Управление рабочими местами в рабочей группе

ФУНКЦИЯ ДЛЯ РАБОЧЕЙ ГРУППЫ. Эта статья посвящена управлению учетными записями в рабочей группе. Что такое рабочие группы?

Администратор или основной администратор рабочей группы может приглашать в нее других людей и управлять рабочими местами на странице Моя группа своей учетной записи.

В разделе Моя группа хранятся все сведения о группе. Его можно открыть на главной панели навигации.

На вкладке Кратко о группе основные администраторы и администраторы могут посмотреть общие сведения о рабочей группе.

ТерминОписание
Рабочее местоОплаченная учетная запись для рабочей группы. Существует два типа рабочих мест: места с полным доступом и места участников.
Занятые местаУчетные записи в вашей рабочей группе, которые уже назначены кому-либо. Сюда входят места в статусе Активно, Приглашено или Ждет переназначения.
Доступные места (или пустые места)Количество приглашений, которые можно отправить без превышения лимита для рабочей группы. Иными словами, количество рабочих мест, уже оплаченных, но еще не использованных.
Размер группы (или всего мест)Сумма значений занято мест и доступно мест. Иначе говоря, общее количество пользователей, которые могут быть участниками Вашей группы или могут быть приглашены в нее без превышения лимита рабочей группы по добавлению рабочих мест.
Имя группыНаименование рабочей группы. Основной администратор может в любое время обновить его.
Описание группыОписание уникальных отличий вашей рабочей группы от других, содержащее не более 250 символов. Основной администратор может обновить его в любое время.
Основной администраторПользователь, который создал рабочую группу и управляет платежами рабочих мест и группы.
Право собственности на учетную записьЛицо, которое считается владельцем рабочей группы.
Ответы (бета-версия Enterprise)Следите за количеством ответов, собранных Вашей рабочей группой.

Места с полным доступом и места для участников пока доступны только для некоторых рабочих групп.

На вкладке Добавить пользователей нажмите кнопку Добавить места, чтобы выбрать количество дополнительных мест с полным доступом и мест для участников, которых необходимо добавить в рабочую группу.

На этой странице доступно следующее:

  • просмотр разбивки по текущей рабочей группе;
  • Сравнить роли и права доступа
  • просмотр сводных данных о плате за превышение лимита при добавлении дополнительных рабочих мест.

После оплаты дополнительных мест нажмите Квитанция № в подтверждении, чтобы перейти непосредственно к счету-фактуре, или нажмите кнопку OK, чтобы пригласить пользователей в вашу рабочую группу.

На вкладке Добавить пользователей можно отправить электронное письмо с приглашением занять свободные места.

Членам рабочих групп Enterprise также доступен параметр для создания страницы регистрации в группе, на которой сотрудники организации могут отправлять приглашения самим себе. Один из этих параметров недоступен рабочим группам с включенной функцией единого входа в систему, и они могут отправлять пользователям ссылку с приглашением в вашу группу.

  • Приглашение по электронной почте
  • Создание страницы регистрации в рабочей группе (только для Enterprise)

Если Вы не можете отправить приглашение или пользователи не могут пригласить себя на странице регистрации в рабочей группе, скорее всего, у Вас не оплачен счет-фактура. После оплаты Вы сможете приглашать новых пользователей в Вашу рабочую группу. Счета-фактуры можно просмотреть в разделе История транзакций.

Ваши опросы доступны только вам в вашей учетной записи, но вы можете делиться ими с отдельными участниками или настроить общий доступ в рабочей группе, который будет автоматически распространяться на все новые опросы.

Основные администраторы не могут видеть опросы в учетной записи каждого члена рабочей группы. Но они могут контролировать параметры совместного доступа в группе.

Для управления неподтвержденными приглашениями в рабочую группу, отправленными по электронной почте, можно использовать вкладку Управление пользователями страницы «Моя рабочая группа».

Если у пользователя есть приглашение в статусе ожидания, но вы пригласили его занять рабочее место другого типа, последнее приглашение будет иметь приоритет над исходным.

  • ПОВТОРНАЯ ОТПРАВКА ПРИГЛАШЕНИЯ
  • Отмена приглашения

ФУНКЦИЯ ENTERPRISE. Страницы регистрации в рабочей группе доступны только клиентам Enterprise.

Для управления страницей регистрации в рабочей группе можно использовать вкладку Добавить пользователей страницы «Моя рабочая группа».

  • Наблюдение за регистрациями
  • Деактивация страницы регистрации

Чтобы состав рабочей группы мог меняться со временем, на вкладке Управление пользователями страницы «Моя группа» можно переназначать и удалять учетные записи ее членов.

  • Переназначение учетной записи
  • Удаление учетной записи

На вкладке Управление пользователями можно проверить статус каждой учетной записи в рабочей группе. Ниже приведено значение каждого статуса.

СтатусОписание
АктивныйЭтот пользователь принял приглашение присоединиться к вашей рабочей группе.
ПРИГЛАШЕННЫЙЭтот пользователь был приглашен в рабочую группу, но еще не принял приглашение.
Ожидается переназначениеЭта учетная запись переназначается другому пользователю. Это означает, что администратор или основной администратор отправил приглашение занять эту учетную запись другому человеку, но приглашение еще не принято.Ни первоначальный владелец учетной записи, ни ее новый владелец не получат доступа к учетной записи, пока лицо, которому Вы переназначаете учетную запись, не примет приглашение. При необходимости Вы можете переназначить учетную запись в этом статусе другому лицу.
Срок приглашения истекЭтот пользователь был приглашен в рабочую группу, но в течение 30 дней не принял приглашение. Срок приглашения истекает через 30 дней, но Вы всегда можете отправить приглашение повторно тому же пользователю.

СОВЕТ! Подробная информация о ролях в рабочей группе, таких как основной администратор и пользователь с правом полного доступа, приведена в разделе Рабочие места, роли и разрешения рабочей группы.