Tilbakemelding
Hjelpesenter

Med en hurtighandling for Koble til apper kan du automatisk eksportere de nye spørreundersøkelsesresultatene til enten et nytt eller et eksisterende Google-regneark, der svarene fylles ut i et nytt ark i regnearket. Med hurtighandlingen i Google Regneark kan du holde dataene synkronisert for automatisk deling, analyse og datavisualisering.

Før du starter en ny undersøkelse, må du koble den til et nytt Google-regneark for å synkronisere svarene etter hvert som de kommer inn. Eksisterende undersøkelsessvar kan ikke eksporteres til Google Regneark med denne hurtighandlingen.

Med Google Regneark-hurtighandingen i Koble til apper kan du opprette et nytt Google-regneark med de nye undersøkelsessvarene.

Hvis du kobler flere spørreundersøkelser til samme regneark, opprettes en ny regnearkfane for hver undersøkelse, og svar fra ulike undersøkelser blir ikke slått sammen på én fane.

Slik eksporterer du svar til et nytt Google-regneark:

  1. Gå til Koble til apper-delen.
  2. Finn Google Regneark.
  3. Hold pekeren over nedpilen og velg Opprett nytt ark eller Bruk eksisterende ark.
  4. Velg Koble til for å logge på Google-kontoen din.
  5. Skriv inn et nytt regnearknavn eller velg regneark for å bruke et eksisterende.
  6. Administrer betingelsene for hurtighandlingen:
    • Velg dataene som skal tas med: Velg Inkluder spørreundersøkelsesdata for å velge spørsmålene, svarene og metadataene du ønsker å sende til arket.Hvis du inkluderer åpne tekstspørsmål, velger du Jeg forstår for å bekrefte at du vet at respondentdata som eksporteres, kan inneholde personlig identifiserbar informasjon.
    • Filtrer svarene: Velg Målrett spesifikke svar for å angi hvilke svar som skal utløse denne hurtighandlingen.
    • Synkroniser tidligere svar: For undersøkelser som allerede har innhentet svar, aktiverer du dette alternativet for å synkronisere tidligere svar. Når denne hurtighandlingen er aktivert, kan ikke synkroniseringen angres. Denne funksjonen støtter maks. 5000 tidligere svar per individuelle hurtighandling.
  7. Velg Aktiver for å lagre og slå på hurtighandlingen.

Google Regneark-hurtighandlingen er slått på som standard slik at du kan teste den og begynne å innhente svar. Du kan slå av den senere.

Du kan når som helst redigere regnearknavnet, betingelsene og filtrene for SurveyMonkey-hurtighandlingen. Dette er nyttig hvis du trenger å endre kriteriene for hvilke svar som eksporteres, eller hvis du vil oppdatere regnearknavnet. Hvis du endrer regnearknavnet i Google Regneark, stopper SurveyMonkey-hurtighandlingen å oppdatere det eksisterende regnearket, og oppretter et nytt.

Slik redigerer du Google Regneark-hurtighandlingen:

  1. Gå til delen Koble til apper i undersøkelsen.
  2. Velg Administrer.
  3. Finn hurtighandlingen.
  4. Velg ikonet med de tre prikkene ...
  5. Velg Rediger handling.
  6. Gjør de endringene du ønsker.
  7. Velg Lagre.

Hvis du vil stoppe å eksportere nye svar til Google-regnearket midlertidig, kan du slå av hurtighandlingen. Dette er nyttig hvis du vil sette eksporten på pause midlertidig, men ønsker å starte den igjen senere.

Slik slår du av hurtighandlingen:

  1. Gå til delen Koble til apper i undersøkelsen.
  2. Velg Administrer.
  3. Finn hurtighandlingen, og slå av bryteren.

Hvis du sletter en hurtighandling, forsvinner den for godt. Hvis du ikke lenger trenger å eksportere svar med denne hurtighandlingen, og ikke har tenkt å bruke den igjen, kan du slette den.

Slik sletter du hurtighandlingen:

  1. Gå til delen Koble til apper i undersøkelsen.
  2. Velg Administrer.
  3. Finn hurtighandlingen.
  4. Velg ikonet med de tre prikkene ...
  5. Velg Slett.
  6. Velg Slett en gang til i bekreftelsesmeldingen.