アンケート結果のフィルタリング

フィルタールールを適用すると、アンケート結果を細分化し、特定のデータにフォーカスすることができます。たとえば、質問と回答でフィルタリングして、ある質問に決まった回答をした人を表示できます。もしくは、回答状況でフィルタリングして、完了済み回答のみを表示することもできます。

アンケートを作成する時点で、結果のフィルタリング方法を考えて作成するようにしましょう。回答者をグループ分けして表示するには、そのグループ分けができる質問をアンケートに入れるようにしましょう。

たとえば、従業員に所属部門を尋ねる質問を入れておけば、質問と回答によるフィルターを使って人事部の結果だけを見ることもできます。人事部の中の回答完了済みのデータだけを見る場合は、回答状況を基準にさらにフィルタリングをかけることもできます。

フィルタールールを作成するには

有効なフィルターはページの上部に表示されます。フィルターによって抽出された回答数も、アンケートの回答総数と比較して表示されます。

1つのフィルタールールはORロジックを使用します。つまり、フィルターの基準を1つ以上満たす回答が表示されます。たとえば、質問と回答を基準にフィルタリングを行うときに、AとB両方の回答の選択肢を選択すると、回答の選択肢Aまたは回答の選択肢Bのいずれかを選択した回答者が抽出されます。

1つのオプションを除いたすべてのオプションを表示したい場合、フィルター内ですべてのオプション（除外するオプションは除く）を選択して、NOTルールを作成できます。

同時に複数のフィルターを適用し、アンケートデータを更に細分化することができます。

複数のフィルターを同時に適用する場合は、ANDロジックを使って組み合わせます。つまり、すべてのフィルタールールを満たす結果のみが表示されます。たとえば、質問と回答によるフィルタールールを適用したうえで、回答オプションBを選択し、「人事」とタグ付けされた回答に2番目のフィルタールールも適用するとします。すると、回答オプションBを選択し、なおかつ「人事」とタグ付けされた回答のみが表示されます。

いくつかのフィルターを作成したら、2つ以上のフィルターをAND、OR、NOTロジックと組み合わせて、より高度なフィルタリングを行えます。

組み合わせフィルターを作成するには、次の手順で操作します。

ツールバーから［ルール］を選択し、フィルタールールの横にある［3ドット］メニューをクリックして、フィルタールールの適用解除、編集、名前の変更、コピー、削除を行えます。

フィルター名を選択して、フィルターをオンまたはオフにします。フィルターの横にある緑色のチェックマーク✅は、フィルターがアクティブであることを示します。有効なフィルターはページの上部にも表示されます。

フィルターを適用して結果をエクスポートしたり、アンケート結果を他の人と共有したりすることができます。