Опрос для отслеживания симптомов COVID-19 и оценки рисков — это инструмент, который поможет вашим сотрудникам безопасно вернуться к работе. Начните с шаблона с ключевыми вопросами, которые помогут принять решение о приходе на работу. На основании ответов людей они будут разделены на группы, и вы сможете составить пользовательское сообщение, с помощью которого они смогут продумать свои следующие действия. Мы включили функции безопасности согласно HIPAA для всех учетных записей SurveyMonkey, которые приобрели опрос по отслеживанию симптомов COVID-19 и оценке рисков.
Начните с настройки опроса в разделе «Составление опроса». Здесь можно просмотреть вопросы и добавить пользовательское сообщение с указанием следующих действий, которые должен предпринять пользователь после отправки ответа.
Когда у вас будет базовый шаблон, можно приступать к настройке или добавлению новых вопросов. Можно настраивать существующие вопросы. Для этого щелкните Изменить на том вопросе, который требуется изменить.
С этим шаблоном нельзя использовать логику пропуска. Вместо этого мы оцениваем вопросы (аналогично тестам) и на основании их ответов сообщаем участникам, что делать дальше. Каждому вопросу в шаблоне присваивается определенное количество баллов. По общему количеству баллов определяется группа оценок, в которую попадает респондент. В конце опроса респонденту отображается сообщение в зависимости от группы оценок, в которую он попал.
В шаблоне выставлены баллы для каждого вопроса, но вы можете изменить их в зависимости от потребностей организации. Баллы начисляются в зависимости от того, как респонденты отвечают на каждый вопрос. Например, в шаблоне по умолчанию это лица, которые ответили Да на вопрос «Были ли у Вас какие-либо симптомы COVID?» или «Контактировали ли Вы с кем-нибудь, у кого был диагностирован COVID?», помещаются в группу Остановить. Пользователи, ответившие Нет на эти вопросы, помещаются в группу Продолжить. Если не вносить никаких изменений, применяются эти значения по умолчанию.
Чтобы респонденты знали, что делать после прохождения опроса, настройте для каждой группы оценки сообщение, которое отобразится после завершения опроса.
Чтобы настроить сообщения, которые будут отображаться в конце опроса:
Откройте предварительный просмотр опроса и проверьте, все ли работает ожидаемым образом. Вы можете пройти опрос и убедиться в том, что в зависимости от ваших ответов отображаются правильные сообщения.
Если что-то не так, вернитесь в раздел «Составление опроса» и внесите изменения.
Когда все готово к отправке опроса, можно выбрать любой тип коллектора. Для ежедневных опросов, которые рассылаются одной и той же группе людей, рекомендуется использовать коллектор с рассылкой приглашений по электронной почте. Можно настроить приглашение, отслеживать ответивших и настроить повторную отправку приглашения в определенные дни и часы.
Если вы используете коллектор с рассылкой приглашений по электронной почте, создайте список контактов, чтобы опрос прошли нужные люди. Это также улучшает контроль над списком получателей: вы можете добавлять и удалять пользователей по мере необходимости.
Чтобы автоматически отправлять опрос в одну и ту же группу более одного раза, выберите Повторяющееся письмо. Затем выберите время и даты отправки опроса.
При использовании повторяющегося письма оно создает новое сообщение в том же коллекторе каждый раз, когда опрос отправляется в ту же группу. Если вы добавляете людей в свой список контактов или удаляете их, новые сообщения будут отправляться адресатам из обновленного списка.
Получать уведомление об ответах на опрос можно двумя способами:
Можно просматривать все ответы на опрос в разделе Анализ результатов. Щелкните вкладку Сводные данные по вопросам, чтобы отобразить сводную таблицу с именем респондента и его статусом «Остановить» или «Продолжить». Чтобы увидеть ответы конкретного респондента, щелкните его строку в сводной таблице.
По умолчанию настроено два правила фильтра:
Щелкайте по фильтрам, чтобы включить или выключить их. Когда фильтр включен, отображаются только ответы, соответствующие этой группе ответов.
Чтобы упростить просмотр данных, рекомендуется при экспорте результатов выбрать Все данные ответов и экспорт в XLS-файл.
Чтобы экспортировать отдельные ответы:
Если вы хотите, чтобы данные опроса могли просматривать другие пользователи, можно поделиться своими экспортированными данными или создать страницу совместно используемых данных. Страница совместно используемых данных будет содержать сводную таблицу, которая отображается в разделе «Анализ». Если использовать страницу с совместно используемыми данными, люди смогут видеть данные об отдельных респондентах.
Подробнее о параметрах совместного доступа см. в разделе Предоставление совместного доступа к результатам опроса.