Feedback
Hilfecenter

Die Integration von SurveyMonkey mit Microsoft Teams bietet Ihnen folgende Möglichkeiten:

  • Fügen Sie eine persönliche App hinzu oder verwenden Sie eine Nachrichtenverlängerung, um Umfragen, Quiz und Ergebnisse zu erstellen, anzuzeigen, zu bearbeiten oder freizugeben.
  • Erstellen, erfassen und zeigen Sie Beantwortungen direkt in einem Kanal, Gruppen- oder privaten Chat von Microsoft Teams an.
  • Teilen Sie in Microsoft Teams oder SurveyMonkey erfasste Umfrageergebnisse auf einer Kanalregisterkarte.

Bei der erstmaligen Installation der SurveyMonkey-App in Microsoft Teams müssen Sie sich bei Ihrem SurveyMonkey-Konto anmelden, um eine Verbindung zu Microsoft Teams herzustellen. In Ihrem Konto werden alle Umfragen, Quiz und Beantwortungen gespeichert, die in Microsoft Teams erstellt und erfasst wurden.

Sie können Ergebnisse im Bereich Ergebnisse analysieren von SurveyMonkey oder in einem Kanal, Chat, einer Registerkarte oder einer persönlichen App von Microsoft Teams anzeigen.

Die persönliche SurveyMonkey-App ist ein privater Bereich, in dem Sie die Ergebnisse aller Ihrer Umfragen erstellen, teilen, bearbeiten und analysieren können.

So fügen Sie SurveyMonkey als persönliche App hinzu:

  1. Klicken Sie im linken Seitenbereich von Microsoft Teams auf .... Sie finden alle Ihre Apps hier.
  2. Suchen Sie nach SurveyMonkey und wählen Sie es aus.
  3. Klicken Sie auf Hinzufügen, um Ihr SurveyMonkey-Konto zu installieren und zu autorisieren.

Sie können eine Umfrage oder ein Quiz erstellen und für andere freigeben, und zwar über eine Unterhaltung in einem Kanal, einen Gruppen-Chat oder einen privaten Chat.

So fügen Sie SurveyMonkey als Nachrichtenverlängerung hinzu:

  1. Klicken Sie in einem Microsoft Teams-Kanal auf Neue Konversation oder fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort, wenn Sie sich in einem Chat befinden.
  2. Klicken Sie im Nachrichtenmenü auf ....
  3. Suchen Sie nach SurveyMonkey und wählen Sie es aus.
  4. Klicken Sie auf Hinzufügen, um Ihr SurveyMonkey-Konto zu installieren und zu autorisieren.

Sie können Umfragen oder Quiz erstellen, um Feedback von Ihrem Team zu erhalten. Teilen Sie Ihre Umfrage oder Ihr Quiz mit anderen in einem Kanal, Gruppen- oder privaten Chat.

So erstellen und geben Sie eine Umfrage oder ein Quiz frei:

  1. Öffnen Sie SurveyMonkey in der persönlichen App oder in der Nachrichtenverlängerung in einem Kanal oder Chat von Microsoft Teams.
  2. Klicken Sie auf Neu und wählen Sie aus, ob Sie eine Umfrage oder ein Quiz erstellen oder mit einer Vorlage beginnen möchten.
  3. Fügen Sie einen Titel hinzu.
  4. Wählen Sie im Dropdown-Menü einen Fragetyp aus: Multiple Choice, Dropdown, Kontrollkästchen, Kommentarfeld, Sternbewertung oder Schieberegler.
  5. Fügen Sie Ihre Frage hinzu.
  6. Fügen Sie Ihre Antwortoptionen hinzu. Wenn Sie ein Quiz erstellen, ordnen Sie den Antwortoptionen in Bewertung Punkte zu.
  7. Wenn die Frage eine Pflichtfrage sein soll, aktivieren Sie die Umschaltoption.
  8. Klicken Sie auf + Frage hinzufügen, um weitere Umfrage- oder Quizfragen hinzuzufügen. 
  9. Schauen Sie sich die Live-Vorschau an, um sicherzugehen, dass sie gut aussieht.
  10. Klicken Sie auf Freigeben.
  11. Klicken Sie auf die Umschaltflächen, um Ihre Einstellungen vorzunehmen.
    • Halten Sie die Beantwortungen anonym: Es werden keine Informationen nachverfolgt und gespeichert, durch die die Umfrageteilnehmer identifiziert werden können.
    • Schließung planen: Sie legen fest, wann die Umfrage geschlossen werden soll.
  12. Klicken Sie auf Für Teams freigeben und fügen Sie eine Nachricht hinzu, die der Karte im ausgewählten Kanal oder Chat hinzugefügt werden soll. Wenn Sie in der persönlichen App arbeiten, können Sie die Umfrage für mehrere Teams oder Kanäle freigeben. Mit URL kopieren können Sie Ihre Umfrage an einer beliebigen Stelle freigeben.

