SurveyMonkey

Reacties exporteren naar een nieuw Microsoft Excel-werkblad

Bètafunctie: Connect is alleen in het Engels beschikbaar in bepaalde landen, en de mogelijkheid om reacties te exporteren naar Microsoft Excel is alleen beschikbaar voor bepaalde betalende klanten.

Koppel uw SurveyMonkey-account aan Microsoft Excel om enquêtereacties te exporteren naar een nieuw werkblad dat wordt opgeslagen in OneDrive. Deze automatisering kan u helpen gegevens uit te wisselen tussen silo's, reacties samen te voegen met uw operationele gegevens, aan de slag te gaan of andere geautomatiseerde processen op gang te brengen. 

U kunt automatiseringen instellen zodat uw enquêtegegevens worden geëxporteerd naar een nieuw werkblad in Microsoft Excel.

Een enquête instellen voor het exporteren van reacties naar Microsoft Excel:

  1. Selecteer een enquête op de nieuwe startpagina of via Mijn enquêtes
  2. Ga vanuit het tabblad Apps koppelen naar Microsoft Teams onder het kopje Discover.
  3. Selecteer de snelle actie Rij toevoegen aan nieuwe.
    1. Als dit de eerste keer is dat u een verbinding maakt, selecteert u Koppelen om uw SurveyMonkey-account te koppelen aan Microsoft Excel. 
    2. Selecteer Toestaan.
  4. Vul het veld Naam van nieuwe werkmap in om een nieuwe werkmap te maken voor het opslaan van de reacties.
  5. Selecteer Enquêtegegevens opnemen om de vraag, het antwoord, de aangepaste variabelen en de metagegevens toe te voegen of te bewerken die naar Microsoft Excel moeten worden geëxporteerd.
    1. Als u open vragen opneemt, selecteert u Ik begrijp het om te bevestigen dat u weet dat de geëxporteerde respondentgegevens mogelijk persoonlijk identificerende informatie bevatten. 
  6. Selecteer + en Filter toevoegen om uw actie te richten op reacties met specifieke vragen of antwoorden.Standaard zijn er geen filters ingeschakeld, zodat alle reactiegegevens een export zullen triggeren.
    1. Selecteer de criteria voor de vragen en antwoorden waarop u zich wilt richten.
    2. Selecteer Toevoegen
    3. Als u nog meer filters wilt toevoegen, selecteert u + Nieuw filter toevoegen en herhaalt u de vorige 2 stappen.
    4. Selecteer Toepassen
  7. Selecteer Activeren.

Er wordt een nieuw Microsoft Excel-werkblad gegenereerd zodra een respondent uw enquête heeft ingevuld. Dit werkblad wordt automatisch aangevuld naarmate er meer resultaten binnenkomen. Het werkblad is toegankelijk via Mijn bestanden in OneDrive.

Een overzicht van alle ingestelde snelle acties voor Microsoft Excel is te zien in het gedeelte Beheren in het tabblad Apps koppelen. Selecteer een schakeloptie als u een automatisering wilt in- of uitschakelen. U kunt ook het menu ... selecteren voor de functies Actie bewerken, Koppeling beheren of Verwijderen.

  • Beperkingen aan de voorwaarden 

U kunt uw gekoppelde apps en acties weergeven en beheren via het gedeelte Beheren in het tabblad Apps koppelen. U kunt Koppelingen beheren instellen op Opnieuw verifiëren, waarmee uw bestaande koppeling wordt vernieuwd, of u kunt de Microsoft Excel-koppeling volledig verwijderen door Verwijderen te selecteren. U kunt ook de schakeloptie selecteren om een actie in of uit te schakelen, of op de knop ... klikken om de actie te bewerken of definitief te verwijderen.