Оставить отзыв
Справочный центр

Интеграция с Workday

Интеграция SurveyMonkey с Workday предоставляет следующие возможности.

  • Создание опросов с использованием данных сотрудников, чтобы обращаться к нужным людям, не экспортируя и не загружая контакты вручную.
  • Дополнение ответов на опросы сведениями о сотрудниках, например о рабочей группе или местонахождении, чтобы можно было легко фильтровать и анализировать отзывы во всех подразделениях организации.
  • Предоставление своего подключения другими пользователям в вашей организации, чтобы респонденты, с которыми вы работаете, могли получать доступ к данным Workday для своих опросов, не настраивая интеграцию или не управляя ею самостоятельно.

При первом подключении Workday вашему администратору Enterprise необходимо выбрать, какие данные сотрудников будут переноситься в SurveyMonkey. После настройки можно поделиться этим подключением во всех подразделениях организации, чтобы коллеги, с которыми вы работаете, могли сразу же воспользоваться им.

Подключение учетной записи Workday к SurveyMonkey

  1. Перейдите в меню Настройки рабочей группы.
  2. Выберите Интеграция для рабочей группы, а затем выберите Подключение, чтобы найти интеграцию с Workday. 
  3. Выберите Workday, а затем Войти.
  4. Для входа введите свой адрес электронной почты и пароль для Workday или используйте учетные данные OAuth, а затем нажмите кнопку Далее, чтобы принять условия доступа и авторизовать подключение. Для подключения необходимо быть администратором Workday, а для завершения подключения необходимо указать URL-адрес конечной точки веб-служб. 
  5. Выберите Далее, а затем Завершить настройку для завершения подключения.
  6. После завершения настройки вы получаете возможность настроить атрибуты группы сотрудников для интеграции. Для настройки подключения требуется указать адрес рабочей электронной почты. Можно выбрать такие дополнительные атрибуты, как Компания, Сотрудник, Занятость, Группа (которая может включать руководство, иерархию местонахождений, центр затрат, иерархию центров затрат и группу должностей в зависимости от конфигурации Workday в вашей организации), а также Местоположение.
  7. Выберите Далее, чтобы поделиться подключением к Workday со своей рабочей группой или членами рабочей группы, которым вы хотите предоставить доступ. Доступ к этому подключению имеют только пользователи с правом полного доступа. 
  8. Выберите Готово.При этом начнется синхронизация данных сотрудников из Workday с SurveyMonkey.

Составляйте списки опросов, используя актуальные данные Workday, вместо того чтобы загружать контакты вручную. Мы проверим список ваших сотрудников по последним синхронизированным данным Workday, чтобы убедиться, что опрос получили требуемые сотрудники. Для отбора аудитории можно использовать только коллектор с рассылкой приглашений по электронной почте.

Подбор аудитории для опроса

  1. Создайте опрос.
  2. Затем выберите пункт Опубликовать опрос и Отправить по электронной почте.
    • Выберите Опубликовать опрос в заголовке опроса и выберите Отправить по электронной почте.
    • Выберите Добавить новый коллектор +,чтобы добавить коллектор с рассылкой приглашений по электронной почты в текущий список коллекторов. 
  3. Выберите свою аудиторию и пункт Выберите респондентов, чье мнение вы хотите узнать. Определите целевую аудиторию с помощью имеющихся атрибутов Workday (группы) при настройке коллектора опроса. 
  4. Создайте и настройте сообщение электронной почты, а затем выберите Далее. 
  5. (Необязательно) Измените параметры коллектора, чтобы контролировать способ сбора данных и настроить условия прохождения опроса. Выберите Показать дополнительные параметры, чтобы увидеть все доступные параметры коллектора.
  6. Снова выберите Далее, чтобы отправить или запланировать отправку сообщения электронной почты, а затем выберите один из следующих вариантов.
    • Установите флажок Отправить сейчас, чтобы отправить приглашение сразу и отключить возможность составления графика рассылки. Сообщение будет отправлено приблизительно через 5 минут.
    • Установите флажок Запланировать для обновления полей даты и времени, чтобы запланировать приглашение на более позднюю дату и время.
    • Установите флажок Настроить многократную отправку, чтобы автоматически отправить опрос одной и той же группе несколько раз. 
  7. Выберите Отправить сейчас или Запланировать, чтобы начать сбор ответов.

Мы добавляем данные Workday в ответы на опросы, чтобы вам было легче фильтровать и анализировать отзывы. При подключении мы прилагаем выбранные вами сведения непосредственно к ответам, чтобы сэкономить ваше время.

Анализ результатов

  1. В опросе выберите вкладку Анализ результатов.
  2. Выберите Фильтр, чтобы отсортировать результаты с помощью атрибутов Workday, которые отображаются как метаданные респондента. В текстовом поле вручную введите конкретные критерии фильтрации, такие как время ответа, IP-адрес, адрес электронной почты, имя, фамилия или пользовательские данные. 
  3. Нажмите Применить.
  4. (Необязательно) Выберите Панель управления, чтобы создавать пользовательские представления, отображающие тенденции сегментов сотрудников.

Можно экспортировать данные опроса в предпочитаемый формат.

Отключение учетной записи Workday 

  1. Перейдите в меню Настройки рабочей группы.
  2. Выберите Интеграции для рабочей группы.
  3. Найдите интеграцию с Workday и выберите Управление.
  4. Выберите Отключить.

После отключения учетной записи Workday вы не сможете создавать новые коллекторы с рассылкой электронной почты или редактировать существующие с атрибутами сотрудников.

Включение учетной записи Workday

  1. Перейдите в меню Настройки рабочей группы.
  2. Выберите Интеграции для рабочей группы.
  3. Найдите интеграцию с Workday и выберите Управление.
  4. Выберите Включить.

При повторном включении учетной записи все ваши конфигурации восстанавливаются, и вы сможете возобновить синхронизацию с Workday.

При удалении подключения к Workday безвозвратно стираются все сохраненные настройки, в том числе сохраненные учетные данные и токены доступа. Так как это действие нельзя будет отменить, для повторного подключения позже вам потребуется войти снова. При удалении также удаляются пользовательские настройки, такие как настройки общего доступа и выбранные атрибуты, поэтому их необходимо задать заново.

Удаление подключения к Workday

  1. Перейдите в меню Настройки рабочей группы.
  2. Выберите Интеграции для рабочей группы.
  3. Найдите интеграцию с Workday и выберите Управление.
  4. Выберите значок корзины Удалить.
  5. Выберите Удалить в сообщении о подтверждении для завершения. В результате подключение будет удалено, а также будут удалены все синхронизированные данные сотрудников. Это действие нельзя будет отменить. 

Управление данными ваших сотрудников осуществляется непосредственно в Workday. Ваши данные синхронизируются каждые 24 часа, и изменения, внесенные вами в Workday, не сразу отражаются в вашей учетной записи SurveyMonkey. 

Чтобы запросить удаление или экспорт данных сотрудников, хранящихся в адресной книге интеграции (например, для выполнения запроса на конфиденциальность или права на данные), обратитесь в службу поддержки клиентов. 

Чтобы больше узнать об управлении данными и конфиденциальности, прочитайте статью нашего справочного центра о правах на конфиденциальность.