SurveyMonkey

SurveyMonkey for Salesforce: flujos y componentes de Lightning

¡Obtén la integración! SurveyMonkey for Salesforce es un complemento de Enterprise. Debes tener la integración de Salesforce para poder usar los flujos de Lightning. Ponte en contacto con Ventas o con el gerente de éxito del cliente (CSM).

Limitaciones: los flujos y componentes de Lightning no están disponibles para los clientes que almacenan datos en el centro de datos de la UE y la configuración de integración solo está disponible en inglés.

Si usas nuestra integración de Salesforce y Salesforce Lightning Experience, tienes acceso a nuestros flujos y componentes de Lightning.

El flujo de Lightning permite a los usuarios de Salesforce responder o enviar encuestas del momento directamente desde objetos Cuenta, Contacto o Cliente potencial. Los usuarios de Salesforce pueden responder una encuesta dentro de Salesforce, por ejemplo, para proporcionar comentarios que un cliente le dio a un representante por teléfono.

El Componente SurveyMonkey Lightning permite a los usuarios de Salesforce enviar una encuesta a uno o más Contactos de los objetos Caso o Contacto, o a un Cliente potencial de cualquier otro objeto. Un caso de uso común es enviar encuestas ad-hoc a contactos en Salesforce relacionadas con un Caso.

El componente Survey Response Visualization Lightning te permite ver las respuestas de la encuesta que se completaron a través del flujo o componente. Los datos de las respuestas se almacenan en los registros de respuestas de SurveyMonkey, que están relacionados con el objeto desde el que se envió la encuesta.

Usa el Asistente de configuración de SurveyMonkey desde el menú de la aplicación para configurar tus conexiones del sistema y crear y administrar conjuntos de encuestas para los flujos de Lightning. Los usuarios necesitan permiso para configurar las páginas de Lightning y la configuración de Lightning. Si necesitas ayuda, ponte en contacto con tu administrador de Salesforce.

Para configurar las conexiones del sistema y la gestión de flujo de Lightning:

  1. En Salesforce, haz clic en el ícono Iniciador de aplicación .
  2. Haz clic en Configuración de SurveyMonkey.
  3. En el Asistente de configuración, haz clic en Comenzar junto a Conexiones del sistema.
  4. Haz clic en Autorizar y sigue las instrucciones para configurar una conexión a Salesforce.
  5. Haz clic en Siguiente.
  6. Haz clic en Autorizar y marca la casilla de verificación Crea o edita las respuestas de la encuesta en tu cuenta. Sigue las instrucciones para establecer una conexión con SurveyMonkey.
  7. Haz clic en Siguiente.
  8. La conexión con tu sistema ya está completa. Selecciona Continuar.
  9. Haz clic en + Agregar conjunto de encuestas para crear un nuevo conjunto de encuestas (es posible que tengas que actualizar la página para ver tus encuestas). Si deseas editar un conjunto de encuestas, haz clic en el ícono Editar (bolígrafo).
  10. Crea un nombre de conjunto de encuestas.
  11. Selecciona los objetos para mapear: contacto, cliente potencial o caso.
  12. Selecciona encuestas de Todas las encuestas disponibles, haz clic en la flecha > para moverlas al campo Encuestas en este conjunto. Si agregas encuestas adicionales, deberás actualizar tu conjunto de encuestas.
  13. Haz clic en Crear conjunto.

Al enviar la encuesta desde el componente, se crea un nuevo recopilador de invitación por correo electrónico para enviar la encuesta y se usa la marca predeterminada de SurveyMonkey.

Para agregar el componente:

  1. Ve a un registro para el objeto que deseas agregar al flujo de SurveyMonkey para enviar o responder encuestas.
  2. Haz clic en Configuración (el ícono de ajustes).
  3. Haz clic en Editar página.
  4. Desplázate hacia abajo hasta la sección Personalizar—Componentes administrados.
  5. Arrastra y suelta los componentes SurveyMonkey o Survey Response Visualization donde quieras que estén en el diseño de página.
  6. Haz clic en Guardar. Es posible que tengas que hacer clic en Activar si no ves el componente en la página.

Para agregar el flujo:

  1. Ve a un registro para el objeto que deseas agregar al flujo de SurveyMonkey para enviar o responder encuestas.
  2. Haz clic en Configuración (el ícono de ajustes).
  3. Haz clic en Editar página.
  4. Desplázate hacia arriba hasta la sección Estándar.
  5. Arrastra y suelta Flujo en la página para abrir la opción del lado derecho.
  6. Haz clic en la opción predeterminada para mostrar el menú desplegable.
  7. Selecciona Flujo de SurveyMonkey.
  8. Marca Pasar ID de registro en la casilla de verificación Variable.
  9. Selecciona Guardar.