SurveyMonkey

Muokattavat roolit

ENTERPRISE-LISÄPALVELU: Jos olet kiinnostunut, ota yhteyttä myyntiin. Jos sinulla on jo Enterprise-tili, ota yhteyttä asiakkuuspäällikköön.

Paikkasi ja roolisi tiimissä määrittävät, mitä käyttöoikeuksia tililläsi on ja miten voit työskennellä yhdessä tiimisi kanssa. Ylläpitäjät voivat luoda muokattuja rooleja, jotka antavat tiimin jäsenille yksilöllisemmän kokemuksen ja sopivat tietyntyyppisiin tiimin paikkoihin. Muokattavien roolien avulla voit tarjota enemmän ylläpitäjän tukea, antaa käyttäjille tiettyjen ominaisuuksien käyttöoikeuden tai rajoittaa käyttöoikeuksia tiimin sisällä.

Tässä on yleiskatsaus oletusrooleihin, jotka voidaan määrittää tiimisi paikoille.

RooliDescription
PääylläpitäjäPääylläpitäjä vastaa laskutuksesta ja roolien määrittämisestä. Tiimissä on vain 1 pääylläpitäjä.
YlläpitäjäYlläpitäjillä on pääasiassa samat käyttöoikeudet kuin pääylläpitäjillä, joten he voivat esimerkiksi hallita jaostoja, kirjastoja ja rooleja.
KäyttäjäKäyttäjät voivat luoda ja jakaa kyselytutkimuksia käyttämällä kaikkia Enterprise-ominaisuuksia ja -työkaluja. Heidät voi määrittää yhteen jaostoon, ja he voivat luoda ja jakaa kyselytutkimuksia käyttämällä kirjastonsa materiaaleja. Heillä ei ole tiimin tai jaostojen hallinnointioikeutta.

Pääylläpitäjä voi poimia ja valita käyttöoikeuksia alla olevilta alueilta luodessasi mukautettua roolia. Jokaisella alueella on useita käyttöoikeuksia tai hallinnollisia toimintoja, jotka voidaan valita, ja luodulla muokattavalla roolilla voi olla useita käyttöoikeuksia, jotka jakautuvat kaikille alueille.

Kun valitset ylläpitäjän roolin mukautetun roolisi pohjaksi, näet sekä yleiset että tiimin ja tilin hallintaoikeudet, joita roolille voidaan antaa.

Tiimin ja tilin hallintaoikeudet
Käyttäjien hallintaKutsu jäseniä tiimiin ja hallitse olemassa olevia paikkoja Oma ryhmäi -osiossa.
Tiiminlaajuiset asetukset
Määritä oletusasetukset ja -käyttöoikeudet koko Enterprise-tiimille.
Hallitse tiimin saldoa (Audience)Osta ja siirrä saldoa Enterprise-asetusten Saldon hallinta -välilehdestä.
Tiimikirjasto
Tällaisia jaettuja materiaaleja ovat esimerkiksi kuvat, asiakirjat, mallit, teemat ja kysymykset.
Jaostojen hallinta*Hallinnoi eri osastojen, toimipisteiden, asiakkaiden, kustannuspaikkojen tai muiden ryhmien jaostoja, joita halutaan hallita erikseen tai joille halutaan antaa yksilöllisiä bränditiedostoja.
LisäkäyttöoikeudetTarkastele tiimin toimintolokia ja vie se.
Poista vastaukset mistä tahansa tilistä.
Poista offline-laitteet.

*Käytettävissä vain Enterprise-tilauksissa, joissa on jaostojen lisäosa.

Jos valitset roolin mukautuksen lähtökohdaksi käyttäjäroolin, voit tarkastella ja valita vain yleisiä käyttöoikeuksia.

