記事

ライブラリー内のブランド資産の管理

ライブラリー

有料機能
この機能がご利用のプランに含まれているかを確認するためにログインしてください。

ライブラリーは、フル アクセス アカウント チームのメンバーが共有資産を探して使用し、アンケートを作成できる場所です。これらの共有資産には、画像、ドキュメント、テンプレート、テーマ、および質問が含まれます。

代表管理者と管理者は、チームライブラリー内のアイテムを追加または管理し、チームメイトが作成した新しいアンケートに自動的に追加されるデフォルトの資産を設定できます。

エンタープライズチームが部門に早期アクセスできる場合は、追加のアンケートコントロールがある部門ライブラリーにもアクセスできます。

ビデオの概要

ライブラリー内のアイテム

ライブラリーは、フル アクセス アカウントを持つチームメンバーがアンケートを作成するときに使用できる共有画像、ドキュメント、テーマ、テンプレート、および質問のコレクションです。

  • チーム内のメンバーには、ライブラリーの画像でアンケート用の承認済みビジュアル資料(会社のロゴなど)を提供できます。
  • テーマを使用すると、チームから送信されるアンケートが常に所属組織のビジュアル資料、カラー、推奨スタイルを反映していることを確認できます。
  • テンプレートを使用すると、カスタムアンケートを標準テンプレートに変換し、チームで新しいアンケートを作成するときに使用できます。
  • ライブラリー内のドキュメントには、チームメンバーが組織用にアンケートを作成するためのガイドラインとリソースが含まれています。
  • 質問を使用すると、エンタープライズチームはカスタム質問バンクから会社の質問を追加できるため、一貫した形式で質問を行うことができます。

ライブラリーにアイテムを追加

代表管理者と管理者は、ライブラリーに新しいアイテムを追加できます。

ライブラリーに新しいアイテムを追加するには、次の手順を実行します。

  1. メインナビゲーションから[マイチーム]をクリックし、[ライブラリー]を選択します。
  2. +新しいアイテム](アイテムの追加)をクリックします。
  3. 追加するアイテムを選択します。
    • 画像およびドキュメントの場合: コンピューターで画像またはドキュメントを参照するか、URLを介してインポートします。
    • カスタムテーマの場合: リストに表示されている既存のカスタムテーマの中から選択します。カスタムテーマがない場合は、新しいカスタムテーマを作成します。
    • テンプレートの場合: リストから既存のアンケートを選択します。アンケートがない場合は、新しいアンケートを作成します。テンプレートには、質問、テーマ、ロジック、オプション、画像といったアンケートデザインのすべての項目が含まれます。選択したアンケートがまだライブラリーにないカスタムテーマを使用している場合、そのテーマはライブラリーに追加されます。
    • 質問の場合(エンタープライズのみ): [アンケートの作成]セクションで新しい質問を追加します。質問が保存されたら、その質問の上にマウスポインタを合わせ、[ライブラリー]をクリックしてそれをライブラリーに保存します。
  4. タイトル(名前)と説明を追加し、チームメンバーがそのアイテムを自分のアンケート内でいつどのように使用すべきかを把握できるようにします。

アップロードの必要要件

種類サイズ形式
画像2MB以下JPG、PNG、GIF
ドキュメント16 MB以下DOC、DOCX、またはPDF

ライブラリー内の既存のアイテムの管理

ライブラリーでは、代表管理者と管理者が、アイテムの右側にある3つのドットをクリックし、メニューからアクションを選択することによって、既存のアイテムを管理できます。アイテムの種類によってできる操作は異なります。

操作説明
詳細の編集アイテムのタイトル(名前)と説明を変更してチームメンバーがライブラリーを開いたときにより詳細な背景情報がわかるようにします。
削除アイテムをライブラリーから削除します。すでにこのアイテムを使用しているアンケートには影響はありません。テーマやテンプレートを削除しても、それらをもとにしたカスタムテーマやアンケートはアカウントに残ります。
ダウンロード画像やドキュメントをコンピューターにダウンロードします。
プレビューライブラリー内の画像やドキュメントをプレビューします。
ドキュメントをプレビューするには、コンピューターにダウンロードしてください。
テンプレートをプレビューするには、[詳細の編集]を選択してアンケートの詳細の下にある[アンケートのプレビュー]をクリックします。
デフォルトとして設定 チームが作成するアンケートのデフォルトのロゴやテーマを設定します

