SurveyMonkey

Komme i gang med SurveyMonkey for Salesforce

Få integrasjonen! SurveyMonkey for Salesforce er et Enterprise-tillegg. Kontakt salgsavdelingen eller den kundeansvarlige (CSM). Integrasjonsoppsettet er bare tilgjengelig på engelsk.

Med SurveyMonkey for Salesforce kan du bygge automatiseringer for å utløse spørreundersøkelser og sende data tilbake til Salesforce-poster for kontekstanalyse. Opprett rapporter og dashboard og automatiser flyter for å reagere på tilbakemeldinger.

Denne veiledningen hjelper deg med blir klar til å sende undersøkelsesdata til Salesforce. Følg fremgangsmåten nedenfor for å komme i gang. Deretter kan du lese veiledningen vår, Bruke SurveyMonkey for Salesforce, for å opprette tilordninger og sende undersøkelsen.

Sørg for at du har Salesforce- og SurveyMonkey-tillatelsene du trenger for å konfigurere integrasjonen.

Alle tilordningene lagres i Salesforce-kontoen du kobler til. Du kan koble til flere Salesforce-kontoer, inkludert Sandbox-miljøet. Bruk om mulig en integrasjonsspesifikk Salesforce-konto. Hvis den påloggede Salesforce-kontoen er deaktivert, slutter tilordningene å fungere.

Hvis SurveyMonkey-abonnementet ditt har Power- og Casual-lisenser, trenger du en Enterprise Power-lisens for å få tilgang til integrasjonen.

I Salesforce kan du bruke Salesforce-integrasjonslisensen med SurveyMonkey-integrasjonen. Du må imidlertid aktivere visse tillatelser først.

Tabellen nedenfor viser de anbefalte tillatelsene for Salesforce-profilen din.

Salesforce-tillatelseBeskrivelse
Opprette, lese, oppdatere og slette for visse felt og objekterAktiver disse tillatelsene for alle felt og objekter du tilordner svar til.
API-tilgangGi API-tilgang for å koble SurveyMonkey til Salesforce.
Endre metadata gjennom Metadata APILa teammedlemmer endre metadata gjennom API-funksjoner for å bruke Salesforce-integrasjonen.
Sende utgående meldingerAktiver denne tillatelsen for alle Salesforce-brukere som vil utløse utgående meldinger (f.eks. en agent som lukker en sak)
Passord utløper aldriAktiver denne tillatelsen for kontoen du kobler til SurveyMonkey, slik at tilkoblingen ikke brytes.
Vise alle brukereAktiver denne tillatelsen for å sende invitasjoner til undersøkelser med en utløser.
Tilpasse applikasjonAktiver denne tillatelsen for å sende invitasjoner til undersøkelser med en utløser.

Det er noen trinn du må gjennomføre i SurveyMonkey før du begynner å tilordne svar til Salesforce.

  1. Lag undersøkelsen du vil koble til Salesforce. Legg til spørsmål, bruk logikk og tilpass utformingen. Les mer om oppretting av undersøkelsen.
  2. (Valgfritt) Legg til egendefinerte variabler for å spore informasjon om respondentene. Du kan inkludere et Salesforce-flettefelt for å hente kjente data fra Salesforce. Du kan også legge til egendefinerte variabler senere når du oppretter tilordningene.
  3. (Valgfritt) Hvis du vil sende undersøkelsen via e-postinvitasjon, lager du e-postmeldingen nå. Velg «gjenoppta senere» når du er ferdig med å opprette e-postmeldingen, for å lagre den som en mal.

Hvis du sender data til et standard eller egendefinert Salesforce-objekt, må du sørge for å konfigurere det før du sender undersøkelsesdata til Salesforce. Dette gjelder nye og eksisterende objekter.

TIPS! Det kan hende du trenger hjelp fra Salesforce-administratoren med å konfigurere objektet.

Slik konfigurerer du objektet:

  1. Du kan om nødvendig lage et egendefinert objekt for tilordning av undersøkelsene. Du trenger ikke å gjøre dette hvis du tilordner til et eksisterende objekt.
  2. Legg til egendefinerte felt for å lagre undersøkelsesdata. Du kan om nødvendig legge til egendefinerte felt for hver informasjonsbit i undersøkelsen som du vil lagre i dette objektet.
    • Sørg for at du kan skrive til disse feltene – SurveyMonkey kan ikke sende data til skrivebeskyttede felt.
    • Noen undersøkelsesspørsmål kan bare tilordnes til bestemte felttyper i Salesforce. Bruk veiledningen for felttilordning for å sikre at du legger til de riktige feltene for undersøkelsesdataene.
  3. Legg til oppslagsfelt. Med oppslagsrelasjoner kan du knytte data fra dette objektet til et annet, for eksempel kontaktobjektet. Du må inkludere post-ID-en (for eksempel kontakt-ID-en) i undersøkelsessvarene når du sender undersøkelsen.

Koble Salesforce-kontoen til integrasjonen slik at du kan opprette tilordninger. Du kan koble til flere kontoer, inkludert Sandbox-miljøer. Denne prosessen bruker OAuth 2.0 for sikker integrering.

Slik får du tilgang til integrasjonen:

  1. Gå til delen Koble til apper i undersøkelsen i SurveyMonkey.
  2. Select Salesforce.
  3. Velg Koble til eller Koble til Sandbox for å koble til Salesforce-kontoen. Hvis du er logget på Salesforce, kobler vi automatisk til den påloggede kontoen.
    Du kan gjenta disse trinnene for å koble til flere Salesforce-kontoer.

Gå til SurveyMonkey for Salesforce-veiledningen når du er klar til å opprette tilordninger.

