アカウント保有者は、アンケートがプライバシー法に準拠していることを確認する責任があります。個人データを収集する場合は、回答者にデータの利用方法を知らせてください。また、プライバシー法や規制に準拠するため、ご自身で法的なアドバイスを求めることをお勧めします。
個人情報を収集する場合は、必要な期間とSurveyMonkeyアカウントに保存する必要がある理由を考えてください。個人情報を必要以上に長く保管しないでください。
アカウントに保存されているアンケートデータを定期的に確認し、不要になったデータを削除してください。
プライバシー慣行をアンケート回答者と共有すると、データに関する懸念が緩和され、回答率が上がる可能性があります。
アンケートのはじめにやアンケートの回答者を招待するメールの中で、プライバシー慣行について説明してください。プライバシーに関するお知らせに直接ハイパーリンクを追加することもできます。SurveyMonkeyで人工知能や機械学習を活用した機能を利用する場合は、プライバシーに関するお知らせで、その使用について必ず透明性を保ってください。通常、これらの機能については明記されています。このヘルプセンターで確認することもできます。
スキップロジックを使用すると、プライバシーに関するお知らせや慣習に同意しない回答者を対象外にすることができます。
プライバシーに関する声明には、多くの場合、次の内容が含まれます。
ヒント！プライバシーに関するお知らせとセキュリティに関する声明にリンクして、データの取り扱いを共有することができます。
組織のデータプライバシーに関する法律、規制、および内部ポリシーを理解するのはユーザーの責任です。アンケートもこれらに準拠していることを確認してください。