デフォルト資産の設定

代表管理者と管理者は、チームが作成したすべての新しいアンケートで使用されるデフォルトを設定できます。

  • ロゴ - ライブラリー内の任意の画像
  • テーマ
  • テンプレートとイントロテキスト(一部のエンタープライズ顧客のみが利用可能—詳細情報

画像やカスタムテーマを追加するときに、[これをデフォルトのロゴにする]や[これをデフォルトのテーマにする]を選択すると、それらがチーム内のすべての新しいアンケートのデフォルトアイテムとして設定されます。

既存の画像やテーマをデフォルトに設定するには、アイテムの右側にある3つのドットをクリックし、[デフォルトのイメージに設定]または[デフォルトのテーマに設定]を選択します。

デフォルトアイテムを使用したアンケートの作成

チームにデフォルトが設定されており、フル アクセス アカウント チームのメンバーが新しいアンケートを作成した場合は、デフォルトアイテムが自動的に適用されます。既存のアンケートは変更されません。

エンタープライズチームが部門に早期アクセスできる場合は、管理者がデフォルトアイテムを削除または編集するためのアクセスを制限されている可能性があります。

ライブラリー内のアイテムをアンケートで使用

フル アクセス アカウントを持っているチームメンバーの場合は、メインナビゲーションから[マイチーム]をクリックし、[ライブラリー]を選択してライブラリーアイテムを参照、プレビュー、またはダウンロードします。

ライブラリー内の各種アイテムの使用方法については、下の該当セクションをご覧ください。

  • テーマ
  • 画像
  • テンプレート
  • ドキュメント
  • 質問

部門ライブラリーとアンケートコントロール(エンタープライズのみ)

ベータ版機能: 一部のエンタープライズのお客様は、部門ライブラリーと追加のアンケートコントロールを利用できます。部門ライブラリーのベータ版を使用している場合は、チームライブラリーにわずかな違いが見られることがあります。部門と追加のアンケートコントロールは、データを米国のデータセンターに保管している場合にのみ利用できます。

仕組み

チームに部門(相互に独立して管理可能なチーム内のサブグループ)がある場合は、各部門が独自の資産セットを含む独自の部門ライブラリーを持つことができます。部門ライブラリーを使用すると、各部門にチームライブラリーや他部門の資産とは異なる一意の資産を割り当てることができます。

部門メンバーはチームライブラリーまたは部門ライブラリーの資産を使用できるため、すべてのアンケートがチームまたは部門の一意のブランディングニーズを満たすことが保証されます。

チームメンバーが表示、管理、および使用できる資産は、役割、部門に属しているかどうか、およびそれらの資産に追加のデフォルト設定または制限があるかどうかによって異なります。チームライブラリーとすべての部門ライブラリーを表示、追加、および管理するためのフルアクセス権を持っているのは、代表管理者と管理者だけです。

代表管理者と管理者は次のことができます。部門管理者は以下の操作を実行できます。ユーザーは次のことができます。
チームライブラリー(この記事の前半で説明)または任意の部門ライブラリーの資産を表示、追加、または管理する

部門名をクリックして、その部門ライブラリー内の資産が表示し、その部門のデフォルトを設定する

チームと部門のデフォルトを設定する
部門管理者が部門の資産設定を上書きできるようにする

制限なしでアンケートを作成する
チームライブラリーのアセットを表示する

管理する部門ライブラリーの資産を表示、追加、または管理する

部門名をクリックして、その特定の部門ライブラリーの資産を表示する

代表管理者から権限を得て、管理する部門のデフォルトを設定する

管理するチームライブラリーや部門ライブラリーから使用権限を得た資産を使用してアンケートを作成する
チームライブラリーと部門ライブラリーの資産が部門に割り当てられている場合にそれらを表示する

チームライブラリーまたは部門ライブラリーから使用権限を得た資産を使用してアンケートを作成する
  • 部門ライブラリーとチームライブラリーの比較
  • ライブラリーのナビゲート
  • デフォルト資産の設定
  • アンケートの作成