Tilbakemelding
Hjelpesenter

Eksportere svar til Microsoft Excel

På fanen Koble til apper i SurveyMonkey kan du integrere SurveyMonkey-kontoen med Microsoft Excel for å eksportere undersøkelsessvar til et nytt regneark lagret i OneDrive. Denne automatiseringen kan gjøre det enklere å dele data på tvers av siloer, slå sammen svar med data, dele opp dataene eller sette i gang andre automatiserte prosesser. 

Med Microsoft Excel-automatiseringen kan du

  • opprette et nytt ark som oppdateres automatisk med nye svar
  • bruke eksisterende ark til å oppdatere den eksisterende arbeidsboken etter hvert som nye svar kommer inn

Hvis du kobler flere spørreundersøkelser til samme regneark, opprettes en ny regnearkfane for hver undersøkelse, og svar fra ulike undersøkelser blir ikke slått sammen på én fane.

Slik oppretter du et nytt ark automatisk i Microsoft Excel:

  1. Velg en undersøkelse på startsiden
  2. Finn Microsoft Excel under Oppdag på fanen Koble til apper .
  3. Velg Opprett nytt ark.
    • Hvis det er første gang du kobler til, velger du Koble til for å koble SurveyMonkey-kontoen din til Microsoft Excel. 
  4. Skriv inn et arbeidsboknavn. Dette er navnet vi lagrer den nye arbeidsboken med.
  5. Administrer betingelsene for hurtighandlingen:
    • Velg dataene som skal tas med: Velg Inkluder spørreundersøkelsesdata for å velge spørsmålene, svarene og metadataene du ønsker å sende til arket. Hvis du inkluderer åpne tekstspørsmål, velger du Jeg forstår for å bekrefte at du vet at respondentdata som eksporteres, kan inneholde personlig identifiserbar informasjon.
    • Filtrer svarene: Velg Målrett spesifikke svar for å angi hvilke svar som skal utløse denne hurtighandlingen. 
  6. Velg Aktiver.

Et nytt Microsoft Excel-regneark genereres når en respondent fullfører undersøkelsen. Regnearket oppdateres sømløst etter hvert som det kommer inn flere resultater. Regnearket er tilgjengelig i Mine filer i OneDrive.

  • Betingelsesbegrensninger 

Slik oppdaterer du automatisk et eksisterende ark i Microsoft Excel:

  1. Velg en undersøkelse på startsiden
  2. Finn Microsoft Excel under Oppdag på fanen Koble til apper .
  3. Velg nedpilen på knappen, og velg deretter Bruk eksisterende ark.
    • Hvis det er første gang du kobler til, velger du Koble til for å koble SurveyMonkey-kontoen din til Microsoft Excel. 
  4. Velg arbeidsbok-ID-en for arbeidsboken du vil oppdatere.
  5. Administrer betingelsene for hurtighandlingen:
    • Velg dataene som skal tas med: Velg Inkluder spørreundersøkelsesdata for å velge spørsmålene, svarene og metadataene du ønsker å sende til arket. Hvis du inkluderer åpne tekstspørsmål, velger du Jeg forstår for å bekrefte at du vet at respondentdata som eksporteres, kan inneholde personlig identifiserbar informasjon.
    • Filtrer svarene: Velg Målrett spesifikke svar for å angi hvilke svar som skal utløse denne hurtighandlingen.
    • Synkroniser tidligere svar: For undersøkelser som allerede har innhentet svar, aktiverer du dette alternativet for å synkronisere tidligere svar. Når denne hurtighandlingen er aktivert, kan ikke synkroniseringen angres. Denne funksjonen støtter maks. 5000 tidligere svar per individuelle hurtighandling.
  6. Velg Aktiver.

Microsoft Excel-regnearket oppdateres med nye svar etter hvert som respondentene fullfører undersøkelsen. 

  • Betingelsesbegrensninger 

En oversikt over alle Microsoft Excel-hurtighandlinger du konfigurerer, er tilgjengelig på Administrer-fanen under Koble til apper. Du kan velge bryteren for å deaktivere eller aktivere en automatisering. Eller du kan velge for å redigere handling, administrere kobling eller slette en automatisering.

Du kan vise og administrere tilkoblede apper og handlinger fra Administrer-fanen under Koble til apper. Du kan velge Administrer tilkoblinger for å enten autentisere på nytt, som oppdaterer den eksisterende tilkoblingen, eller avinstallere Microsoft Excel-appen helt ved å velge Slett. Du kan også velge bryteren for å slå en handling av eller på, eller klikke på ... for å redigere handlingen eller slette den for godt.

Hvis du opplever problemer med å autorisere Excel-koblingen via Microsoft 365, vil du ikke se det vanlige tillatelsesskjermbildet under installasjonen. Hvis firmaets Microsoft-administrator begrenser appinstallasjoner, vil ikke koblingen installeres, og du må kontakte dem.

Vi krever følgende Microsoft 365-tillatelser for å sikre at koblingen fungerer riktig. Oppgi denne informasjonen til firmaets Microsoft-administrator:

  • User.Read
  • Files.ReadWrite
  • offline_access
  • profil