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Exportar respuestas a una nueva hoja de cálculo de Google

Con la función Conecta tus aplicaciones , puedes exportar automáticamente los resultados de tu encuesta a Hojas de cálculo de Google. La acción rápida de Hojas de cálculo de Google te permite mantener tus datos sincronizados para compartirlos, analizarlos y visualizarlos automáticamente. Las respuestas se agregan a tu hoja de cálculo de Google a medida que llegan.

La acción rápida de Hojas de cálculo de Google en Conectar aplicaciones crea una nueva Hoja de cálculo de Google con las respuestas de tu encuesta.

Para exportar respuestas a una nueva Hoja de cálculo de Google:

  1. Ve a la sección Conecta tus aplicaciones de tu encuesta.
  2. Encuentra el conector de Hojas de cálculo de Google.
  3. Selecciona Crear nueva hoja.
  4. Selecciona Conectar para iniciar sesión en tu cuenta de Google.
  5. Ingresa un nombre para tu hoja de cálculo.
  6. Administra las condiciones para tu acción rápida:
    • Selecciona los datos que deseas incluir: selecciona Incluir datos de la encuesta para elegir las preguntas, respuestas y metadatos que deseas enviar a la hoja.
    • Filtrar las respuestas: selecciona Respuestas específicas objetivo para especificar qué respuestas activarán esta acción rápida.
  7. Selecciona Activar para guardar y activar tu acción rápida.

La acción rápida de Hojas de cálculo de Google está activada de forma predeterminada para que puedas probarla y comenzar a recopilar respuestas. Podrás desactivarla más tarde.

Puedes editar el nombre de la hoja de cálculo, las condiciones y los filtros de tu acción rápida en cualquier momento. Esto es útil si necesitas cambiar los criterios según los cuales se exportan las respuestas o si deseas actualizar el nombre de la hoja de cálculo. Si cambias el nombre de la hoja de cálculo, la acción rápida dejará de actualizar la hoja de cálculo existente y creará una nueva.

Para editar tu acción rápida de Hojas de cálculo de Google:

  1. Ve a la sección Conecta tus aplicaciones de tu encuesta.
  2. Selecciona Administrar.
  3. Encuentra tu acción rápida.
  4. Selecciona el ícono de tres puntos ...
  5. Selecciona Editar acción.
  6. Realiza los cambios que desees.
  7. Selecciona Guardar.

Si deseas dejar de exportar temporalmente nuevas respuestas a tu Hoja de cálculo de Google, puedes desactivar la acción rápida. Esto resulta útil si deseas pausar la exportación, pero puede que quieras reanudarla más tarde.

Para desactivar la acción rápida:

  1. Ve a la sección Conecta tus aplicaciones de tu encuesta.
  2. Selecciona Administrar.
  3. Busca tu acción rápida y, a continuación, desactiva el conmutador.

Eliminar una acción rápida la borra permanentemente. Si ya no necesitas exportar respuestas mediante esta acción rápida y no planeas volver a usarla, puedes eliminarla.

Para eliminar la acción rápida:

  1. Ve a la sección Conecta tus aplicaciones de tu encuesta.
  2. Selecciona Administrar.
  3. Encuentra tu acción rápida.
  4. Selecciona el ícono de tres puntos ...
  5. Selecciona Eliminar.
  6. En el mensaje de confirmación, vuelve a seleccionar Eliminar.