Yleiset käyttöoikeudet
Kyselytutkimuksen suunnitteluHallitse käyttäjien oikeuksia kyselytutkimusten luomiseen ja muokkaamiseen.
Kerää vastauksetValitse tälle käyttäjälle saatavilla olevat vastaustenkerääjätyypit.
Analysoi tuloksetHallinnoi käyttäjien oikeuksia tarkastella, analysoida ja jakaa tietoja.

Pääylläpitäjä voi luoda uusia rooleja ja määrittää ne tiimin paikoille. Myös ylläpitkä voi luoda ja määrittää rooleja, jos hänelle on määritetty muokattu rooli, joka sallii roolien ja käyttöoikeuksien hallinnan.

Voit luoda niin monta eri käyttöoikeudet saavaa muokattavaa roolia kuin tarvitset.

  1. Siirry kohtaan Omaan ryhmä.
  2. Valitse Asetukset.
  3. Valitse Roolit ja käyttöoikeudet
  4. Valitse + Luo rooli
  5. Valitse rooli, josta mukautus aloitetaan:
    • Ylläpitäjä
    • Käyttäjä
  6. Anna roolin nimi ja kuvaus (valinnainen)
  7. Valitse Luo.
  • Roolin kaksoiskappaleen luominen

Kun mukautettu rooli on luotu, voit muuttaa roolia ja sen käyttöoikeuksia. Kaikki muutokset päivitetään automaattisesti kyseisessä mukautettuun rooliin kuuluviin käyttöoikeuksiin.

  1. Etsi rooli, jota haluat muuttaa ja napsauta kolmea pistettä (...)
  2. Valitse Muokkaa käyttöoikeuksia.
  3. Tarkista roolin nimi, kuvaus ja käyttöoikeudet ja tee muutokset.
  4. Valitse Tallenna.

VINKKI! Oletusrooleja voi vain tarkastella tai niistä voi luoda kaksoiskappaleen.

Jotta voit paremmin hallita mukautettuja roolejasi, voit poistaa ne, kun niitä ei enää tarvita.

  1. Etsi Roolit ja käyttöoikeudet -sivulta rooli, jonka haluat poistaa, ja napsauta kolmea pistettä (...)
  2. Valitse Poista.
  3. Kun olet varma, että haluat jatkaa, valitse Poista rooli.

Kun poistat mukautetun roolin, kaikille kyseisessä roolissa oleville käyttäjille määritetään aloittajan oletusrooli.

Nyt kun mukautetut roolit on määritetty, voit alkaa jakaa tiimissä olijoille paikkoja kyseisissä rooleissa. Voit määrittää roolin kahdella tavalla: valitsemalla kunkin paikan yksitellen tai tuomalla useita tiimin jäseniä sisältävän CSV-tiedoston.

  1. Siirry Omaan tiimiin.
  2. Valitse Käyttäjien hallinta.
  3. Valitse käyttäjä
  4. Valitse roolin vierestä Vaihda
  5. Valitse uusi käyttäjärooli pudotusvalikosta.
  6. Valitse Tallenna.

Jos haluat muokata useita rooleja ja paikkoja kerralla, noudata kohdassa Käyttäjien tuonti CSV-tiedoston avulla olevia ohjeita.

Etsi alla olevan luettelon Rooli-sarakkeesta sopiva rooli. Lisää sitten CSV-tiedostoosi tälle roolille määritetty CSV-termi:

RooliCSV-termi
Mukautetun ylläpitäjän nimiadmin
Mukautetun tehokäyttäjä nimiregular

Ylläpitäjät voivat suodattaa tiimiä nähdäkseen helposti, kenellä tiimin jäsenistä on oletusrooli ja mukautettu rooli.

  1. Siirry Omaan tiimiin.
  2. Valitse Käyttäjien hallinta.
  3. Valitse Suodattimet-kohdasta Roolit-pudotusvalikko.
  4. Valitse rooli
  5. Valitse Käytä suodattimia.

Kun suodatin on käytössä, oletusroolit näkyvät ensin ylhäälle ja niiden jälkeen mukautetut roolit.