Tilordninger sender undersøkelsesdataene tilbake til Salesforce. Du kan tilordne spesifikke svar eller metadata til felt på Salesforce-objekter. Du kan velge mellom to tilordningstyper:

  • Administrert pakke: Hvis du ikke trenger tilpassing, kan du sende alle svarene til SurveyMonkey-svarobjektet. Du må installere en liten pakke i Salesforce. Dette alternativet oppretter tilordningen for deg. Finn ut mer om den administrerte pakken for Salesforce.
  • Egendefinert objekttilordning: Lag dine egne tilordninger for å sende data til egendefinerte eller standard Salesforce-objekter. Dette krever mer innsats, men lar deg kontrollere hvor undersøkelsesdataene dine sendes i Salesforce. Bruk veiledningen for felttilordning for å finne ut hvilke Salesforce-felt du kan sende spørreundersøkelsesdata til.

Når du har opprettet tilordningene, kan du sende undersøkelsen. Salesforce-integrasjonen gir deg to distribusjonsalternativer:

  • En nettlenke, som du kan kopiere og lime inn i en annen e-post. Dette alternativet er best hvis du ønsker å sende undersøkelsen fra en eksisterende e-postmal i Salesforce. Du kan inkludere egendefinerte variabler i nettlenken for å samle inn flere data om respondentene.
  • En e-postinvitasjon, som sendes fra SurveyMonkey. Du kan tilpasse SurveyMonkey-e-posten med data fra Salesforce. Vi hjelper deg med å opprette en utgående melding i Salesforce. Deretter må du opprette en Salesforce-flyt for å sende undersøkelsen.
  • Lightning-flyt: Lar Salesforce-brukere ta eller sende spørreundersøkelser direkte fra konto-, kontakt- eller salgsemneobjekter. Salesforce-brukere kan for eksempel ta en undersøkelse i Salesforce for å gi tilbakemeldinger som en kunde ga en representant over telefon.
  • SurveyMonkey Lightning-komponent: Lar Salesforce-brukere sende en undersøkelse til én eller flere kontakter fra et hvilket som helst objekt.
  • Lightning-komponent for visualisering av undersøkelsessvar: Lar deg se svarene fra undersøkelsen som ble fullført via Lightning-komponenten eller -flyten.

Du kan chatte med CSM om ditt spesifikke bruksområde, slik at du kan bruke integrasjonen best mulig. Organisasjoner bruker SurveyMonkey for Salesforce-integrasjonen på mange forskjellige måter, avhengig av hvordan de bruker Salesforce. Nedenfor ser du noen eksempler på vanlige bruksområder.

Bruksområde/spørreundersøkelsestypeEksempel
Tilfredshet etter kundestøtteEtter en kundeinteraksjon, for eksempel å avslutte en sak, kan du sende kundene en tilfredshetsundersøkelse for å innhente raske tilbakemeldinger. Når undersøkelsesdataene er i Salesforce, kan du filtrere og segmentere dataene etter andre felt i det samme objektet for å innhente innsikt. Les mer om å opprette en undersøkelse av typen "sak lukket" eller "tilfredshet etter kundestøtte".
Kundetilfredshet (CSAT)En kundetilfredshetsscore, eller CSAT, hjelper deg med å forstå kundes opplevelse rundt en bestemt interaksjon eller transaksjon, som å kontakte kundestøtte eller gjennomføre et kjøp. Du kan bruke CSAT med andre målinger for å forstå kundenes opplevelse med merket ditt.Les mer om å spore CSAT med Salesforce-integrasjonen.
Net Promoter Score® (NPS)Net Promoter Score (NPS) hjelper deg med å måle kundelojalitet på en skala fra 1-10. Du kan bruke den forhåndsbygde NPS-spørsmålstypen vår og tilordne resultatene direkte til Salesforce for å spore og rapportere målingene. Les mer om å spore NPS med Salesforce-integrasjonen.
Etter arrangementEtter å ha vært vertskap for et arrangement kan du samle inn tilbakemeldinger fra deltakere basert på en automatisering fra en kampanje, kontakter eller kontoer. Spørreundersøkelsesdataene synkroniseres til kampanjen, der du kan få innsikt for å bevise at innsatsen din er vel brukt eller identifisere måter å forbedre fremtidige arrangementer på.
Vunnet/tapt salgSend en undersøkelse etter at en salgsmulighet er vunnet, og send en annen undersøkelse for å følge opp en tapt salgsmulighet. Dataene kan hjelpe deg med å forstå hva som fungerer best for salgsteamet ditt, for å forbedre salgsprosessen.
Spørreundersøkelse for kundekontaktpunktInnhent tilbakemeldinger på ulike milepæler i en kundes livssyklus med organisasjonen din. Du kan for eksempel sende spørreundersøkelser etter introduksjonsprogrammet, en nylig fornyelse eller en prosjektstart. Deretter synkroniserer du resultatene til en kontaktpost for å bedre forstå kundens holdninger over tid.
Spørreundersøkelse om relasjonell tilfredshetFå kontakt med kundebasen din ved viktige intervaller i løpet av året for å vurdere den generelle tilstanden til relasjonen. I motsetning til de transaksjonelle brukstilfellene ovenfor, er ikke disse tilbakemeldingene spesifikke for en nylig opplevelse.
Skjema for salgsemnegenereringOpprett et skjema for generering av salgsemner med SurveyMonkey for innbygging på nettstedet ditt. Deretter kan du bruke integrasjonen til å opprette nye salgsemner automatisk i Salesforce. Dette kan gjøre det enklere å spore salgsemnekilder, stille spørsmål for å levere en personlig demonstrasjon og sende spørreundersøkelser for berikelse av salgsemner for å skreddersy innholdet du sender til prospekter.