SurveyMonkey
ワークグループ
エンタープライズ機能：この機能に興味のある方は、セールスまでお問い合わせください。すでにエンタープライズアカウントをお持ちの場合は、カスタマー サクセス マネージャー（CSM）にお問い合わせください。
新しいホームページのベータ版：新しいホームページが表示されていて、アンケートを共有したい場合は、［新しいホームページ］のトグルをクリックして、ダッシュボードとマイアンケートにアクセスします。
ワークグループは、アンケートプロジェクトで協力するという共通の目的を持つチームメンバーを組織化するのに役立ちます。
代表管理者と管理者は、ワークグループを作成して、チーム内の人々のグループとすばやく簡単にアンケートを共有できます。さらに、各チームメンバーがアンケートに適切なレベルでアクセスできるように、メンバーの管理、役割の割り当て、所有者のステータスの変更を行うことができます。 CSMに連絡して、パワーユーザーにワークグループの作成、所有、管理を許可することもできます。
ワークグループと部門の違いは何か？ ワークグループはアンケートプロジェクトで共同作業を行うチームメンバーの編成に役立ち、部門は大規模なチームの管理運営に役立ちます。
ワークグループを作成する
新しいワークグループを作成するには、次の手順を実行します。
- メインナビゲーションから［マイチーム］を選択します。
- ［ワークグループ］を選択します。
- ［新規ワークグループ］をクリックします。
- ［ワークグループ名］と［目的］を入力します。［ワークグループを作成］をクリックします。
- ［メンバー］タブで、検索するか、クリックしてワークグループにメンバーを追加します。チームのメンバーは、名前、メールアドレス、または役割で検索できます。
- ［アンケート］タブで、ワークグループのすべてのメンバーと共有するアンケートを追加します。
- ［設定］タブで、ワークグループを［パブリック］または［プライベート］のどちらにするかを選択します。パブリックワークグループはチーム全体に表示されますが、プライベートワークグループはそのメンバーにしか表示されません。
チームメンバーがワークグループに追加されると、デフォルトの役割が割り当てられます。メンバーを管理して、デフォルトの役割と個々のメンバーの役割を更新します。
ワークグループのアンケートと役割
アンケート
ワークグループの役割
ワークグループでのユーザーの役割によって、ワークグループの共有アンケートを表示、アクセス、編集できるかどうかが決まります。これらの役割はワークグループ内でのみ適用され、ユーザーのエンタープライズアカウント数によってユーザーが果たすことができる役割が決まります。
| ワークグループの役割 | メンバーの権限 |
| フルアクセス | ［アンケートの作成］、［回答の収集］、および［分析］の各セクションで表示、作成、編集、または削除するためのフル権限です。 |
| 編集者 | ［アンケートの作成］セクションへの完全な権限。回答の収集および分析セクションに対する制限付きの権限。 |
| コレクター | ［回答の収集］セクションへのフルアクセス。［アンケートの作成］セクションへの権限が制限され、［分析］セクションへの表示のみのアクセスが許可されます。 |
| 分析者 |
分析セクションへの完全な権限。アンケートのデザインとコレクターリストを表示するための権限が制限されています。 作業中のユーザーには、アンケートの所有者またはフルアクセスまたは分析者の権限を持つ他のユーザーが作成したルール、カスタムグラフ、共有データページ、エクスポート、またはテキスト分析機能が表示されます。他の人の変更を確認するには、［集計結果の分析］ページを更新する必要があります。 |
| 閲覧者 | ［アンケートの作成］、［回答の収集］、［分析］の各セクションは表示できますが、編集したり、ワークグループとアンケートを共有したり、変更を加えたりすることはできません。ワークグループでカジュアルユーザーに与えられる役割はこれだけです。 |
ワークグループの管理
メンバーの管理
［メンバー］タブには、すべてのワークグループメンバーの名前、メールアドレス、役割が表示されます。ここでは、ワークグループへのメンバーの追加、役割の再割り当て、パブリックワークグループへの参加リクエストの確認を行うこともできます。
ヒント！通知センターで、過去30日間のワークグループメッセージを確認できます。
- メンバーの役割を再割り当てする
- メンバーを削除する
- デフォルトの役割を再割り当てする
- ワークグループへの参加リクエストを確認する
所有者の更新
ワークグループ所有者、代表管理者、または管理者は、任意のメンバーをワークグループの所有者にするか、既存の所有者から所有者ステータスを削除することができます。所有者は自分の所有者ステータスを削除することはできません。
所有者のステータスを更新するには、次の手順を実行します。
- 上部のナビゲーションから［マイチーム］を選択します。
- ［ワークグループ］を選択します。
- ［メンバー］タブから、更新するメンバーの右側にある3点リーダー（...）をクリックします。［この人を所有者にする］または［所有者ステータスを削除］を選択します。
ワークグループを削除する
ワークグループが不要になった場合は、ワークグループを削除してください。ワークグループが削除されると、メンバーが共有アンケートを所有するか、ワークグループとは別にアンケートを共有しない限り、共有アンケートは利用できなくなります。
ワークグループを削除するには、次の手順を実行します。
- 上部のナビゲーションから［マイチーム］を選択します。
- ［ワークグループ］を選択します。
- 削除するワークグループを探して、そのワークグループの右側にある3点リーダー（...）をクリックします。
- ［削除］を選択します。
ワークグループを見つける
チームの全員が、自分が参加しているワークグループを［マイワークグループ］タブで表示したり、チーム全体のパブリックワークグループを［すべてのワークグループ］タブで表示したりできます。メインナビゲーションの［マイチーム］をクリックして［ワークグループ］を選択するだけです。
パブリックワークグループへの参加をご希望の場合は、参加をリクエストすることができます。これにより、確認のためにワークグループ所有者にメール通知が送信されます。