Salesforce
연동 서비스를 이용하세요! SurveyMonkey for Salesforce는 Enterprise 추가 기능입니다. 영업팀에 문의하거나 고객 성공 관리자(CSM)에게 문의하세요. 제한사항: 연동 서비스 설정은 영어로만 제공됩니다.
SurveyMonkey for Salesforce를 사용하면 설문조사를 트리거하고 상황별 분석을 위해 데이터를 Salesforce 기록에 다시 푸시하는 자동화를 구축할 수 있습니다. 보고서, 대시보드를 만들고, 자동화된 흐름을 따라 피드백에 대한 조치를 취하세요.
설문조사 데이터를 Salesforce와 연동하면 다양한 고객 상호 작용을 더 잘 파악하고 측정하며 이에 대응하여 비즈니스 관계를 전반적으로 개선할 수 있습니다.
Salesforce에서 2023년 2월에 새 워크플로 규칙 만들기를 차단했습니다. Flow를 사용하거나 Migrate to Flow 도구를 사용하여 새로운 자동화를 구축해야 합니다. 기존 프로세스 작성기 및 워크플로 규칙은 계속해서 활성화하고, 수정하고, 비활성화할 수 있습니다.
매핑을 만들기 전에 설문조사를 만들고 Salesforce 개체를 설정해야 합니다. 시작하기 가이드에서 자세히 알아보세요.
모든 매핑은 연결되는 Salesforce 계정에 저장됩니다. 로그인한 Salesforce 계정이 비활성화되면 매핑이 더 이상 작동하지 않습니다. 가능하면 연동 서비스 Salesforce 계정을 사용하세요.
샌드박스 환경을 포함하여 여러 계정을 연결할 수 있습니다. 이 프로세스에서는 연동 서비스 보안을 위해 Oauth 2.0을 활용합니다. 이 프로세스에서는 연동 서비스 보안을 위해 Oauth 2.0을 활용합니다.
연동 서비스에 액세스하려면:
샌드박스 환경 새로 고침: 샌드박스 환경을 새로 고치면 Salesforce 연결이 해제됩니다. 매핑을 유지하려면 샌드박스 환경에 다시 연결한 후에 이전 연결에서 새 연결로 매핑을 복사하세요.
매핑하려는 설문조사를 Salesforce에 연결하려면:
매핑은 설문조사 데이터를 다시 Salesforce로 보냅니다. 매핑을 만들어 응답 또는 설문조사 메타데이터 같은 특정 데이터를 Salesforce 개체에 보내게 됩니다. 다음 두 가지 매핑 유형 중 하나를 선택할 수 있습니다.
각 매핑 유형에 대해 다음 옵션을 선택할 수도 있습니다.
아래 표에서는 사용자 지정 개체 매핑에서 사용할 수 있는 매핑 작업을 설명합니다.
매핑 작업 | 기능 설명 |
새로 만들기 | 각 설문조사 응답에 대해 선택한 Salesforce 개체에 새 기록을 만듭니다. 이 옵션은 기록이 이미 있는지 확인하지 않고 매번 새 기록을 만듭니다. |
기존 업데이트 | 쿼리 매핑을 사용하여 기존 개체 기록을 찾습니다. 개체가 있는 경우 업데이트됩니다. 기록이 없는 경우에는 해당 항목이 오류 로그에 추가됩니다. 이 옵션을 선택하면 기존 값이 있는 레코드 필드를 덮어쓰도록 선택할 수 있습니다. 그러면 개체에 대한 기존 데이터가 대체됩니다. 이렇게 하면 데이터를 최신으로 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다. 그러나 이러한 변경사항을 되돌려야 하는 경우에는 나중에 데이터를 직접 업데이트해야 할 수도 있습니다. |
업데이트 또는 만들기 | 쿼리 매핑을 사용하여 기존 개체 기록을 찾습니다. 개체가 있는 경우 업데이트됩니다. 없는 경우, 새 기록이 만들어집니다. |
매핑 작업을 선택한 후에는 매핑을 설정할 수 있습니다. Salesforce에 데이터를 매핑하는 데 사용할 수 있는 세 가지 매핑 유형이 있습니다.
매핑 유형 | 기능 설명 | 사용 용도 |
쿼리 매핑 | 쿼리 매핑은 기존 기록을 찾는 방법을 연동 서비스에 알립니다. 사용자 지정 변수를 사용하여 특정 Salesforce 레코드 ID에 매핑할 수 있습니다. | ❌ 새 기록 만들기 ✅ 기존 기록 업데이트 ✅ 기록 업데이트 또는 만들기 |
설문조사 내용 또는 데이터 | SurveyMonkey 응답 및 기타 메타데이터를 적절한 Salesforce 개체 필드에 매핑합니다. 응답 필드를 Salesforce의 하나 이상의 개체에 매핑할 수 있습니다. 데이터가 매핑되지 않으면 오류 로그에 항목이 추가됩니다. | ✅ 새 기록 만들기 ✅ 기존 기록 업데이트 ✅ 기록 업데이트 또는 만들기 |
더 많은 데이터 | 설문조사 응답이 들어올 때마다 정적인 값이 개체 필드에 전달되도록, 데이터를 더 추가합니다. 예를 들어, 개체에 대해 여러 기록 유형이 있는 경우 어느 기록 유형에 설문조사를 동기화할지 지정하기 위해 기록 유형 ID를 전송할 수 있습니다. 또는 '진행한 설문조사' 값을 텍스트 또는 확인란으로 전송하여 설문조사에 응답한 사람들을 추적할 수 있습니다. | ✅ 새 기록 만들기 ✅ 기존 기록 업데이트 ✅ 기록 업데이트 또는 만들기 |
설문조사의 매핑을 작성합니다.
