SurveyMonkey
Työryhmät
ENTERPRISE-LISÄPALVELU: Jos olet kiinnostunut, ota yhteyttä myyntiin. Jos sinulla on jo Enterprise-tili, ota yhteyttä asiakkuuspäällikköön.
Työryhmät auttavat organisoimaan saman tavoitteen jakavat tiimin jäsenet työskentelemään yhdessä kyselytutkimusprojekteissa.
Pääylläpitäjät ja ylläpitäjät voivat luoda työryhmiä jakaakseen kyselytutkimuksia nopeasti ja helposti tiimisi jäsenille. Lisäksi voit hallinnoida jäseniä, määrittää rooleja ja muuttaa omistajatilaa, jotta kullakin tiimin jäsenellä on oikea pääsyoikeuden taso kyselytutkimuksiin. Ota yhteyttä asiakaspalveluun antaaksesi myös tehokäyttäjien luoda, omistaa ja hallinnoida työryhmiä.
Mitä eroa on työryhmillä ja jaostoilla? Työryhmät auttavat organisoimaan kyselytutkimusprojekteissa yhteistyötä tekeviä tiimin jäseniä, ja jaostot auttavat suurten tiimien hallinnoinnissa.
Työryhmän luominen
Uuden työryhmän luominen:
- Valitse Oma tiimi päänavigointipalkista.
- Valitse Työryhmät.
- Valitse Uusi työryhmä.
- Anna työryhmän nimi ja tarkoitus. Valitse Luo työryhmä.
- Hae tai napsauta Jäsenet-välilehdestä lisätäksesi jäseniä työryhmään. Voit hakea tiimisi jäseniä nimellä, sähköpostiosoitteella tai roolilla.
- Lisää Kyselytutkimukset-välilehdeltä kyselytutkimukset, jotka haluat jakaa kaikkien työryhmän jäsenten kanssa.
- Valitse Asetukset-välilehdeltä, onko työryhmä julkinen vai yksityinen. Julkiset työryhmät näkyvät koko tiimillesi, kun taas yksityiset työryhmät näkyvät vain niiden jäsenille.
Kun tiimin jäsen lisätään työryhmään, hänelle määritetään oletusrooli. Hallinnoi jäseniä päivittääksesi oletusroolin ja yksittäiset jäsenroolit.
Työryhmäkyselytutkimukset ja roolit
Kyselytutkimukset
Lisää työryhmään kyselytutkimuksia jakaaksesi sen kaikkien tiimin jäsenten kanssa. Voit lisätä kyselytutkimuksia, kun luot työryhmää, tai jakaa kyselytutkimuksia suoraan Omat kyselytutkimukset -sivulta.
Työryhmäroolit
Käyttäjän rooli työryhmässä määrittää, voiko hän tarkastella, käyttää ja muokata työryhmän jaettuja kyselytutkimuksia. Nämä roolit ovat voimassa vain työryhmän sisällä, ja käyttäjän Enterprise-paikka määrittää, mikä rooli hänellä voi olla.
| Työryhmärooli | Jäsenen käyttöoikeudet |
| Täydet pääsyoikeudet | Täydet käyttöoikeudet Kyselytutkimuksen suunnittelu-, Kerää vastaukset- ja Analysoi-osioissa olevien sisältöjen tarkasteluun, luomiseen, muokkaamiseen tai poistamiseen. |
| Muokkaaja | Täydet käyttöoikeudet Kyselytutkimuksen suunnittelu -osioon. Rajoitetut käyttöoikeudet Kerää vastaukset- ja Analysioi-osioihin. |
| Vastaustenkerääjä | Täydet käyttöoikeudet Kerää vastaukset -osioon. Rajoitetut käyttöoikeudet Kyselytutkimuksen suunnittelu -osioon ja vain lukuoikeudet Analysoi-osioon. |
| Analysoija |
Täydet käyttöoikeudet Analysoi-osioon. Rajoitetut käyttöoikeudet kyselytutkimuksen rakenteen ja vastaustenkerääjäluettelon tarkasteluun. Henkilöt, joiden kanssa työskentelet, näkevät kaikki kyselytutkimuksen omistajan tai muiden, joilla on täydet pääsyoikeudet tai analysoijan käyttöoikeudet, luomat säännöt, mukautetut kaaviot, jaettujen tietojen sivut, viennit tai tekstianalyysiominaisuudet. Näet muiden tekemät muutokset päivittämällä Analysoi tulokset -sivun. |
| Katsoja | Henkilöt voivat tarkastella Kyselytutkimuksen suunnittelu-, Kerää vastaukset- ja Analysoi-osioita, mutta he eivät voi muokata, jakaa kyselytutkimuksia työryhmän kanssa tai tehdä muutoksia. Tämä on ainoa rooli, joka peruskäyttäjällä voi työryhmissä olla. |
Työryhmien hallinta
Jäsenten hallinta
Jäsenet-välilehti näyttää jokaisen työryhmän jäsenen nimen, sähköpostiosoitteen ja roolin. Tässä välilehdessä voit myös lisätä jäseniä työryhmään, määrittää rooleja uudelleen, poistaa jäseniä tai tarkastella tiimipyyntöjä julkiseen työryhmään liittymiseksi.
VINKKI! Ilmoituskeskuksessa näet työryhmän viestit viimeisten 30 päivän ajalta.
- Jäsenen roolin määrittäminen uudelleen
- Jäsenen poistaminen
- Oletusroolin määrittäminen uudelleen
- Työryhmän liittymispyynnön tarkistaminen
Omistajan päivittäminen
Työryhmän omistaja, pääylläpitäjä tai ylläpitäjä voi tehdä kenestä tahansa jäsenestä työryhmän omistajan tai poistaa omistajuuden olemassa olevalta omistajalta. Omistajat eivät voi poistaa omaa omistajuuttaan.
Omistajuuden päivittäminen:
- Valitse Oma ryhmä ylänavigointipalkista.
- Valitse Työryhmät.
- Napsauta Jäsenet-välilehdessä kolmea pistettä (...) sen jäsenen oikealta puolelta, jonka haluat päivittää. Valitse Tee tästä henkilöstä omistaja tai Poista omistajuus.
Työryhmän poistaminen
Jos työryhmää ei enää tarvita, poista työryhmä. Kun työryhmä on poistettu, jaetut kyselytutkimukset eivät enää ole jäsenten käytettävissä, ellei jäsen omista niitä tai ellei kyselytutkimusta ole jaettu työryhmästä riippumatta.
Työryhmän poistaminen:
- Valitse Oma ryhmä ylänavigointipalkista.
- Valitse Työryhmät.
- Etsi poistettava työryhmä ja napsauta työryhmän oikealla puolella olevia kolmea pistettä (...)
- Valitse Poista.
Työryhmän etsiminen
Kaikki tiimin jäsenet voivat nähdä työryhmät, joissa he ovat, Omat työryhmät -välilehdessä tai tarkastella koko tiimin julkisia työryhmiä Kaikki työryhmät -välilehdessä – valitse vain Oma tiimi päävalikossa ja valitse Työryhmät.
Jos haluat liittyä julkiseen työryhmään, tee liittymispyyntö. Tämä lähettää sähköposti-ilmoituksen työryhmän omistajan tarkistettavaksi.