnas namn och deras stopp- eller kör-status. Om du vill se en viss enkäts svar klickar du på deras rad i översiktstabellen.

Som standard har du två filterregler:

  • Kör-grupp: Personer med 0 poäng.
  • Stopp-grupp: Personer med 1 poäng eller mer.

Klicka på filtren för att aktivera eller inaktivera dem. När ett filter är aktiverat visas endast svar som matchar den svarsgruppen.

TIPS! Du kan använda andra filtertyper för att sortera svar. Du kan till exempel filtrera efter insamlare eller metadata om svarande för att filtrera personer efter namn.

För att få den enklaste översikten över din data rekommenderar vi att du väljer XLS Alla svarsdata när du exporterar dina resultat.

För att exportera enskilda svar:

  1. Gå till avsnittet Analysera resultat i enkäten.
  2. Klicka på Spara som längst upp på sidan.
  3. Klicka på Exportera fil.
  4. Välj Alla svarsdata.
  5. Välj XLS som filformat och Aktuell vy om du vill exportera med filter som du aktiverade i Analysera.
  6. Klicka på Exportera.
  7. Gå till Exporter i den vänstra sidopanelen och klicka på exporten för att ladda ner filen till din dator.

Om du vill att andra ska se enkäten kan du dela dina exporter eller skapa en sida med delade data. Sidan med delade data innehåller översiktstabellen som du ser i Analysera. Om du använder en sida med delade data kan personer se data om enskilda enkätdeltagare.

Läs mer om våra delningsalternativ: Dela enkätresultat