Tilin omistajat ovat vastuussa siitä, että heidän laatimansa kyselytutkimukset noudattavat tietosuojaa koskevia lakeja. Jos keräät henkilötietoja, kerro kyselytutkimuksen vastaajille, miten aiot käyttää heidän tietojaan. Suosittelemme lisäksi, että pyydät lainopillista neuvontaa, jotta voit noudattaa sekä tietosuojaa koskevia lakeja että määräyksiä.
Vältä henkilötietojen keräämistä kyselytutkimuksissa ja tee vastauksista nimettömiä äläkä kysy arkaluonteisia tietoja aina kun mahdollista.
Jos keräät henkilötietoja, mieti, miten pitkään tarvitset niitä ja miksi niitä on säilytettävä SurveyMonkey-tililläsi. Älä säilytä henkilötietoja pidempään kuin on tarpeen.
Tarkista tilillesi tallennetut kyselytutkimustiedot säännöllisesti ja poista ne, kun niitä ei enää tarvita.
Tietosuojakäytäntöjen jakaminen vastaajille saattaa lieventää heidän tietoja koskevia huoliaan ja kasvattaa vastausprosenttiasi.
Kerro tietosuojakäytännöistäsi kyselytutkimuksen johdannossa tai sähköpostissa, jossa kutsut ihmisiä kyselytutkimukseesi. Voit myös lisätä hyperlinkin suoraan tietosuojailmoitukseesi. Kun käytät SurveyMonkeyssa ominaisuutta, joka hyödyntää tekoälyä ja/tai koneoppimista, muista kertoa tästä käytöstä tietosuojailmoituksissasi. Nämä ominaisuudet on yleensä merkitty selkeästi tai voit lukea niistä tässä Ohjekeskuksessa.
Voit käyttää ohituslogiikkaa ja hylätä vastaajat, jotka eivät hyväksy tietosuojailmoitustasi tai -käytäntöjä.
Tietosuojalausekkeet sisältävät usein seuraavat:
VINKKI! Voit tarjota linkin tietosuojailmoitukseemme ja tietoturvalausekkeesemme jakaaksesi, miten käsittelemme tietoja.
On vastuullasi olla tietoinen organisaatiosi tietosuojalaeista, määräyksistä ja sisäisistä käytännöistä. Varmista, että kyselytutkimuksesi noudattaa myös näitä.