ENTERPRISE-FUNKSJON: Spørreundersøkelsen for Covid-19-symptomsporing er bare tilgjengelig i USA. Kontakt salgsavdelingen hvis du er interessert. Hvis du allerede har en Enterprise-konto, kontakter du kundeansvarlig.
Covid-19-symptomsporing og -risikovurdering er et verktøy for å gjøre det trygt for de ansatte å komme tilbake på jobb. Start med en mal med viktige spørsmål for å ta avgjørelser rundt det å komme tilbake på jobb. De blir delt inn i grupper basert på svar, og du kan sette opp en tilpasset melding som veiledning for de neste trinnene. Vi har aktivert HIPAA-sikkerhetsfunksjonene for alle SurveyMonkey-kontoer som har kjøpt spørreundersøkelsen for Covid-19-symptomsporing og -risikovurdering.
Start med å konfigurere undersøkelsen i Lag spørreundersøkelse-delen. Det er her du ser gjennom spørsmålene og legger til den egendefinerte meldingen med de neste trinnene som folk kan ta etter at de har sendt inn svarene sine.
Når du har den grunnleggende malen, kan du begynne å tilpasse eller legge til nye spørsmål. Du kan tilpasse eksisterende spørsmål ved å klikke på Rediger på det du vil endre.
Det er ikke mulig å bruke forgrening med denne malen. I stedet gir vi poeng på spørsmål (ligner på quizer) og gir respondentene beskjed om de neste trinnene basert på svarene deres. Hvert spørsmål i malen har tildelte poengverdier, og det totale antallet poeng avgjør personens poenggruppe. Hver poenggruppe ser forskjellige meldinger på slutten av undersøkelsen.
Malen har poengene angitt for hvert spørsmål, men du kan redigere poengene avhengig av behovene til organisasjonen din. Poengene tildeles basert på hvordan respondentene svarer på hvert spørsmål. I standardmalen plasseres for eksempel personer som svarer ja på «Har du hatt symptomer på Covid?» eller «Har du hatt kontakt med noen som har fått påvist Covid?», i Stoppgruppen. Personer som svarer nei på disse spørsmålene, plasseres i OK-gruppen. Hvis du ikke foretar endringer, gjelder disse standardpoengverdiene.
TIPS! Når du åpner malen, vises Genius-assistenten som veileder deg gjennom oppsettprosessen. Du kan klikke deg gjennom spørsmålene for å sikre at undersøkelsen er klar til bruk.
For å sikre at alle vet hva de skal gjøre etter at de har tatt undersøkelsen, kan du tilpasse meldingen de ser, basert på poenggruppe.
Slik tilpasser du meldingene respondentene ser på slutten av undersøkelsen:
Forhåndsvis undersøkelsen for å sikre at alt fungerer som forventet. Du kan ta undersøkelsen og sikre at riktig melding vises basert på svarene.
Hvis det er noe som ikke ser riktig ut, går du tilbake til utformingsdelen og gjør endringer.
Når du er klar til å sende undersøkelsen, kan du velge en hvilken som helst type inngangspunkt. For daglige spørreundersøkelser som skal sendes til samme gruppe med personer, anbefaler vi å bruke inngangspunktet for e-postinvitasjon. Du kan tilpasse invitasjonen, spore hvem som har svart og angi at den skal sendes på nytt på bestemte dager og tidspunkter.
Hvis du bruker inngangspunktet for e-postinvitasjon, må du opprette en kontaktliste for å sikre at de rette personene får undersøkelsen. Dette gir deg også mer kontroll over mottakerlisten, fordi du kan legge til og fjerne personer etter behov.
Hvis du vil sende spørreundersøkelsen til den samme gruppen flere ganger automatisk, velger du Gjentakende e-post. Deretter velger du tidspunktet og datoene undersøkelsen skal sendes på.
Når du bruker en gjentakende e-post, opprettes en ny melding i samme inngangspunkt hver gang undersøkelsen sendes til den samme gruppen. Hvis du legger til eller fjerner personer fra kontaktlisten din, blir nye meldinger sendt til den mest oppdaterte listen.
TIPS! Hvis du vil konfigurere en kontaktløs undersøkelse for engangsdeltakere eller besøkende, kan du bruke inngangspunktalternativet for nettlenke med QR-kode.
Du kan bli varslet om nye spørreundersøkelsessvar på to måter:
Du kan se alle svarene på undersøkelsen i Analyser resultatene-delen. Klikk på fanen Spørsmålssammendrag for å se en sammendragstabell med respondentens navn og Stopp- eller OK-status. For å se svarene til en bestemt spørreundersøkelsesdeltaker klikker du på raden for vedkommende i sammendragstabellen.
Som standard er det konfigurert 2 filtreringsregler:
Klikk på filtrene for å slå dem av eller på. Når et filter er på, vises bare svar som samsvarer med den svargruppen.
TIPS! Du kan også bruke andre filtertyper til å sortere svarene. Du kan for eksempel filtrere etter inngangspunkt eller etter respondentmetadata for å finne personer etter navn.
For å få den enkleste visningen av dataene anbefaler vi å velge XLS Alle svardata når du eksporterer resultatene.
Slik eksporterer du individuelle svar:
Hvis du vil at andre skal se undersøkelsesdataene, kan du dele eksportene eller opprette en side for delte data. På siden for delte data vises sammendragstabellen du ser i Analyse. Hvis du bruker en side for delte data, kan andre se data om individuelle spørreundersøkelsesdeltakere.
Les mer om alternativer for deling: Dele spørreundersøkelsesresultater