SurveyMonkey

Reacties exporteren naar Microsoft Excel

In het tabblad Apps koppelen van SurveyMonkey kunt u uw SurveyMonkey-account integreren met Microsoft Excel om enquêtereacties te exporteren naar een nieuw werkblad dat wordt opgeslagen in OneDrive. Deze automatisering kan u helpen gegevens uit te wisselen tussen verschillende informatiesilo's, reacties samen te voegen met uw gegevens, gegevens te analyseren of andere geautomatiseerde processen te starten. 

Met de Microsoft Excel-automatisering kunt u:

  • Een nieuw blad maken dat automatisch wordt bijgewerkt met nieuwe reacties
  • Een bestaand blad gebruiken om uw bestaande werkmap bij te werken wanneer er nieuwe reacties binnenkomen

Zo kunt u automatisch een nieuw blad maken in Microsoft Excel:

  1. Selecteer een enquête op de nieuwe startpagina of via Mijn enquêtes
  2. Ga vanuit het tabblad Apps koppelen naar Microsoft Teams onder het kopje Discover.
  3. Selecteer Nieuw blad maken.
    • Als dit de eerste keer is dat u een verbinding maakt, selecteert u Koppelen om uw SurveyMonkey-account te koppelen aan Microsoft Excel. 
  4. Voer een Werkmapnaam in. Dit is de naam waaronder uw nieuwe werkmap wordt opgeslagen.
  5. De instellingen voor uw snelle actie beheren:
    • Kies de gegevens die u wilt opnemen: selecteer Enquêtegegevens opnemen om de vragen, antwoorden en metagegevens te kiezen die u naar de spreadsheet wilt verzenden. Als u ook open vragen opneemt, selecteert u Ik begrijp het om te bevestigen dat u weet dat de geëxporteerde respondentgegevens mogelijk persoonlijk identificerende informatie bevatten.
    • Reacties filteren: selecteer Richten op specifieke reacties om te bepalen door welke reacties deze snelle actie wordt geactiveerd.
  6. Selecteer Activeren.

Er wordt een nieuw Microsoft Excel-werkblad gegenereerd zodra een respondent uw enquête heeft ingevuld. Dit werkblad wordt automatisch aangevuld naarmate er meer resultaten binnenkomen. Het werkblad is toegankelijk via Mijn bestanden in OneDrive.

  • Beperkingen aan de voorwaarden 

Zo kunt u een bestaand werkblad automatisch bijwerken in Microsoft Excel:

  1. Selecteer een enquête op de nieuwe startpagina of via Mijn enquêtes
  2. Ga vanuit het tabblad Apps koppelen naar Microsoft Teams onder het kopje Discover.
  3. Klik op de pijl-omlaag knop en selecteer vervolgens Bestaand blad gebruiken.
    • Als dit de eerste keer is dat u een verbinding maakt, selecteert u Koppelen om uw SurveyMonkey-account te koppelen aan Microsoft Excel. 
  4. Selecteer de Werkmap-id van de werkmap die u wilt bijwerken.
  5. De instellingen voor uw snelle actie beheren:
    • Kies de gegevens die u wilt opnemen: selecteer Enquêtegegevens opnemen om de vragen, antwoorden en metagegevens te kiezen die u naar de spreadsheet wilt verzenden. Als u ook open vragen opneemt, selecteert u Ik begrijp het om te bevestigen dat u weet dat de geëxporteerde respondentgegevens mogelijk persoonlijk identificerende informatie bevatten.
    • Reacties filteren: selecteer Richten op specifieke reacties om te bepalen door welke reacties deze snelle actie wordt geactiveerd.
  6. Selecteer Activeren.

Uw Microsoft Excel-spreadsheet wordt bijgewerkt met nieuwe reacties wanneer respondenten uw enquête invullen. 

  • Beperkingen aan de voorwaarden 

Een overzicht van alle ingestelde snelle acties voor Microsoft Excel is te zien in het gedeelte Beheren in het tabblad Apps koppelen. Selecteer een schakeloptie als u een automatisering wilt in- of uitschakelen. U kunt ook het menu ... selecteren voor de functies Actie bewerken, Koppeling beheren of Verwijderen.

U kunt uw gekoppelde apps en acties weergeven en beheren via het gedeelte Beheren in het tabblad Apps koppelen. U kunt Koppelingen beheren instellen op Opnieuw verifiëren, waarmee uw bestaande koppeling wordt vernieuwd, of u kunt de Microsoft Excel-koppeling volledig verwijderen door Verwijderen te selecteren. U kunt ook de schakeloptie selecteren om een actie in of uit te schakelen, of op de knop ... klikken om de actie te bewerken of definitief te verwijderen.