SurveyMonkey

Exportar respuestas a una hoja de cálculo de Google

Con una acción rápida Conecta tus aplicaciones, puedes exportar automáticamente los resultados de tu nueva encuesta a una hoja de cálculo de Google nueva o existente, donde las respuestas se agregarán a una nueva hoja dentro de la hoja de cálculo. La acción rápida de Hojas de cálculo de Google te permite mantener tus datos sincronizados para compartirlos, analizarlos y visualizarlos automáticamente.

Las respuestas se agregan a tu hoja de cálculo de Google a medida que llegan. Las respuestas de encuestas existentes no se pueden exportar a las hojas de cálculo de Google mediante esta acción rápida.

La acción rápida de las hojas de cálculo de Google en Conecta tus aplicaciones te permite crear una hoja de cálculo de Google, nueva o ya existente, con las respuestas de tu encuesta.

Para exportar respuestas a una nueva Hoja de cálculo de Google:

  1. Ve a la sección Conecta tus aplicaciones.
  2. Busca hojas de cálculo de Google.
  3. Pasa el cursor sobre la flecha hacia abajo y selecciona Crear hoja nueva o Usar hoja existente.
  4. Selecciona Conectar para iniciar sesión en tu cuenta de Google.
  5. Escribe un nuevo nombre para la hoja de cálculo o selecciona la hoja de cálculo para usar una existente.
  6. Administra las condiciones para tu acción rápida:
    • Selecciona los datos que deseas incluir: Selecciona Incluir datos de la encuesta para elegir las preguntas, respuestas y metadatos que deseas enviar a la hoja.  Si incluyes preguntas abiertas de texto, selecciona Entiendo para reconocer que los datos de las personas encuestadas que se exportan pueden incluir información de identificación personal.
    • Filtrar las respuestas: selecciona Respuestas específicas objetivo para especificar qué respuestas activarán esta acción rápida.
  7. Selecciona Activar para guardar y activar tu acción rápida.

La acción rápida de Hojas de cálculo de Google está activada de forma predeterminada para que puedas probarla y comenzar a recopilar respuestas. Podrás desactivarla más tarde.

Puedes editar el nombre de la hoja de cálculo, las condiciones y los filtros de tu acción rápida de SurveyMonkey en cualquier momento. Esto es útil si necesitas cambiar los criterios según los cuales se exportan las respuestas o si deseas actualizar el nombre de la hoja de cálculo. Si cambias el nombre de la hoja de cálculo dentro de Google Sheets, la acción rápida de SurveyMonkey dejará de actualizar la hoja existente y creará una nueva.

Para editar tu acción rápida de Hojas de cálculo de Google:

  1. Ve a la sección Conecta tus aplicaciones de tu encuesta.
  2. Selecciona Administrar.
  3. Encuentra tu acción rápida.
  4. Selecciona el ícono de tres puntos ...
  5. Selecciona Editar acción.
  6. Realiza los cambios que desees.
  7. Selecciona Guardar.

Si deseas dejar de exportar temporalmente nuevas respuestas a tu Hoja de cálculo de Google, puedes desactivar la acción rápida. Esto resulta útil si deseas pausar la exportación, pero puede que quieras reanudarla más tarde.

Para desactivar la acción rápida:

  1. Ve a la sección Conecta tus aplicaciones de tu encuesta.
  2. Selecciona Administrar.
  3. Busca tu acción rápida y, a continuación, desactiva el conmutador.

Eliminar una acción rápida la borra permanentemente. Si ya no necesitas exportar respuestas mediante esta acción rápida y no planeas volver a usarla, puedes eliminarla.

Para eliminar la acción rápida:

  1. Ve a la sección Conecta tus aplicaciones de tu encuesta.
  2. Selecciona Administrar.
  3. Encuentra tu acción rápida.
  4. Selecciona el ícono de tres puntos ...
  5. Selecciona Eliminar.
  6. En el mensaje de confirmación, vuelve a seleccionar Eliminar.