Bibliotek
I biblioteket kan teammedlemmer finde og bruge delte aktiver til oprettelse af spørgeundersøgelser. Disse delte aktiver omfatter billeder, dokumenter, skabeloner, temaer og spørgsmål.
Primære administratorer og administratorer kan tilføje eller administrere elementer i teamets bibliotek og indstille standardaktiver til automatisk at blive føjet til nye spørgeundersøgelser, som teammedlemmerne opretter. Hvis du vil gennemse adgangsniveauer for andre roller, kan du se Teamroller eller Enterprise-teamroller.
Hvis dit Enterprise-team har afdelinger, kan du også få adgang til afdelingsbiblioteker, der har yderligere kontrolfunktioner til spørgeundersøgelser.
Primære administratorer og administratorer kan føje nye elementer til biblioteket.
Sådan føjer du et nyt element til biblioteket:
| Type | Størrelse | Format |
| Billede | 2 MB eller mindre | JPG, PNG eller GIF |
| Dokument | 16 MB eller mindre | DOC, DOCX eller PDF |
| Præsentationsskabelon | 2 MB | PPTX |
I biblioteket kan primære administratorer og administratorer administrere eksisterende elementer ved at klikke på de tre prikker til højre for elementet og vælge en handling i menuen. De tilgængelige handlinger afhænger af elementtypen.
| Handling | Description |
| Rediger oplysninger | Skift elementets titel (navn) og beskrivelse for at give teammedlemmer mere kontekst, når de besøger biblioteket. |
| Fjern | Fjern elementet fra dit bibliotek. Dette påvirker ikke nogen spørgeundersøgelser, som allerede bruger det pågældende element. Hvis du fjerner et tema eller en skabelon, forbliver det brugerdefinerede tema eller den spørgeundersøgelse, det er baseret på, på din konto. |
| Download | Download billeder og dokumenter til din computer. |
| Forhåndsvisning | Se forhåndsvisninger af billeder og dokumenter i biblioteket. Hvis du vil se en forhåndsvisning af et dokument, skal du downloade det til din computer. Hvis du vil se en forhåndsvisning af en skabelon, skal du vælge Rediger oplysninger og klikke på Vis spørgeundersøgelse under oplysningerne om spørgeundersøgelsen. |
| Angiv som standard | Angiv et standardlogo eller -tema eller en præsentationsskabelon til spørgeundersøgelser, som dit team opretter. |
Primære administratorer og administratorer kan angive standarder, der skal bruges i alle nye spørgeundersøgelser, som teamet opretter.
TIP! Føj først elementer til biblioteket for derefter at bruge dem som standardindstilling for teamet.
Sådan administrerer du standardaktiver:
Kun for *Enterprise.
Hvis du er interesseret i disse funktioner, som kun fås med Enterprise, skal du kontakte vores salgsteam. Eksisterende kunder, skal kontakte deres Customer Success Manager (CSM).
Når du tilføjer et nyt billede, tema, CSS-tema eller en præsentationsskabelon, skal du vælge standardindstillingen, så det/den anvendes på alle nye spørgeundersøgelser på dit team.
Hvis du vil angive et eksisterende aktiv som standard, skal du klikke på de tre prikker til højre for elementet og vælge standardindstillingen.
Når der er indstillet en standard for teamet, og nogen opretter en ny spørgeundersøgelse, anvendes standardelementet automatisk. Eksisterende spørgeundersøgelser ændres ikke.
Hvis dit Enterprise-team har adgang til afdelinger, kan dine administratorer have begrænset adgang til at fjerne eller redigere standardelementer.
Hvis du vil bruge elementer fra biblioteket i spørgeundersøgelser, skal du vælge Mit team fra hovednavigationen og derefter Bibliotek for at gennemse, se forhåndsvisninger af eller downloade elementer fra biblioteket.
Se det relevante afsnit herunder for at få instruktioner i, hvordan du bruger hver type element i biblioteket.
ENTERPRISE-FUNKTION: Kun tilgængelig på visse Enterprise-abonnementer. Kontakt salgsafdelingen, hvis du er interesseret. Hvis du allerede har en Enterprise-konto, skal du kontakte din Customer Success Manager.
Når dit team har afdelinger – undergrupper inden for dit team, der kan administreres uafhængigt af hinanden – kan hver afdeling have sit eget afdelingsbibliotek med sit eget sæt af aktiver. Med et afdelingsbibliotek kan hver afdeling have unikke aktiver, som er forskellige fra aktiver i teambiblioteket og andre afdelingers biblioteker.
Afdelingsmedlemmer kan bruge aktiverne fra teambiblioteket eller deres afdelingsbibliotek, hvilket sikrer, at alle spørgeundersøgelser opfylder enten teamets eller afdelingens unikke brandingbehov.
De aktiver, som teammedlemmer kan se, administrere og bruge, afhænger af deres rolle, hvorvidt de hører til en afdeling, og om de pågældende aktiver har yderligere standardindstillinger eller begrænsninger. Kun den primære administrator og administratoren har fuld adgang til at se, tilføje og administrere teambiblioteket og alle afdelingsbiblioteker.
| Primære administratorer og administratorer kan gøre følgende: | Afdelingsadministratorer kan gør følgende: | Brugere kan gøre følgende: |
| Få vist, tilføje eller administrere aktiver i teambiblioteket (som beskrevet tidligere i denne artikel) eller et hvilket som helst afdelingsbibliotek Klikke på navnet på en afdeling for at få vist aktiverne i det pågældende afdelingsbibliotek og angive standarder for den pågældende afdeling Angive standarder for team og afdelinger Tillade, at afdelingsadministratorer tilsidesætter aktivindstillingerne for deres afdeling Oprette spørgeundersøgelser uden nogen begrænsninger | Få vist aktiver fra teambiblioteket Få vist, tilføje eller administrere aktiver for de afdelingsbiblioteker, som de administrerer Klikke på navnet på en afdeling for at få vist aktiverne i det pågældende afdelingsbibliotek Angive standarder for de afdelinger, de administrerer, hvis de har fået tilladelse fra den primære administrator Oprette spørgeundersøgelser ved hjælp af de aktiver, som de har tilladelse til at bruge fra det eller de afdelingsbiblioteker, som de administrerer | Få vist aktiverne fra teambiblioteket og afdelingsbiblioteket, hvis de er tildelt en afdeling Oprette spørgeundersøgelser ved hjælp af de aktiver, som de har tilladelse til at bruge fra teambiblioteket eller afdelingsbiblioteket |