SurveyMonkey
Arbeidsgrupper
ENTERPRISE-FUNKSJON: Kontakt salgsavdelingen hvis du er interessert. Hvis du allerede har en Enterprise-konto, kontakter du kundeansvarlig.
Arbeidsgrupper brukes til å organisere teammedlemmer med et felles formål, slik at de kan jobbe sammen på undersøkelsesprosjekter.
Hovedadministratorer og administratorer kan opprette arbeidsgrupper for å raskt og enkelt dele spørreundersøkelser med en gruppe personer i teamet. Du kan dessuten administrere medlemmer, tilordne roller og endre eierstatus, slik at hvert teammedlem har riktig tilgangsnivå til spørreundersøkelser. Du kan kontakte den kundeansvarlige for å la også power-brukere opprette, eie og administrere arbeidsgrupper.
Hva er forskjellen mellom arbeidsgrupper og avdelinger? Arbeidsgrupper hjelper deg med å organisere teammedlemmer som samarbeider om undersøkelsesprosjekter, mens avdelinger hjelper med administrasjon av store team.
Opprette en arbeidsgruppe
Slik oppretter du en ny arbeidsgruppe:
- Velg Mitt team fra hovednavigasjonen.
- Velg Arbeidsgrupper.
- Klikk på Ny arbeidsgruppe.
- Skriv navnet på og formålet med arbeidsgruppen. Klikk på Opprett arbeidsgruppe.
- Søk etter eller klikk for å legge til medlemmer i arbeidsgruppen på Medlemmer-fanen. Du kan søke etter medlemmer i teamet etter navn, e-postadresse eller rolle.
- Legg til undersøkelsene du vil dele med alle medlemmene i arbeidsgruppen, på fanen Spørreundersøkelser.
- Velg om arbeidsgruppen er offentlig eller privat på fanen Innstillinger. Offentlige arbeidsgrupper er synlige for hele teamet, mens private arbeidsgrupper bare er synlige for medlemmene.
Når teammedlemmer legges til i en arbeidsgruppe, tilordnes de standardrollen. Administrer medlemmer for å oppdatere standardrollen og individuelle medlemsroller.
Spørreundersøkelser og roller for arbeidsgrupper
Spørreundersøkelser
Legg til spørreundersøkelser i en arbeidsgruppe for å dele dem med alle teammedlemmer. Du kan legge til spørreundersøkelser når du oppretter en arbeidsgruppe, eller dele spørreundersøkelser direkte fra Mine spørreundersøkelser-siden.
Arbeidsgrupperoller
Rollen til en bruker i en arbeidsgruppe avgjør om vedkommende kan vise, få tilgang til og redigere arbeidsgruppens delte spørreundersøkelser. Disse rollene gjelder bare i arbeidsgruppen, og brukernes Enterprise-lisens avgjør hvilken rolle de kan ha.
| Arbeidsgrupperolle | Medlemstillatelser |
| Full tilgang | Fullstendige tillatelser til å vise, opprette, redigere eller slette hva som helst i delene Lag spørreundersøkelse, Innhent svar og Analyse. |
| Redaktør | Fullstendige tillatelser til Lag spørreundersøkelse-delen. Begrensede tillatelser til delene Innhent svar og Analyse. |
| Inngangspunkt | Full tilgang til Innhent svar-delen. Begrensede tillatelser til delen Lag spørreundersøkelse, og lesetilgang til Analyse-delen. |
| Analysator |
Fullstendige tillatelser til Analyse-delen. Begrensede tillatelser til å se undersøkelsesutformingen og listen over inngangspunkter. Personer du jobber med, vil se alle regler, tilpassede diagrammer, sider med delte data, eksporter eller funksjoner for tekstanalyse opprettet av eieren av undersøkelsen eller andre med full tilgang eller analysatortillatelser. Du må oppdatere Analyser resultater-siden for å se andres endringer. |
| Seer | Personer kan vise delene Lag spørreundersøkelse, Innhent svar og Analyse, men ikke redigere, dele undersøkelser med arbeidsgruppen eller gjøre endringer. Dette er den eneste rollen en Casual-bruker kan ha i arbeidsgrupper. |
Administrere arbeidsgrupper
Administrere medlemmer
Medlemmer-fanen viser navn, e-postadresser og rolle for hvert arbeidsgruppemedlem. Det er også her du kan legge til medlemmer i en arbeidsgruppe, tilordne roller på nytt, fjerne medlemmer eller gjennomgå forespørsler fra team om å bli med i en offentlig arbeidsgruppe.
TIPS! Gå til varslingssenteret for å se arbeidsgruppemeldinger fra de siste 30 dagene.
- Tilordne et medlems rolle på nytt
- Fjerne et medlem
- Tilordne standardrollen på nytt
- Gjennomgå en forespørsel om å bli med i en arbeidsgruppe
Oppdatere eier
En eier av arbeidsgruppen, hovedadministrator eller administrator kan gjøre et hvilket som helst medlem til eiere av arbeidsgruppen, eller fjerne eierstatus fra en eksisterende eier. Eiere kan ikke fjerne sin egen eierstatus.
Slik oppdaterer du eierstatus:
- Velg Mitt team fra navigasjonen øverst.
- Velg Arbeidsgrupper.
- Klikk på de tre prikkene (...) til høyre for medlemmet du vil oppdatere, på fanen Medlemmer. Velg Gjør denne personen til eier eller Fjern eierstatus.
Slette en arbeidsgruppe
Hvis det ikke lenger er behov for en arbeidsgruppe, sletter du den. Når en arbeidsgruppe slettes, vil ikke de delte spørreundersøkelsene lenger være tilgjengelige for medlemmene, med mindre de eies av medlemmet eller undersøkelsen deles uavhengig av arbeidsgruppen.
Slik sletter du en arbeidsgruppe:
- Velg Mitt team fra navigasjonen øverst.
- Velg Arbeidsgrupper.
- Finn arbeidsgruppen du vil slette, og klikk på de tre prikkene (...) til høyre for arbeidsgruppen.
- Velg Slett.
Finne en arbeidsgruppe
Alle i teamet kan se arbeidsgruppene de er en del av, på fanen Mine arbeidsgrupper, eller vise hele teamets offentlige arbeidsgrupper på fanen Alle arbeidsgrupper. Bare klikk på Mitt team på hovednavigasjonen og velg Arbeidsgrupper.
Hvis du vil bli med i en offentlig arbeidsgruppe, kan du Be om å bli med. Dette sender et e-postvarsel til eieren av arbeidsgruppen for gjennomgang.