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Integrazione di BambooHR

L'integrazione di SurveyMonkey con BambooHR ti consente di:

  • Creare indagini utilizzando i dati dei dipendenti per assicurarti di raggiungere le persone giuste senza dover esportare e caricare manualmente i contatti.
  • Arricchire le risposte alle tue indagini con i dettagli dei dipendenti, come il gruppo o la posizione, in modo da poter filtrare e analizzare facilmente il feedback all'interno dell'organizzazione.
  • Condividere la tua connessione all'interno dell'organizzazione in modo che le persone con cui lavori possano accedere ai dati BambooHR per le proprie indagini senza dover configurare o gestire l'integrazione.

Quando colleghi BambooHR per la prima volta, il tuo amministratore Enterprise deve scegliere quali dati dei dipendenti portare in SurveyMonkey. Una volta configurata, puoi condividere questa connessione con l'organizzazione in modo che le persone con cui lavori possano utilizzarla immediatamente.

Collega il tuo account BambooHR a SurveyMonkey:

  1. Vai a Impostazioni team.
  2. Seleziona Integrazioni Team, quindi seleziona Connetti per trovare l'integrazione BambooHR. 
  3. Seleziona BambooHR e poi Accedi.
  4. Inserisci i tuoi dettagli del sottodominio BambooHR e seleziona Avanti. 
  5. Per accedere, inserisci il tuo indirizzo e-mail e la tua password di BambooHR oppure utilizza le credenziali OAuth e seleziona Avanti per accettare i termini di accesso e autorizzare la connessione. Devi essere un amministratore di BambooHR per connetterti. 
  6. Seleziona Avanti, quindi Fine per completare la connessione.
  7. Seleziona gli attributi dei dipendenti che desideri importare. Per configurare la connessione è necessario un indirizzo e-mail aziendale. È possibile selezionare attributi aggiuntivi come ad esempio, such as Società, Dipendente, Occupazione, Gruppo(che può includere Dipartimento, Divisioni, and Team sulla base della configurazione BambooHR della tua azienda), e Località. 
  8. Quindi, condividi la connessione BambooHR con il tuo team o con i membri del team individuali a cui desideri consentire l'accesso. Solo gli utenti con Accesso completo possono accedere a questa connessione. 
  9. Seleziona Fine per completare la configurazione. In questo modo si avvia la sincronizzazione dei dati dei dipendenti da BambooHR a SurveyMonkey.

Crei il tuo elenco di contatti per l'indagine utilizzando i dati di BambooHR anziché caricare manualmente i contatti sul raccoglitore di e-mail. Sincronizziamo i tuoi dati BambooHR ogni 24 ore e utilizziamo la sincronizzazione più recente quando inviamo la tua indagine. 

Per rivolgerti al tuo pubblico di destinazione:

  1. Crea la tua indagine.
  2. Quindi, Pubblica indagine e Invia via e-mail.
    • Seleziona Pubblica indagine nell'intestazione dell'indagine e seleziona Invia via e-mail, oppure
    • Seleziona Aggiungi nuovo raccoglitore + per aggiungere un raccoglitore e-mail al tuo elenco di raccoglitori corrente. 
  3. Scegli il tuo pubblico e seleziona Scegli le persone da cui vuoi ricevere notizie. Definisci il tuo pubblico di destinazione utilizzando gli attributi BambooHR supportati (Gruppo) durante la configurazione del raccoglitore di indagini. 
  4. Crea e personalizza il tuo messaggio e-mail, seleziona Avanti. 
  5. (Opzionale) Rivedi e modifica le opzioni del raccoglitore per controllare la modalità di raccolta dei dati e personalizzare l'esperienza di partecipazione alle indagini. Seleziona Mostra opzioni avanzate per vedere tutte le opzioni del raccoglitore disponibili.
  6. Seleziona di nuovo Avanti per Inviare o programmare la tua e-mail e scegli una delle seguenti opzioni:
    • Seleziona Invia ora per inviare subito l'invito e disabilita la possibilità di programmare il messaggio. Il messaggio verrà inviato dopo circa 5 minuti.
    • Controlla Programma più tardi per aggiornare i campi della data e dell'ora e programmare l'invito per una data e un'ora successive.
    • Seleziona Imposta e-mail ricorrenti per inviare automaticamente l'indagine allo stesso gruppo più di una volta. 
  7. Seleziona Invia ora o Programma per iniziare a raccogliere risposte.