공유받은 설문조사에 대해 매핑을 만드는 경우, 소유자가 매핑을 볼 수 없습니다.
누군가가 설문조사를 제출할 때마다 새로운 표준 개체 기록 또는 사용자 지정 개체 기록을 만듭니다. 새 개체 기록을 만들려면:
누군가가 설문조사를 제출하면 기존 표준 개체 또는 사용자 지정 개체를 업데이트합니다. 이 경우에는 다음의 두 가지 옵션이 있습니다.
기존 기록을 업데이트하려면:
누군가 설문조사를 제출할 때마다 새 SurveyMonkey 응답 개체를 만듭니다. 이를 위해 관리되는 패키지를 설치합니다. 관리되는 패키지를 사용하면 Salesforce에 데이터를 보내고 설문조사 응답에 대한 Salesforce 보고서를 작성하기가 쉽습니다. Salesforce 페이지 레이아웃을 사용자 지정하여 설문조사 데이터를 더 잘 검토할 수도 있습니다.
관리되는 패키지를 SurveyMonkey에 있는 동안 다운로드합니다. Salesforce AppExchange에서 아무것도 다운로드할 필요가 없습니다.
SurveyMonkey 응답 개체에 매핑하려면:
SurveyMonkey 응답 기록을 다른 기록에 연결하려면 개체 매핑을 추가하세요. SurveyMonkey 응답 개체의 조회 필드에 매핑해야 합니다.
설문조사를 보낼 방법을 선택합니다. 웹 링크를 이메일에 붙여넣어 사용하거나 사용자 지정 SurveyMonkey 이메일 초대를 사용할 수 있습니다. 설문조사를 보내는 데 사용할 수 있는 두 가지 옵션이 있습니다.
다른 사람이 소유한 수집기는 사용할 수 없습니다. 기존 수집기를 사용하려면 자신이 만든 수집기를 선택해야 합니다.
웹 링크를 사용하려면:
Salesforce에서 설문조사를 보내는 경우에는 이메일 템플릿 및 Flow를 만듭니다. Salesforce 관리자에게 문의하여 도움을 받아야 할 수도 있습니다.
Salesforce에서 이메일을 설정하려면:
예: 누군가가 사례를 종료할 때 설문조사를 트리거하려고 합니다. Flow를 작성할 때 설문조사를 트리거할 개체로 사례를 선택합니다. 이메일 알림의 사례 개체를 선택합니다. Salesforce에서 사례 상태가 종료로 변경되면 이메일을 보내는 Flow를 만듭니다. 이메일이 발송될 때 설문조사 링크의 사용자 지정 변수가 이메일을 받는 사람에 대한 데이터로 채워집니다.
SurveyMonkey에서 이메일 초대를 보내려면:
예: 사례 개체를 모니터링하고, 연락처 이메일[이메일]을 선택하고, 사례 ID 및 연락처 ID에 대한 사용자 지정 변수를 매핑했다고 가정하겠습니다. 발신 메시지에 연락 이메일, (사례) ID 및 연락처 ID를 추가합니다.
수집기에 응답이 수신된 후에 이메일 메시지를 변경하려면:
이메일 초대에는 몇 가지 일반적인 오류가 있습니다. 다음은 이메일 초대 문제를 해결하는 일부 방법입니다.
테스트 버전의 설문조사에 참여하여 매핑이 제대로 작동하는지 확인합니다. 감사 로그에서 매핑 오류를 검토할 수 있습니다.
페이지 상단에 있는 매핑을 선택하여 설문조사의 감사 로그 또는 오류를 확인합니다. iAaudit 로그 아이콘을 선택하여 성공적인 동기화를 조회하거나 !오류 아이콘을 선택하여 오류 설명을 확인할 수 있습니다.
공유 매핑을 사용하면 팀이 설문조사 매핑을 확인할 수 있어 공동 작업의 효율성을 높일 수 있습니다.
팀이 설문조사 및 매핑에 액세스할 수 있도록 허용하려면:
내 매핑에 공유됨 열이 표시되지 않는 경우 CSM에 연락하여 팀을 위해 이 기능을 활성화하세요.
팀의 공유 매핑을 보려면 연결된 계정 또는 내 매핑 옆에 있는 아래쪽 화살표 위로 마우스를 가져가서 공유 매핑을 선택합니다.
팀원은 공유 매핑을 수정할 수 있지만 배포 옵션 페이지를 볼 수는 없습니다. 초대장 URL을 받기 위해 팀원은 설문조사 소유자에게 문의할 수 있습니다.
샌드박스 계정에서 매핑을 작성하는 경우 매핑을 프로덕션 계정으로 복사할 수 있습니다. 매핑을 복사하려면: