SurveyMonkey

Kyselytutkimusten jakaminen muiden kanssa

TIIMIOMINAISUUS: kyselytutkimusten jakaminen on vain joidenkin tiimitilausasiakkaiden käytettävissä.

Uuden kotisivun betaversio: Jos näet uuden kotisivun, sen sisältö saattaa näyttää hieman erilaiselta, mutta rohkaisemme sinua kokeilemaan sitä. Jos et löydä etsimiäsi ominaisuuksia, voit siirtyä Omat kyselytutkimukset -sivulle napsauttamalla Uusi kotisivu -vaihtopainiketta.

Voit jakaa kyselytutkimuksia tiimillesi tai sen ulkopuolisille henkilöille, jos sinulla on Enterprise-tili tai tiimilläsi on täysien pääsyoikeuksien paikka. Voit tarkistaa tilauksesi tyypin Oma tili -osiossa.

Tilauksesi tyyppi määrittää

Kun kyselytutkimus jaetaan, vastaajille annetaan käyttöoikeudet kyselytutkimuksen kuhunkin osioon.

Tiimin jäsenen paikka määrittää hänelle määritetyn käyttöoikeustason. Kyselytutkimusten omistajat saattavat kuitenkin pystyä milloin tahansa muokkaamaan kyselytutkimuksen käyttäjän käyttöoikeuksia tai lopettamaan jakamisen.

Kun kyselytutkimus jaetaan tiimisi ulkopuolisille henkilöille, heillä voi olla laajimmillaan vain tarkasteluoikeudet.

Kyselytutkimuksesi ovat yksityisiä tilillesi, paitsi jos

  • tilin tai tiimin jakamisasetuksissa kyselytutkimukset on määritetty jaettavaksi koko tiimille
  • päätät itse jakaa ne muiden kanssa.

Voit milloin tahansa tarkistaa, jaetaanko kyselytutkimuksesi sekä kenen kanssa ne jaetaan.

Tilauksesta riippuen kyselytutkimusten omistajat ja tiimin jäsenet voivat jakaa kyselytutkimuksia eri tavoin. Lisätietoja saat laajentamalla alla olevat osiot.

  • Yksittäisen kyselytutkimuksen jakaminen
  • Useiden kyselytutkimusten jakaminen
  • Kyselytutkimusten jakaminen koko tiimille
  • Kyselytutkimusten jakaminen edelleen

Lähetämme sähköposti-ilmoituksen kaikille, joille jaat kyselytutkimuksen. He pääsevät kyselytutkimukseen valitsemalla Avaa kyselytutkimus ja kirjautumalla sisään tai rekisteröimällä tilin. Tilin sähköpostiosoitteena on käytettävä osoitetta, jolle kyselytutkimus jaettiin.

Jaettu kyselytutkimus on käytettävissä tililläsi, kunnes poistat sen, kyselytutkimuksen omistaja poistaa sen tai kunnes kyselytutkimuksen omistaja poistaa sinulta kyselytutkimuksen käyttöoikeudet tai siirtää sen tiimin ulkopuoliselle henkilölle.

Näet kaikki tilisi kyselytutkimukset Omat kyselytutkimukset -osiossa. Luomme automaattisesti kansiot jaetuille kyselytutkimuksille, jotta ne löytyvät helposti.

Jos sinulla on jaettuja kyselytutkimuksia, voit valita sinun jakamasi tai sinulle jaetut kyselytutkimukset ja tarkastella, kenelle muille kyselytutkimus on jaettu ja mitä käyttöoikeuksia kullakin henkilöllä on.

Jos jaat kyselytutkimuksen sellaisen henkilön kanssa, joka kirjautuu sisään käyttämällä uutta kirjautumisprosessia ja hänellä on useita tilejä, hänen on valittava tili, jolle kyselytutkimus jaetaan.

Tiimin ulkopuoliset henkilöt eivät voi nähdä muita henkilöitä, joiden kanssa kyselytutkimus jaetaan.

Kun kyselytutkimus on jaettu, kyselytutkimuksen omistajat saattavat pystyä muuttamaan henkilön kyselytutkimuksen kunkin osion käyttöoikeustasoa tai lopettamaan kyselytutkimuksen jakamisen kokonaan. Et ehkä voi muokata näitä asetuksia riippuen siitä, miten pääylläpitäjä on määrittänyt jakamisen tiimillesi.

  • Käyttöoikeuksien muokkaaminen
  • Käyttöoikeuksien poistaminen

Tilauksestasi riippuen voit ehkä muokata tapaa, jolla ihmiset jakavat kyselytutkimuksia tai jakavat niitä uudelleen.

Jos olet Tiimi Advantage- tai Tiimi Premier -tilauksen jäsen ja luot uutta kyselytutkimusta tai kopioit olemassa olevan kyselytutkimuksen, Jaa tämä kyselytutkimus tiimilleni -vaihtoehto on ehkä automaattisesti valittuna tilisi ja tiimisi asetusten mukaan. 

Kun jätät valinnan valituksi, voit antaa asetuksista riippuen joko vain tarkasteluoikeudet tai täydet käyttöoikeudet. Jotkut kyselytutkimusten omistajat voivat poistaa tämän vaihtoehdon valinnan, jos he eivät halua jakaa kyselytutkimusta tiimilleen.

  • Koko tiimin jakamisasetusten määrittäminen (pääylläpitäjät)
  • Koko tilin jakamisasetusten määrittäminen (kyselytutkimusten omistajat)

Jos olet Enterprise-tilauksen jäsen, tiimin kyselytutkimuksia ei jaeta kenellekään, ellei kyselytutkimuksen omistaja päätä niin tehdä.

Koko tiimin uudelleenjakamisasetuksen valitseminen (pääylläpitäjä)

Pääylläpitäjät voivat valita tiiminlaajuisen asetuksen, joka määrittää, voivatko kyselytutkimusten omistajat ottaa uudelleenjakamisen käyttöön. Uudelleenjakaminen on oletuksena poissa käytöstä, ja asetusta voi muuttaa seuraavasti.

  1. Siirry Oma ryhmä -osion Asetukset-kohtaan.
  2. Valitse Hallitse jakamista.
  3. Valitse Käytössä, jos haluat, että kyselytutkimusten omistajat voivat antaa muille luvan kyselytutkimuksensa jakamiseen useammille ihmisille, tai Pois käytöstä, jos haluat, että vain omistajat voivat jakaa kyselytutkimuksia.

Jos yrität käyttää kyselytutkimusta, johon sinulla ei ole käyttöoikeutta, voit lähettää viestin suoraan kyselytutkimuksen omistajalle valitsemalla Pyydä käyttöoikeutta. Tämän jälkeen kyselytutkimuksen omistaja käsittelee pyyntösi.

VINKKI! Kun saat käyttöoikeuden, avaa kyselytutkimuksen esikatselu napsauttamalla sähköpostissa olevaa Avaa kyselytutkimus -painiketta. Sen jälkeen voit tarkastella kyselytutkimusta Omat kyselytutkimukset -osiossa.

Kun olet liittynyt tiimiin, tililläsi voi jo olla jaettuja kyselytutkimuksia. Jos et niitä ei ole, pyydä pääylläpitäjää ja muita tiimin jäseniä jakamaan kyselytutkimuksia, jotta voit käyttää tiimisi aiemmin luotuja kyselytutkimuksia.

Samaan tiimiin kuuluvat jäsenet voivat pyytää laajempia käyttöoikeuksia tiettyyn osaan kyselytutkimuksessa, joka on jaettu heille.

Laajempien käyttöoikeuksien pyytäminen:

  1. Siirry Omat kyselytutkimukset -osioon ja avaa kyselytutkimus, johon haluat laajemmat käyttöoikeudet.
  2. Valitse Kyselytutkimuksen suunnittelu-, Kerää vastaukset- tai Analysoi tulokset -osiossa pudotusvalikko, jonka oikeassa yläkulmassa näkyy nykyinen käyttöoikeustasosi (esimerkiksi Ei pääsyoikeutta tai Vain tarkastelu). Näkyviin tulevassa luettelossa on kaikki kyselytutkimuksen osiot ja nykyiset käyttöoikeustasosi.
  3. Valitse Pyydä käyttöoikeutta sen osion vierestä, johon haluat laajemmat käyttöoikeudet.

Kyselytutkimuksen omistaja saa pyyntöä koskevan sähköpostiviestin, ja hän voi halutessaan muuttaa käyttöoikeustasoasi. Et voi pyytää tiettyä käyttöoikeustasoa – kyselytutkimuksen omistaja päättää, minkä käyttöoikeustason hän antaa sinulle.