Aggiungiamo i dati di BambooHR alle risposte alle indagini in modo che possa filtrare e analizzare facilmente i feedback. Una volta stabilita la connessione, colleghiamo i dettagli del pubblico selezionato direttamente alle risposte per farti risparmiare tempo.

Analizza i tuoi risultati:

  1. Seleziona la scheda Analizza risultati nella tua indagine.
  2. Seleziona Filtra per ordinare i tuoi risultati utilizzando gli attributi BambooHR, che vengono visualizzati come Metadati del destinatario. Nel campo della casella di testo, inserisci manualmente i criteri specifici in base ai quali desideri filtrare, ad esempio tempo di risposta, indirizzo IP, indirizzo e-mail, nome, cognome o dati personalizzati. 
  3. Seleziona Applica.
  4. (Facoltativo) Seleziona Dashboard per creare visualizzazioni personalizzate che mostrino le tendenze nei diversi segmenti di dipendenti.

Puoi Esportare i dati della tua indagine nel formato che preferisci.

Per disattivare il tuo account BambooHR: 

  1. Vai a Impostazioni team.
  2. Seleziona Integrazioni team.
  3. Trova l'integrazione di BambooHR e seleziona Gestisci.
  4. Seleziona Disattiva.

Una volta disattivato il tuo account BambooHR, non potrai più creare nuovi raccoglitori e-mail o modificare quelli esistenti con attributi dei dipendenti. 

Per disattivare il tuo account BambooHR:

  1. Vai a Impostazioni team.
  2. Seleziona Integrazioni team.
  3. Trova l'integrazione di BambooHR e seleziona Gestisci.
  4. Seleziona Attiva.

Quando riattivi il tuo account, tutte le tue configurazioni vengono ripristinate, consentendoti di riprendere la sincronizzazione con BambooHR. 

Se elimini il tuo account BambooHR, perdi la connessione e tutte le impostazioni salvate. Poiché questa azione non può essere annullata, per riconnetterti in un secondo momento dovrai accedere nuovamente. L'eliminazione rimuove anche le preferenze personalizzate, come le impostazioni di condivisione e le selezioni degli attributi, che quindi dovrai riconfigurare.

Per eliminare la tua connessione a BambooHR:

  1. Vai a Impostazioni team.
  2. Seleziona Integrazioni team.
  3. Trova l'integrazione di BambooHR e seleziona Gestisci.
  4. Seleziona l'icona Elimina del cestino.
  5. Seleziona Elimina nel messaggio di conferma per terminare. In questo modo si rimuove la connessione e si eliminano immediatamente tutti di dati dei dipendenti sincronizzati. Questa azione non può essere annullata.

I dati dei tuoi dipendenti rimangono al sicuro e vengono gestiti direttamente in BambooHR. I tuoi dati si sincronizzano ogni 24 ore e i cambiamenti apportati in BambooHR non si riflettono immediatamente nel tuo account SurveyMonkey.

Per richiedere l'eliminazione o l'esportazione dei dati dei dipendenti memorizzati nella rubrica di integrazione (ad esempio per soddisfare una richiesta relativa alla privacy o ai diritti sui dati), contatta l'assistenza clienti. 

Per saperne di più sulla gestione dei dati e sulla privacy, consulta il nostro articolo del Centro assistenza sui Diritti alla privacy.