팀의 시트와 역할은 사용자에게 어떤 계정 권한이 있고, 팀원과 어떤 식으로 협력하는지를 결정짓습니다. 관리자는 사용자 지정 역할을 만들어 팀원들에게 좀 더 맞춤화된 경험을 제공하고, 팀의 특정 시트 유형에 맞게 지원할 수 있습니다. 사용자 지정 역할을 사용하면 더 많은 관리자 지원을 제공하거나, 사용자에게 특정 기능에 대한 액세스 권한을 부여하거나, 팀에서의 권한을 제한할 수 있습니다.
다음은 팀의 시트에 할당할 수 있는 기본 역할의 개요입니다.
| 역할 | 설명 |
| 주 관리자 | 주 관리자는 청구와 역할 할당을 담당합니다. 주 관리자는 팀당 1명뿐입니다. |
| 관리자 | 관리자는 디비전, 라이브러리 및 역할을 관리하는 권한을 포함하여 주 관리자와 대부분 같은 권한을 갖습니다. |
| 사용자 | 사용자는 Enterprise 기능과 도구를 모두 사용해 설문조사를 만들고 공유할 수 있습니다. 사용자는 한 디비전에 할당될 수 있고, 라이브러리의 자산을 사용해 설문조사를 만들고 공유할 수 있습니다. 사용자에게는 팀이나 디비전을 관리하는 권한이 없습니다. |
주 관리자는 아래의 영역에서 권한을 선택해 사용자 지정 역할을 만들 수 있습니다. 각 영역에는 선택할 수 있는 여러 권한이나 관리 기능이 있으며, 생성된 사용자 지정 역할은 모든 영역에 걸쳐 다양한 권한을 가질 수 있습니다.
사용자 지정 역할을 시작할 관리자를 선택하면 할당할 일반 권한과 팀 및 계정 관리 권한이 표시됩니다.
| 팀 및 계정 관리 권한 | |
| 사용자 관리 | 내 팀 섹션에서 사람들에게 팀에 참여하도록 초대하고 기존 시트를 관리합니다. |
| 팀 전체 설정 | Enterprise 팀 전체에 적용할 기본 옵션과 권한을 설정합니다. |
| 팀 크레딧 관리(Audience) | Enterprise 설정의 크레딧 관리 탭에서 크레딧을 구매하고 이전합니다. |
| 팀 라이브러리 | 이미지, 문서, 템플릿, 테마, 질문 등 라이브러리 공유 자산을 관리합니다. |
| 디비전 관리* | 별도로 관리하거나 고유한 브랜딩 자산을 부여하고자 하는 다양한 부서, 오피스, 고객, 비용 센터 또는 기타 모든 그룹의 디비전을 관리합니다. |
| 고급 액세스 및 권한 | 팀 활동 로그를 보고 내보냅니다. 모든 계정에서 응답을 삭제합니다. 오프라인 장치를 제거합니다. |
*디비전이 추가 기능으로 포함된 Enterprise 플랜에서만 사용 가능
시작할 역할을 사용자로 선택하면 일반 권한만 표시되고 선택할 수 있습니다.
주 관리자가 새 역할을 만들어 팀의 시트에 할당할 수 있습니다. 관리자 사용자 지정 역할이 설정되어 역할과 권한을 관리하도록 허용되고 나면 해당 인물도 역할을 만들어 할당할 수 있게 됩니다.
필요한 만큼 사용자 지정 역할을 만들고 광범위한 권한을 부여할 수 있습니다.
사용자 지정 역할을 만들었으면, 해당 역할과 권한을 변경할 수 있습니다. 모든 변경 사항은 해당 사용자 지정 역할을 가진 모든 사용자에게 자동으로 적용됩니다.
사용자 지정 역할을 더 효과적으로 관리하려면, 더 이상 필요하지 않을 때 삭제하면 됩니다.
사용자 지정 역할을 삭제하면 해당 사용자 지정 역할을 가진 모든 사용자가 시작 기본 역할로 다시 할당됩니다.
이제 사용자 지정 역할이 설정되었으니 그러한 역할에 팀 시트를 할당하면 됩니다. 역할을 할당하는 방법은 두 가지입니다. 하나는 각 시트를 따로 선택하는 것, 다른 하나는 한 번에 팀원 여러 명에 대하여 CSV 가져오기를 수행하는 것입니다.
여러 역할과 시트를 한 번에 조정하려면 CSV를 사용하여 사용자 가져오기에 대한 지침을 따르세요.
역할 열에 대해, 아래 목록에서 적합한 역할을 찾습니다. 그런 다음 CSV 파일에서 목록에 기재된 CSV 용어를 사용합니다.
| 역할 | CSV 용어 |
| 사용자 지정 관리자 이름 | 관리자 |
| 사용자 지정 파워 사용자 이름 | 보통 |
관리자는 팀을 필터링해 팀원 중 기본 역할과 사용자 지정 역할을 가진 사람이 누구인지 손쉽게 확인할 수 있습니다.
필터를 적용하면 기본 역할이 먼저 목록 맨 위에 표시되고, 뒤이어 사용자 역할이 표시됩니다.