SurveyMonkey

SurveyMonkey voor Salesforce: Lightning-processtromen en -componenten

Haal de integratie! SurveyMonkey for Salesforce is een extra Enterprise-functie. U hebt de Salesforce-integratie nodig om Lightning-processtromen te kunnen gebruiken. Neem contact op met de verkoopafdeling of met uw Customer Success Manager (CSM).

Beperkingen: Lightning-processtromen en -componenten zijn niet beschikbaar voor klanten die gegevens opslaan in het datacenter in de EU en de integratie-configuratie is uitsluitend beschikbaar in het Engels.

Als u onze Salesforce-integratie en Salesforce Lightning Experience gebruikt, hebt u toegang tot onze Lightning-processtromen en Lightning-componenten.

Lightning-processtroom: hiermee kunnen Salesforce-gebruikers enquêtes ter plekke invullen of verzenden, rechtstreeks vanuit account-, contactpersoons- of leadobjecten. Salesforce-gebruikers kunnen binnen Salesforce een enquête invullen om bijvoorbeeld feedback te geven die een klant aan een telefonische vertegenwoordiger heeft gegeven.

Met de Lightning-component van SurveyMonkey kunnen Salesforce-gebruikers een enquête verzenden naar een of meer contactpersonen vanuit de dossier- of contactpersoonobjecten, of naar een lead vanuit een ander object. Een veelvoorkomend gebruiksscenario is het verzenden van ad-hocenquêtes naar contactpersonen in Salesforce die betrekking hebben op een dossier.

Met Visualisatie van enquêtereacties van Lightning-component kunt u de reacties op de enquête bekijken die zijn ingevuld via de component of processtroom. Reactiegegevens worden opgeslagen in SurveyMonkey-reactierecords, die betrekking hebben op het object van waaruit de enquête is verzonden.

Gebruik de SurveyMonkey-configuratieassistent vanuit het menu App om uw systeemverbindingen in te stellen en enquêtesets voor Lightning-processtromen te maken en beheren. Gebruikers hebben machtigingen nodig voor het instellen van Lightning-pagina's en het instellen van Lightning. Neem contact op met uw Salesforce-beheerder als u hulp nodig hebt.

Uw systeemverbindingen en Lightning-processtroombeheer instellen:

  1. Klik in Salesforce op het pictogram App Launcher.
  2. Klik op SurveyMonkey instellen.
  3. Klik in de Configuratie-assistent op Aan de slag naast Systeemverbindingen.
  4. Klik op Autoriseren en volg de instructies om een koppeling met Salesforce in te stellen.
  5. Klik op Volgende.
  6. Klik op Autoriseren en vink het selectievakje Enquêtereacties in uw account maken of bewerken aan. Volg de instructies om een koppeling met SurveyMonkey tot stand te brengen.
  7. Klik op Volgende.
  8. Uw systeemverbinding is nu voltooid. Selecteer Doorgaan.
  9. Klik op + Enquêteset toevoegen om een nieuwe enquêteset te maken (mogelijk moet u de pagina vernieuwen om uw enquêtes weer te geven). Als u een enquêteset wilt bewerken, klikt u op het pictogram Bewerken (de pen).
  10. Geef de enquêteset een naam.
  11. Selecteer de objecten die u wilt toewijzen: contactpersoon, lead of dossier.
  12. Selecteer enquêtes in Alle beschikbare enquêtes en klik op de pijl > om ze naar het veld Enquêtes in deze set te verplaatsen. U moet uw enquêteset bijwerken als u extra enquêtes toevoegt.
  13. Klik op Set maken.

Als de enquête wordt verzonden vanuit de component, wordt er een nieuw verzamelprogramma voor uitnodigingen gemaakt om de enquête te verzenden. Hierbij wordt gebruikgemaakt van de standaard SurveyMonkey-huisstijl.

De component toevoegen:

  1. Ga naar een record voor het object dat u wilt toevoegen aan de SurveyMonkey-processtroom om enquêtes te verzenden of in te vullen.
  2. Klik op Instellen (het tandwielpictogram).
  3. Klik op Pagina bewerken.
  4. Schuif omlaag naar de sectie Aangepast - beheerde componenten.
  5. Sleep de componenten SurveyMonkey en/of Visualisatie van enquêtereacties naar de gewenste locatie in de paginalay-out.
  6. Klik op Opslaan. Mogelijk moet u op Activeren klikken als de component niet op de pagina wordt weergegeven.

De processtroom toevoegen:

  1. Ga naar een record voor het object dat u wilt toevoegen aan de SurveyMonkey-processtroom om enquêtes te verzenden of in te vullen.
  2. Klik op Instellen (het tandwielpictogram).
  3. Klik op Pagina bewerken.
  4. Schuif omhoog naar de sectie Standaard.
  5. Sleep Processtroom naar de pagina om de optie aan de rechterkant te openen.
  6. Klik op de standaardoptie om het vervolgkeuzemenu weer te geven.
  7. Selecteer SurveyMonkey-processtroom.
  8. Vink Record-ID doorgeven aan bij het selectievakje Variabele.
  9. Selecteer Opslaan.