Ihr Team kann über die SurveyMonkey-Karte, die dem Kanal oder Chat von Microsoft Teams hinzugefügt wurde, an Umfragen oder Quiz teilnehmen, ohne Microsoft Teams verlassen zu müssen.

Sie können alle Umfragen und Quiz bearbeiten, solange es nur unterstützte Fragetypen und keine Logik gibt. Andernfalls können Sie die Umfrage in SurveyMonkey bearbeiten. 

Öffnen Sie SurveyMonkey in der persönlichen App oder in der Messaging-Erweiterung und klicken Sie auf Ergebnisse, um Diagramme direkt in Microsoft Teams anzuzeigen.

Wenn Ihre Umfrage nicht unterstützte Fragetypen oder Logiken enthält, können Sie die Ergebnisse in SurveyMonkey anzeigen. 

Sie können eine Registerkarte zu einem beliebigen Microsoft Teams-Bereich hinzufügen, um Ergebnisse von Umfragen und Quiz freizugeben, die in Microsoft Teams oder SurveyMonkey erstellt wurden.

Wenn Sie keinen Zugriff auf dieses Feature haben, müssen Sie möglicherweise Ihre Microsoft Teams-App aktualisieren.

  1. Klicken Sie im Kanalmenü von Microsoft Teams auf das + Plussymbol.
  2. Verwenden Sie die Suchleiste, um SurveyMonkey zu finden. Sobald Sie eine Registerkarte hinzugefügt haben, können Sie den Standardnamen der Registerkarte ändern.
  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Zu dieser Registerkarte im Kanal posten, wenn Sie Ihre Mitglieder über die neue Registerkarte informieren möchten.
  4. Klicken Sie auf Speichern.
  5. Klicken Sie auf die Registerkarte + Umfrage freigeben für und wählen Sie aus, welche Umfrage- oder Quizergebnisse Sie freigeben möchten. Sie können dies mehrmals tun, um die Ergebnisse aus verschiedenen Umfragen an einem Ort oder unterschiedliche Ergebnisse auf verschiedenen Registerkarten freizugeben.
  6. (Optional) Konfigurieren Sie zusätzliche Optionen, z. B. das Einbeziehen offener Beantwortungen, Datentrends oder einzelner Beantwortungen in Ihre Umfrageergebnisse.

Wenn Sie der Registerkarte eine Umfrage hinzugefügt haben, klicken Sie auf die Umfragekarte, um die Ergebnisse anzuzeigen. Wählen Sie das Symbol ... aus, um die Karte zu entfernen, oder zeigen Sie weitere Analysen in SurveyMonkey an.

Wenn bei der Autorisierung von Microsoft Teams Probleme auftreten, wird Ihnen während der Installation nicht der übliche Berechtigungsbildschirm angezeigt. Wenn der Microsoft-Administrator Ihres Unternehmens die Installation von Apps einschränkt, wird die Integration nicht installiert, und Sie müssen sich an den Administrator wenden.

Wir benötigen die folgenden Microsoft Teams-Berechtigungen, damit die Integration ordnungsgemäß funktioniert. Übergeben Sie diese Informationen an den Microsoft-Administrator Ihres Unternehmens:

  • Channel.ReadBasic.All
  • ChannelMessage.Send
  • Chat.Read
  • ChatMessage.Send
  • offline_access
  • Team.ReadBasic.All
  • User.Read