Les champs personnalisés sont un ensemble particulier de données personnalisées que vous pouvez implémenter sur votre site. Ces champs personnalisés peuvent être utilisés pour collecter et appliquer des données supplémentaires à différents aspects de votre site, tels que les demandes ou les utilisateurs. Cet article vous explique comment ajouter et configurer un champ personnalisé afin de collecter les données dont vous avez besoin. Vous pouvez parfois entendre le terme métadonnées utilisé pour faire référence à des champs personnalisés.
Pour ajouter un nouveau champ personnalisé à votre site :
Vous serez ensuite invité(e) à saisir les informations suivantes :
| Paramètre | Description |
| Titre | Saisissez le nom du champ personnalisé. Ce nom s'affichera sur l'ensemble de votre site. Il doit donc décrire de la façon la plus précise possible l'utilisation du champ. |
| Cible | Cela permettra de déterminer où sera appliqué votre champ personnalisé actuel. - Demandeurs - Évaluateurs - Recommandeurs - Demandes - Programme - Décision concernant la demande - Organisations - Fonds Pour plus d'informations sur les cibles de champs personnalisés, veuillez vous reporter à la page Cibles. |
| Type de champ | Ce paramètre permettra de déterminer le type d’informations contenues dans le champ. Vous avez le choix entre 7 options : - Texte court - Texte long - Liste déroulante - Numéro -Site Web -Date Pour plus d'informations sur les types de champs personnalisés, reportez-vous à Types de champ. |
| Valeur par défaut | Appliquez une valeur par défaut à tous les champs connectés à ce champ personnalisé. Par exemple, si la cible est définie sur Demandes, |
Cela permettra de déterminer où sera appliqué votre champ personnalisé actuel. Encore une fois, il y a un total de six choix disponibles pour les administrateurs lors de cette configuration et un seul peut être sélectionné. Voici les six options, avec quelques exemples :
Consultez notre article Comment appliquer une valeur de champ personnalisé pour voir comment appliquer des valeurs à chacune des cibles ci-dessus.
Cela fait référence au format de saisie du champ personnalisé. Il existe sept formats différents dans lesquels les champs personnalisés peuvent être saisis. Il est important de noter que, en tant qu'administrateur, vous conservez la possibilité de manipuler ou de modifier le contenu d'un champ personnalisé à tout moment.
| Type de données | Description |
| Texte court | Un champ de saisie de texte permettra à un administrateur d'associer du texte ouvert de saisie de données dans le champ. |
| Texte long | Champ de saisie de texte adapté aux détails longs. Par exemple, l'adresse postale d'un utilisateur. Ce champ est limité à 512 caractères. |
| Liste déroulante | Créez une liste prédéfinie de valeurs qui peuvent être appliquées à ce champ. |
| Forcer le champ à n'accepter que des données au format email. | |
| Nombre | Forcer le champ à n’accepter qu’une valeur entière. (,) et (.) ne seront pas acceptés. |
| Site Web | Forcer le champ à n'accepter qu'une valeur dont le format URL est valide. |
| Date | Un champ de date vous permettra de sélectionner une date spécifique dans un calendrier pour remplir le champ. |
Les options supplémentaires varieront en fonction de la cible sélectionnée.
| Option supplémentaire | Description | Cibles |
| Champ obligatoire | Si cette option est activée, vous ne pourrez pas continuer sans fournir de réponse au champ lors de la mise à jour de la section dans laquelle se trouve la cible personnalisée.REMARQUE : si votre champ personnalisé a une valeur par défaut, il sera comptabilisé comme « rempli ». Ces deux paramètres ne doivent donc pas être utilisés ensemble. | Toutes les cibles (à l'exception des demandes) |
| Administrateur uniquement | Cela cachera le champ personnalisé de l'utilisateur. La valeur sera affichée par défaut, sauf si cette option est activée. Pour les cibles d'utilisateurs, elle sera affichée dans les paramètres de compte et, pour la décision de demande, elle sera disponible avec le reste des informations de décision fournies dans leur Demande. | Toutes les cibles (à l'exception des demandes) |
| Afficher lors de l'inscription | Cela ajoutera ce champ au formulaire d’inscription. S'il a été ajouté après le début de l'inscription, les demandeurs pourront fournir ces informations dans les paramètres de leur compte.ASTUCE ! Cette option est souvent utilisée en conjonction avec le paramètre de champ obligatoire pour veiller à ce que les utilisateurs renseignent le champ. | Demandeurs Évaluateurs Recommandeurs |
| Afficher en lecture seule aux utilisateurs | Lorsque cette option est activée, cette option empêche l'utilisateur final de modifier la réponse actuelle. Vous conserverez toutefois la possibilité de la modifier en tant qu'administrateur. | Demandeurs Évaluateurs Recommandeurs |