記事

ワークグループ

エンタープライズ機能: ワークグループ

有料機能
この機能がご利用のプランに含まれているかを確認するためにログインしてください。

ワークグループは、アンケートプロジェクトで協力するという共通の目的を持つチームメンバーを組織化するのに役立ちます。

代表管理者と管理者は、ワークグループを作成して、チーム内の人々のグループとすばやく簡単にアンケートを共有できます。さらに、各チームメンバーがアンケートに適切なレベルでアクセスできるように、メンバーの管理、役割の割り当て、所有者のステータスの変更を行うことができます。 CSMに連絡して、パワーユーザーにワークグループの作成、所有、管理を許可することもできます。

ワークグループと部門の違いは何か? ワークグループはアンケートプロジェクトで共同作業を行うチームメンバーの編成に役立ち、部門は大規模なチームの管理運営に役立ちます。

ワークグループを作成する

新しいワークグループを作成するには、次の手順を実行します。

  1. メインナビゲーションから[マイチーム]を選択します。
  2. ワークグループ]を選択します。
  3. 新規ワークグループ]をクリックします。
  4. [ワークグループ名]と[目的]を入力します。[ワークグループを作成]をクリックします。
  5. メンバー]タブで、検索するか、クリックしてワークグループにメンバーを追加します。チームのメンバーは、名前、メールアドレス、または役割で検索できます。
  6. アンケート]タブで、ワークグループのすべてのメンバーと共有するアンケートを追加します。
  7. 設定]タブで、ワークグループを[パブリック]または[プライベート]のどちらにするかを選択します。パブリックワークグループはチーム全体に表示されますが、プライベートワークグループはそのメンバーにしか表示されません。

チームメンバーがワークグループに追加されると、デフォルトの役割が割り当てられます。メンバーを管理して、デフォルトの役割と個々のメンバーの役割を更新します。

ワークグループのアンケートと役割

アンケート

アンケートをワークグループに追加し、すべてのチームメンバーと共有します。モバイルグループの作成時にアンケートを追加したり、[マイアンケート]ページから直接アンケートを共有したりできます。

ワークグループの役割

ワークグループでのユーザーの役割によって、ワークグループの共有アンケートを表示、アクセス、編集できるかどうかが決まります。これらの役割はワークグループ内でのみ適用され、ユーザーのエンタープライズアカウント数によってユーザーが果たすことができる役割が決まります。

ワークグループの役割メンバーの権限
フルアクセス[アンケートの作成]、[回答の収集]、および[分析]の各セクションで表示、作成、編集、または削除するためのフル権限です。
編集者[アンケートの作成]セクションへの完全な権限。回答の収集および分析セクションに対する制限付きの権限。
コレクター[回答の収集]セクションへのフルアクセス。[アンケートの作成]セクションへの権限が制限され、[分析]セクションへの表示のみのアクセスが許可されます。
分析者

分析セクションへの完全な権限。アンケートのデザインとコレクターリストを表示するための権限が制限されています。

作業中のユーザーには、アンケートの所有者またはフルアクセスまたは分析者の権限を持つ他のユーザーが作成したルール、カスタムグラフ、共有データページ、エクスポート、またはテキスト分析機能が表示されます。他の人の変更を確認するには、[集計結果の分析]ページを更新する必要があります。

閲覧者[アンケートの作成]、[回答の収集]、[分析]の各セクションは表示できますが、編集したり、ワークグループとアンケートを共有したり、変更を加えたりすることはできません。ワークグループでカジュアルユーザーに与えられる役割はこれだけです。

ワークグループの管理

メンバーの管理

[メンバー]タブには、すべてのワークグループメンバーの名前、メールアドレス、役割が表示されます。ここでは、ワークグループへのメンバーの追加、役割の再割り当て、パブリックワークグループへの参加リクエストの確認を行うこともできます。

  • メンバーの役割を再割り当てする
  • メンバーを削除する
  • デフォルトの役割を再割り当てする
  • ワークグループへの参加リクエストを確認する

所有者の更新

ワークグループ所有者、代表管理者、または管理者は、任意のメンバーをワークグループの所有者にするか、既存の所有者から所有者ステータスを削除することができます。所有者は自分の所有者ステータスを削除することはできません。

所有者のステータスを更新するには、次の手順を実行します。

  1. 上部のナビゲーションから[マイチーム]を選択します。
  2. ワークグループ]を選択します。
  3. [メンバー]タブから、更新するメンバーの右側にある3点リーダー(...)をクリックします。[この人を所有者にする]または[所有者ステータスを削除]を選択します。

ワークグループを削除する

ワークグループが不要になった場合は、ワークグループを削除してください。ワークグループが削除されると、メンバーが共有アンケートを所有するか、ワークグループとは別にアンケートを共有しない限り、共有アンケートは利用できなくなります。

ワークグループを削除するには、次の手順を実行します。

  1. 上部のナビゲーションから[マイチーム]を選択します。
  2. ワークグループ]を選択します。
  3. 削除するワークグループを探して、そのワークグループの右側にある3点リーダー(...)をクリックします。
  4. 削除]を選択します。

ワークグループを見つける

チームの全員が、自分が参加しているワークグループを[マイワークグループ]タブで表示したり、チーム全体のパブリックワークグループを[すべてのワークグループ]タブで表示したりできます。メインナビゲーションの[マイチーム]をクリックして[ワークグループ]を選択するだけです。

パブリックワークグループへの参加をご希望の場合は、参加をリクエストすることができます。これにより、確認のためにワークグループ所有者にメール通知が送信されます。