Feedback
Helpcenter

Reacties exporteren naar Microsoft Excel

In het tabblad Apps koppelen van SurveyMonkey kunt u uw SurveyMonkey-account integreren met Microsoft Excel om enquêtereacties te exporteren naar een nieuw werkblad dat wordt opgeslagen in OneDrive. Deze automatisering kan u helpen gegevens uit te wisselen tussen verschillende informatiesilo's, reacties samen te voegen met uw gegevens, gegevens te analyseren of andere geautomatiseerde processen te starten. 

Met de Microsoft Excel-automatisering kunt u:

  • Een nieuw blad maken dat automatisch wordt bijgewerkt met nieuwe reacties
  • Een bestaand blad gebruiken om uw bestaande werkmap bij te werken wanneer er nieuwe reacties binnenkomen

Als u meerdere enquêtes aan dezelfde spreadsheet koppelt, wordt voor elke enquête een nieuw tabblad gemaakt en worden reacties uit verschillende enquêtes niet gecombineerd in één tabblad.

Zo kunt u automatisch een nieuw blad maken in Microsoft Excel:

  1. Selecteer een enquête in de startpagina
  2. Ga vanuit het tabblad Apps koppelen naar Microsoft Teams onder het kopje Discover.
  3. Selecteer Nieuw blad maken.
    • Als dit de eerste keer is dat u een verbinding maakt, selecteert u Koppelen om uw SurveyMonkey-account te koppelen aan Microsoft Excel. 
  4. Voer een Werkmapnaam in. Dit is de naam waaronder uw nieuwe werkmap wordt opgeslagen.
  5. De instellingen voor uw snelle actie beheren:
    • Kies de gegevens die u wilt opnemen: selecteer Enquêtegegevens opnemen om de vragen, antwoorden en metagegevens te kiezen die u naar de spreadsheet wilt verzenden. Als u ook open vragen opneemt, selecteert u Ik begrijp het om te bevestigen dat u weet dat de geëxporteerde respondentgegevens mogelijk persoonlijk identificerende informatie bevatten.
    • Reacties filteren: selecteer Richten op specifieke reacties om te bepalen door welke reacties deze snelle actie wordt geactiveerd.
  6. Selecteer Activeren.

Er wordt een nieuw Microsoft Excel-werkblad gegenereerd zodra een respondent uw enquête heeft ingevuld. Dit werkblad wordt automatisch aangevuld naarmate er meer resultaten binnenkomen. Het werkblad is toegankelijk via Mijn bestanden in OneDrive.

  • Beperkingen aan de voorwaarden 

Zo kunt u een bestaand werkblad automatisch bijwerken in Microsoft Excel:

  1. Selecteer een enquête in de startpagina
  2. Ga vanuit het tabblad Apps koppelen naar Microsoft Teams onder het kopje Discover.
  3. Klik op de pijl-omlaag knop en selecteer vervolgens Bestaand blad gebruiken.
    • Als dit de eerste keer is dat u een verbinding maakt, selecteert u Koppelen om uw SurveyMonkey-account te koppelen aan Microsoft Excel. 
  4. Selecteer de Werkmap-id van de werkmap die u wilt bijwerken.
  5. De instellingen voor uw snelle actie beheren:
    • Kies de gegevens die u wilt opnemen: selecteer Enquêtegegevens opnemen om de vragen, antwoorden en metagegevens te kiezen die u naar de spreadsheet wilt verzenden. Als u ook open vragen opneemt, selecteert u Ik begrijp het om te bevestigen dat u weet dat de geëxporteerde respondentgegevens mogelijk persoonlijk identificerende informatie bevatten.
    • Reacties filteren: selecteer Richten op specifieke reacties om te bepalen door welke reacties deze snelle actie wordt geactiveerd.
    • Eerdere reacties synchroniseren: bij enquêtes waarvoor al eerder reacties zijn verzameld, kunt u de eerdere reacties laten synchroniseren. Wanneer deze snelle actie eenmaal is geactiveerd, kan de synchronisatie niet meer ongedaan worden gemaakt. Deze functie ondersteunt maximaal 5000 eerdere reacties per afzonderlijke snelle actie.
  6. Selecteer Activeren.

Uw Microsoft Excel-spreadsheet wordt bijgewerkt met nieuwe reacties wanneer respondenten uw enquête invullen. 

  • Beperkingen aan de voorwaarden 

Een overzicht van alle ingestelde snelle acties voor Microsoft Excel is te zien in het gedeelte Beheren in het tabblad Apps koppelen. Selecteer een schakeloptie als u een automatisering wilt in- of uitschakelen. U kunt ook het menu ... selecteren voor de functies Actie bewerken, Koppeling beheren of Verwijderen.

U kunt uw gekoppelde apps en acties weergeven en beheren via de sectie Apps koppelen in het tabblad Beheren. U kunt Koppelingen beheren instellen op Opnieuw verifiëren, waarmee uw bestaande koppeling wordt vernieuwd, of u kunt de Microsoft Excel-app volledig verwijderen door Verwijderen te selecteren. U kunt ook de schakeloptie selecteren om een actie in of uit te schakelen, of op de knop ... klikken om de actie te bewerken of definitief te verwijderen.

Als er problemen zijn bij het autoriseren van de Excel-connector via Microsoft 365, ziet u niet het gebruikelijke machtigingenscherm tijdens de installatie. Als de Microsoft-beheerder van uw bedrijf de installatie van apps heeft beperkt, kan de connector niet worden geïnstalleerd en moet u contact met de beheerder opnemen.

We hebben de volgende Microsoft 365-machtigingen nodig om te zorgen dat de connector naar behoren werkt. Geef deze informatie door aan de Microsoft-beheerder van uw bedrijf:

  • User.Read
  • Files.ReadWrite
  • offline_access
  • profiel