СТАТЬЯ

Предоставление совместного доступа к опросам

ФУНКЦИЯ ДЛЯ РАБОЧЕЙ ГРУППЫ: совместный доступ к опросам доступен только для некоторых пользователей некоторых групповых планов.

Новая домашняя страница (бета-версия): если вы видите новую домашнюю страницу и хотите поделиться опросом, щелкните переключатель Новая домашняя страница, чтобы получить доступ к панели управления и разделу «Мои опросы».

Как работает совместный доступ

Если у вас есть учетная запись Enterprise или место с полным доступом в рабочей группе, вы можете делиться опросами с членами рабочей группы или за ее пределами. Тип своего тарифного плана можно выяснить в разделе Моя учетная запись.

Тарифный план определяет следующее:

Настройка разрешений для опроса

При предоставлении совместного доступа к опросу участники получают разрешения на доступ к каждому разделу опроса.

Рабочее место члена рабочей группы определяет назначенный ему уровень доступа по умолчанию. Но владелец опроса может в любое время изменить разрешения пользователя или прекратить совместный доступ к опросу.

Если опрос предоставляется пользователям за пределами вашей рабочей группы, максимальный уровень доступа к опросу для таких пользователей — «только просмотр».

Являются ли мои опросы закрытыми?

Ваши опросы являются закрытыми для вашей учетной записи за исключением следующих случаев:

  • Ваша учетная запись или настройки совместного доступа рабочей группы позволяют делиться опросами с вашей рабочей группой.
  • Вы решили поделиться ими с другими

В любое время вы можете проверить, открыт ли совместный доступ к вашим опросам и кому они доступны.

Способы публикации опросов

В зависимости от тарифного плана владельцы опросов и члены группы могут по-разному делиться опросами. Чтобы узнать об этом подробнее, разверните приведенные ниже разделы.

  • Поделиться одним опросом
  • Публикуйте опросы для совместного доступа
  • Предоставление совместного доступа к опросам всей рабочей группе

Мы отправляем уведомление по электронной почте всем, с кем вы делитесь опросом. Для доступа к опросу они могут выбрать Открыть опрос, чтобы войти в систему или зарегистрировать учетную запись. Адрес электронной почты учетной записи должен совпадать с адресом, для которого был предоставлен совместный доступ к опросу.

Совместно используемый опрос остается доступным в вашей учетной записи, пока вы не удалите его либо пока владелец опроса не удалит его, не лишит вас доступа к опросу или не передаст опрос кому-либо за пределами рабочей группы.

Просмотр опросов с совместным доступом и разрешений

Можно просматривать все опросы в своей учетной записи в разделе Мои опросы. Мы автоматически создаем папки для совместном используемых опросов, чтобы вы могли легко их найти.

Если у вас есть совместно используемые опросы, можно выбрать Используется совместно с другими или Используется совместно с Вами, чтобы узнать, кому еще предоставлен совместный доступ к опросу и какие разрешения есть у каждого из них.

Если пользователь, которому вы предоставляете совместный доступ к опросу, входит в систему с помощью нового процесса входа и имеет несколько учетных записей, он должен будет выбрать учетную запись, для которой предоставляется совместный доступ к опросу.

Лица, не входящие в рабочую группу, не видят, кому еще открыт доступ к опросу.

Управление совместно используемыми опросами и разрешениями

При предоставлении совместного доступа к опросу владельцы опросов могут иметь возможность менять разрешения, чтобы изменить уровень доступа к каждому разделу опроса или полностью прекратить совместный доступ к опросу. В зависимости от того, как основной администратор настроил совместный доступ для вашей рабочей группы, вы можете не иметь возможности изменить эти настройки.

  • Изменить права доступа
  • Удалить права доступа

Управление настройками общего доступа в рабочей группе и повторной публикации

На некоторых тарифных планах можно регулировать способ предоставления совместного доступа к опросам и их повторной публикации.

Настройки Advantage (групповой) и Premier (групповой)

Если вы пользуетесь тарифным планом Advantage (групповой) или Premier (групповой), при создании нового или копировании существующего опроса параметр Поделиться этим опросом с моей рабочей группой может быть выбран автоматически в зависимости от вашей учетной записи и настроек всей группы. 

Не снимайте флажок с этого параметра, чтобы разрешить только просмотр или полный доступ, в зависимости от настроек. Некоторые владельцы опросов могут снимать флажок с этого параметра и не предоставлять доступ к опросу своей рабочей группе.

  • Применение настроек совместного доступа для всей группы (для основных администраторов)
  • Применение настроек совместного доступа для всей учетной записи (для владельцев опросов)

Настройки в тарифном плане Enterprise

Если вы пользуетесь тарифным планом Enterprise, только владелец группового опроса может предоставить к нему совместный доступ.

Выбор настройки повторного публикации для всей группы (для основного администратора)

Основные администраторы могут выбрать настройку для всей группы, которая определяет, могут ли владельцы опросов разрешить повторный совместный доступ. По умолчанию повторный совместный доступ отключен, и его можно изменить, выполнив следующие действия.

  1. Откройте меню Настройки в разделе Моя группа.
  2. Выберите Управление совместным доступом.
  3. Выберите Вкл., чтобы разрешить владельцам опросов предоставлять другим пользователям доступ к своему опросу и возможность поделиться им. Если вы выберете Выкл., делиться опросами смогут только их владельцы.

Запрос доступа к опросу

Ищете групповые опросы?

Возможно, после присоединения к рабочей группе в вашей учетной записи появились совместно используемые опросы. Если нет, попросите основного администратора и партнеров по группе поделиться опросами, чтобы обеспечить вам доступ к имеющимся в рабочей группе опросам.

Хотите расширить доступ к совместно используемому опросу?

Члены одной рабочей группы могут запрашивать дополнительные права доступа к определенному разделу опроса, которым с ними поделились.

Как запросить расширенный доступ:

  1. Перейдите на страницу Мои опросы и откройте опрос, уровень доступа к которому требуется повысить.
  2. В правом верхнем углу раздела «Составление опроса», «Сбор ответов» или «Анализ результатов» выберите раскрывающийся список, в котором отображается текущий уровень доступа (например, Нет доступа или Только просмотр). Появится список всех разделов опроса и текущий уровень доступа.
  3. Около раздела, доступ к которому требуется расширить, выберите Запросить доступ.

Владелец опроса получит по электронной почте уведомление об этом запросе и, возможно, изменит уровень доступа. Невозможно запросить определенный уровень доступа — владелец опроса сам решает, какой уровень доступа предоставить.