Journaux des activités : le journal des activités du site vous offrira un aperçu des actions entreprises par vos utilisateurs au sein de votre site. Chaque application contient un journal d’activités répertoriant les actions entreprises par l’utilisateur sur son application.
Programme actif : programme ayant une activité pendant la période d’abonnement. Sont considérées comme activités les demandes créées ou envoyées, les tâches de suivi terminées ou les évaluations terminées.
Demandeur actif : Demandeur associé à (titulaire d’) une demande ayant eu une activité durant la période d’abonnement. L’activité inclut la création, la modification ou le classement.
Évaluateur actif : un évaluateur qui évalue une ou plusieurs demandes pendant la période d’abonnement.
Demande : Créé par les demandeurs pour collecter des informations dans les formulaires.
Archivé : permet d’organiser les demandes qui étaient de véritables demandes (sans test) qui ont traversé votre processus, mais qui ne sont plus actives.
Assumer un rôle : Assumer le rôle d’un utilisateur est un outil très utile lorsqu’il s’agit de tester et de dépanner différentes sections de votre site.
Automatisations : sont utilisées pour faciliter et automatiser les emails, les déplacements de demandes et les mises à jour de statut.
Collaborateurs : permet à un utilisateur d’ajouter des membres supplémentaires à sa demande. Ceci est utile pour les applications nécessitant une collaboration et un accès multi-utilisateurs, ces utilisateurs n’ayant pas à partager un compte de connexion pour y accéder.
Conflit d'intérêts : Il peut y avoir une raison pour laquelle l’évaluateur ne peut pas évaluer une demande en raison d’un conflit d’intérêts avec le demandeur. Une demande peut être marquée comme présentant un conflit d’intérêts par l’évaluateur ou par un administrateur.
Éditeur CSS : une feuille CSS (Cascading Style Sheet) peut être utilisé pour personnaliser la présentation des pages, y compris les polices appliquées, la taille de la police, l’alignement, les couleurs, etc.
Date limite : vous permet de maintenir un calendrier dans le cadre de votre processus de demande. Vous pouvez définir une date limite pour la tâche d’un demandeur afin d’être sûr que ces derniers l’effectueront à une date donnée. Une fois la date limite fixée pour une tâche passée, les utilisateurs ne peuvent plus y accéder ou la modifier.
Éligibilité : possibilité de déterminer quels candidats seront en mesure de faire une demande.
Emails : possibilité d’envoyer des emails aux utilisateurs de différentes zones du site. Les courriers électroniques ont été intégrés afin de faciliter la communication avec les utilisateurs.
Filtrer : Permet d’affiner les résultats de votre recherche afin d’afficher uniquement les données les plus pertinentes pour votre recherche.
Gestion financière : permet de suivre les budgets alloués au financement et aux programmes directement sur le site, ainsi que les subventions accordées pour vos demandes.
Formulaires : permet de collecter des données d’utilisateurs qui vous aideront à prendre des décisions lors de votre processus de demande.
Paramètres généraux : permet de mettre à jour les fonctionnalités globales de votre site.
Étiquettes : vous permet de créer et de mettre à jour des étiquettes pour des demandes individuelles ou des groupes de demandes. Ils sont le plus souvent ajoutés à une demande en fonction d’une réponse donnée au sein d’un formulaire de la demande.
Verrouillage : la possibilité de verrouiller une application pour empêcher un utilisateur de continuer à travailler sur des tâches. Utilisé le plus souvent pour résoudre un problème de workflow, vérifier une demande ou verrouiller des demandes en fonction des réponses à un formulaire.
Modifier : Dans les paramètres de visibilité de votre phase d’évaluation, vous pouvez modifier les informations de la demande que vous souhaitez voir s’afficher sur le portail de l’évaluateur. Vous pouvez modifier les informations qui s’affichent dans la liste des demandes attribuées à l’évaluateur, ainsi que les informations supplémentaires à afficher dans le résumé de la demande.
Profils de l'organisation : permet aux utilisateurs de s’inscrire à votre site et de postuler à un programme pour le compte d’une organisation.
Pages et fichiers : les pages sont utilisées pour transmettre des informations et le matériel associé aux visiteurs de votre site. Des fichiers peuvent être ajoutés en tant que ressources d’informations pour les utilisateurs au sein de votre site.
Programme : Terme que nous utilisons pour décrire votre subvention, votre bourse d’études, votre prix, etc. Vous pouvez créer un ou plusieurs programmes en fonction des exigences de votre processus.
Types de questions : vous aident à collecter les données dont vous avez besoin dans le cadre d’une tâche de formulaire (il existe 16 types de questions différents).
Inscription : Après la création et le test de votre site, vous serez prêt à accepter des demandes par le biais de votre inscription.
Rapports : outil permettant de communiquer les informations collectées grâce aux données du site. Après avoir créé votre tableau de rapports, vous pouvez exporter les données des tableaux dans un fichier CSV ou XLSX.
Tableau de bord du site : vous permet d’organiser, de gérer et d’exécuter des actions sur votre liste de programmes. Lorsque vous vous connecterez au site, vous serez automatiquement dirigé vers la section Tableau de bord du site, où vous pourrez voir un aperçu des programmes de votre site.
Outil de recherche du site : se trouve dans la barre des tâches, en haut de la page, et peut être saisie en sélectionnant l’icône Rechercher (loupe). Une fois l’outil de recherche ouvert, vous pouvez utiliser des mots-clés pour rechercher différentes données sur votre site.
Certification SSL : connexion qui chiffre les données transmises entre les serveurs Web et les navigateurs.
Statut : Permet d’ajouter un statut personnalisé à vos demandes en fonction de la phase dans laquelle se trouve la demande.
Limites d'utilisation de l'abonnement : les limites de capacité de votre abonnement sont basées sur l’utilisation active, ce qui signifie que nous calculons uniquement l’utilisation en fonction de l’activité ayant lieu au cours de l’année d’abonnement. Veuillez consulter « demandeur actif », « programme actif » et « évaluateur actif » pour en savoir plus sur nos définitions de l’utilisation active.
Tâche : vous permet de récolter les données de vos utilisateurs afin de prendre des décisions avisées concernant l’attribution des candidatures aux candidats sur votre site.
Corbeille : stocke les demandes inutiles dans un dossier mis à la corbeille, ce qui vous permet de séparer les demandes de test et les demandes créées par erreur de vos demandes actives.
Informations utilisateur : possibilité d’afficher et de télécharger les informations de base concernant les utilisateurs de votre site.
Validation : ajouter une validation à une question ou à un type de choix Réponse texte peut être utile si vous souhaitez ajouter des restrictions à la réponse donnée par l’utilisateur.
Vanity URL : URL personnalisée qui redirige l’utilisateur vers l’adresse Web SurveyMonkey Apply de votre site. Cela ne doit être obtenu que lorsqu’une URL Vanity a été appliquée.
Workflow : présente un aperçu de la totalité du processus de demande, de la phase de demande à la phase d’évaluation, en passant par le processus de décision finale. Il s’agit de la zone dans laquelle les tâches existantes sont ajoutées et où les tâches existantes peuvent être modifiées.